excel表格函数问题?

  日常的办公软件中excel可以说是最常用的一个了。但是由于公式、函数之类的选项可能会出现一些想不到的错误。比如在工作表格中经常会遇到用VLOOKUP V了后出现错误值的情况,当然了,有多种原因会出现这种情况,下面就教给大家一些解决的方法,希望能帮助大家。  

  第一步,如果遇到VLOOKUP V了后出现错误值的情况,不要着急我们一步一步检查,因为原因有多种,但是我们从最常见的问题出发,我们一般会考虑是不是参考值的格式不一样,我们会利用表格中的分列,将格式统一。  

  第二部,我们点击“数据”类目的状态栏下有一个叫做”分列“的指令。如图,点击后会跳出一个对话框,有“分隔符号”和“固定宽度”这两个可以勾选的选项。我们选择上边一个“分隔符号”这个选项。点击下边的“下一步”  

  第三步,点击“下一步”后有跳出一个对话框。我们仔细看一下,这个对话框中上半部分出现了“Tab ”键 、分号 、逗号、空格 、其他。五个选项,右边的我们不用管他。我们选择第一个Tab键,就是在他的前边打对勾。然后单击下方的“下一步”  

  第四步,此时又跳出了一个对话框。这次对话框的内容是“常规 、文本、日期、不导入次列”。我们选择最上边的“常规“选项。然后点击“完成”此时对话框会自动关闭。回到我们的excel工作版面,但是我们发现刚开始出现的问题解决了,数据恢复正常。说明就是这个问题使得我们V不出来数据  

  下面给大家介绍出现问题的第二种可能性,出现错误的原因就可能是款号中有空格,空格这个符号往往我们输入的时候手误多打了一下,但是由于显示出来是空白的所以不用被我们察觉到。下面利用”查找“功能,找出空格。看看到底是不是它的存在使得数据出现问题。  

  我们快捷键”Ctrl+F“ 调出“查找”对话框。这个功能很常用的,因为表格那么多,几百上千找一个单元格的数据会累死的,而且一不小心过了也不知道。我们再对话框中输入”空格“,注意不是输入汉字空格,是键盘敲击一下空格键,然后点击查找全部  

  通过查找,果然,找到单元格中确定是空格的存在,不要着急,我们再利用对话框中的”替换“功能把找出来的”空格“全部替换掉,然后点击替换空格为空白,就是点击刚才我们输入的空格,然后删除它,把它们全部替换冲空白的。也可以理解成把它们修改为删除。然后点击确定,如图excel会自动查找并替换掉所以有”空格“的单元格。这样我们的问题就解决了  

  注意事项: 参数值的格式一定要是一样,用通俗的话说就是一定要苹果对苹果!

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软件类型:国产软件 授权方式:共享软件 界面语言:简体中文 软件大小:1.06 MB

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如下图数据,A列为总金额,B列为数量,在C2输入公式=A2/B2求平均价格,在C7单元格求C列平均价格的合计数。

此时,由于某些原因(假设这是合理的)B4单元格数量是0,因此C4的公式由于一个数值除以0产生了错误值。由此导致在C7单元格求平均价格合计时也出现了错误值。

下面介绍六种方法屏蔽C4和C7产生的错误值。

第一种方法:从该问题产生的直接原因出发。

本例错误值产生的直接原因是B4单元格参与运算时被认为是数值0,因此可以嵌套IF函数来使C列单元格在B列单元为空或0时返回另外的计算结果

第二种方法:用IF和错误值判断函数来屏蔽错误值的产生。

第三种方法:用IF和其他IS类判断函数来屏蔽错误值的产生。

注意:就本例这种特殊情况,可以用ISBLANK函数判断B列的空格。类似,可以用ISTEXT函数判断文本内容,ISNUMBER判断数字内容。

第四种方法:利用IFERROR函数来屏蔽错误值。IFERROR函数包括两个参数,它表示的意义是这样的:假如第一参数的运算返回的结果是错误值,则在单元格内返回第二参数的值。在本例中,如果A列数据除以B列数据返回错误,则在单元格中返回0。

注意:此函数仅在2007及以上版本Excel中才可以使用。

第五种方法:改变引用错误值数据的公式。这种方法是在不改变原有的可能产生错误值公式的基础上,通过改变下一步运算公式来得到正确结果。本方法中,将C7单元格公式改成:=SUM(IFERROR(C2:C6,0)),按照数组方式运行也达到了将C列数据错误值转化成0参与运算的目的。

注意:此时单元格中错误值仍然可以显示出来,对阅读版面和打印效果产生不利影响,可以通过第六种方法屏蔽。

第六种方法:在第五种方法的基础上,用条件格式将错误值所在单元格的字体颜色改成和单元格底色一样的颜色,视觉效果上就看不到了。步骤如下:

2)【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】

3)在【编辑规则说明】处输入:=ISERROR(C2)

4)点击【格式】-【字体】-【颜色】- 选择【白色】,确定即可

这时单元仍然返回#DIV/0!的错误值,但是已经看不到了,且不影响打印效果。

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