excel现在常用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表，自动计算出勤天数。让我们看看！

1、打开电脑excel软件。

2、打开一个新的表格，标题可以根据自己的需要编写公司的名称和月份，然后合并单元格可以在中间。副标题可以输入部门、考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要或不写。

3、表头输入日期和名称分为行和列，行为名称，列为时间。先输入日期，按alt 回车键，然后输入姓名。alt 回车组合键意味着在单元格内换行。输入完成后，将光标定位在日期前，然后按空格向后移动到单元格的最右侧。

4、输入完成后，选择单元格，单击鼠标右键，选择弹出菜单项中的单元格式。

5、选择弹出单元格式中的边框页面右斜线划分边框，点击确定。

6、以8月为31天的日期输入为例，从1到31，第一列输入1，鼠标向后拖动，以序列格式填充，单元格自动填充1到31。

7、是出勤迟到等情况的输入，如果是一个输入会更麻烦，这里可以设置一个序列，出勤迟到旷课等情况分别用符号表示，如图所示。

8、将员工考勤输入考勤区。

9、计算员工考勤天数，使用countif函数可以。例如，在迟到统计列中，第一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、输入完成后，按键盘上的回车键计算结果。

11、鼠标点击单元格右下角的小方块，向下拉到最后一行，然后列出出勤结果。

12、其他情况的结果计算方法相同，也是使用countif函数，只需更换符号对应的。

以上是关于如何使用excel制作考勤表，自动计算出勤天数。

让我们在表格上留三个空行，在第四行写一个名字。

选择A1:H1，点【合并后居中】。

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末改成数值保存。

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天，并向右填充。然后选中填好的日期点击右键，选择【设置单元格格式】。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变。

在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击【定义名称】。

格子点到B4，选择上方的【数据】，然后点【数据验证】-【数据验证】。

在设置里允许下选择序列，来源写(=选项1)，点击确定就可以了。

我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

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