旺店通ERP软件是一款小巧专业的中小型店铺专用ERP管理软件。旺店通ERP软件提供了订单、货品、仓库、采购、财务、数据统计等功能,综合智能管理店铺,帮助用户轻松掌握经营详情。旺店通致力于提供专业的电子商务ERP解决方案,能全面覆盖线上电商、网店以及线下实体店进销存管理。
期货订单在订单审核时对应货品自动生成唯一码,客户通过唯一码去采购货品,然后通过扫描唯一码对订单进行验货发货操作。
方便针对订单进行排序筛选批量打单,对于后期配货的时候方便快捷,能够提供很高的发货效率。
根据选择的周期货品的相关属性计算出之后订单激活的每个时间点,实现周期订单智能处理。
智能审单:自动审单,自动拆分合并订单,批量拆分手段多样;支持财审,自动拦截异常订单,避免低价销售及财务风险;异常单文字提醒,清晰掌握问题及时处理,提高审单效率
电商ERP中独立开发打印功能,不使用第三方控件的ERP软件,打印速度快;根据实际订单量及处理进度合理安排打印工作,提高订单暴增时的处理效率
支持批量发货、自动发货、直接发货多种发货方式;物流同步更新,更新平台订单状态为已发货;平台发货节点可配置:打单、验货、称重可配置
统计打包员、称重员的业绩,进行绩效考核;单品促销活动,可提前打包,发货时打印快递单直接粘贴提高发货速度;称重时自动记录包裹重量,并自动计算实际运费;自动短信发货提醒
扫描枪扫描验货高效快速,避免订单错发,大幅度降低人工失误;验货的同时自动拦截退款单,避免对退款单进行发货;验货可自动发货短信提醒,可大大降低售前客服和售后客服的压力
进入货品档案模板,点击新建,输入商品的规格、主条码、零售价、批发价等等信息,就可以添加该货品到商品库了。
将建立好的Excel表格拖曳到空白区域,商品明细就自动显示在商品库里了,再将系统货品与平台货品进行匹配就可以了。
4、检查是否有订单可以合并(未处理过的订单会自动合并,其他订单如果可以合并,会提示可合并)
完成上述审核后,点击“确认审核”,订单进入打单配货;如有异常(缺货、退款等等),可以通过“提交异常”将订单打入异常队列,稍后再作处理。
一款在线ERP管理软件,主要针对服装、鞋帽、化妆品、家居用品、食品、电子等零售批发类传统企业及电子商务公司。
旺店通是我公司推出的企业级ERP管理平台,可以为商家提供集团化垂直管理,支持多平台、多店铺、多仓库等管理。(客户管理、进销存、财务账款、打单称重、物流发货、员工管理、库房管理、检货验货、查询审核、订单处理、同步各大电子商务平台、线上线下支持功能等等)强大的可控制,可扩展性能可以使企业轻松实现整个“买——卖流程”的统一管理。
1、支持线下分销、多店铺、多平台等管理
特别针对传统型企业量身订制,充分考虑多种客户类型下的多种营销模式,可迅速为企业构架最适合的电子商务解决方案,为企业迅速进入电子商务领域提供有力支撑。
2、丰富的统计查询和报表功能
可实时统计和查询各业务部门各种条件下的销售统计、库存管理、业绩考核及各类统计分析报表,方便快捷准确,可以为各部门的管理提供有效依据。
3、支持客户关系管理系统
完善的客户关系管理系统,可以通过多种方式对客户进行关怀与各种形式的定期促销,并可以通过系统分析客户的消费情况与活跃度等相关数据,提高客户
旺店通ERP入门指南,旺店通ERP是企业级的电子商务ERP,支持淘宝、天猫、京东、亚马逊、当当、一号店、阿里巴巴等多平台、支持多仓库、支持网店和实体店收银。包括货品管理,库存,订单,采购,售后,账款,统计,crm等丰富的功能
本教程适合初次接触“旺店通ERP”的人学习,通过本教程可以初步了解“旺店通ERP”的基本概念,并借此掌握“旺店通ERP”的基本业务流程。
旺店通ERP是企业级的电子商务ERP,支持淘宝、天猫、京东、亚马逊、当当、一号店、阿里巴巴等多平台、支持多仓库、支持网店和实体店收银。包括货品管理,库存,订单,采购,售后,账款,统计,crm等丰富的功能。淘宝聚石塔官方合作伙伴,京东战略级合作伙伴。
三:旺店通ERP快速入门
本操作不是使用“旺店通ERP”系统所必须的,但是如果认真执行了本步工作,不仅让您的商品管理更为规范,而且常见的商品编码对照错误的可能性大大降低。
商家编码)的作用及设置原则?
(1)商家编码是商品的“身份证”,也是淘宝商品与“旺店通”系统中商品建立关联的首要依据。
(2)商家编码应该精确到SKU(规格)级,且不同SKU,编码不同。
(3)同一家店铺,相同的商品(SKU)出现在不同架上,它们的编码应相同(代表同一个商品)。
(4)如有多家店铺,相同商品(SKU)的商家编码应相同。
填写商家编码注意事项:
1) 商家编码必须唯一,不要重复。
2) 商家编码必须对应软件中的条形码
3) 在复制粘贴过程中检查是否将空格复制进入。
4) 同一个商品在店铺里重复发布,那每个宝贝的商家编码相同。在发布拍卖商品时先填写好商家编码,否则后期无法编辑。
5)如果如果不填写商家编码将导致软件中获取到订单后库存无法自动扣减,自动上下架失效。
在【设置】-【基本设置】目录中
创建需要管理的店铺名称
编辑店铺订单的发货信息
在【设置】-【基本设置】中创建店铺货品需要扣减库存的仓库
选择仓库类型,此处可以选择目前软件所支持对接的第三方仓储
在【设置】-【基础设置】中
设置好店铺目前合作的物流公司
在【库存】-【平台货品管理】中
将店铺中的产品数据下载到当前界面里 软件会通过{商家编码}匹配
1)匹配成功软件会提示匹配成功数量
2)如果店铺中产品没有规范填写或没有填写商家编码 软件无法对应后 将该产品定义为新货品,需要在店铺后台改正重新下载即可
以上基本设置完成后就可以获取订单进行订单处理流程
订单流程环节1:订单审核
【订单审核】岗位的作用
1)审核买家的需求(如物流公司、地址修改、包装要求、发票等)
2)客服备注(是否有赠品等)
3)审查商品价格、运费设置等是否符合店铺要求(防止价格错误)
4)检查是否有订单可以合并(未处理过的订单会自动合并,其他订单如果可以合并,会提示可合并)
操作界面如下,完成上述审核后,点击“确认审核”,订单进入打单配货;如有异常(缺货、退款等等),可以通过“提交异常”将订单打入异常队列,稍后再作处理。
订单流程环节2:打单配货
【打单配货】岗位的作用
1、打印发货单、快递单(具体模板的选择、设置与调整详见相关操作手册)
2、对不符合发货条件驳回审核;特殊订单标记特殊状态
3、批量设置快递单号(单号智能联想)
4、检查快递是否可以到达
导出配货单,便于批量二次配货。
订单流程环节3:验货出库
【验货出库】岗位的作用
2、避免捡错货,少捡货,多捡货
订单流程环节4:称重发货
【确认发货】岗位的作用
3、同步淘宝订单状态为“卖家已发货”,同时上传物流单号
4、“旺店通”中,扣除实际库存、记账等动作,都是以【确认发货】作为触发点。
以上就是旺店通ERP操作入门手册,谢谢阅读,希望能帮到大家,请继续关注脚本之家,我们会努力分享更多优秀的文章。
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