看完作者的第一本书时,写的书评标题是《适合办公室初入者的书》,当时坦言自己有一点失望,没有看到太多有用的信息,顶多是对现有工作的查漏补缺(。注意“site:”后面跟的站点域名,不要带“https://”;“site:”和站点域名之间不要带空格。
常用的site命令主要有:
2. 给关键词加上引号,避免百度拆分
3. 确定更多、更精准的关键词
*车位理论:“不要因为觉得肯定没车位了,就把车停在距离目的地20个街区远的地方。直接去你想去的地方,如果车位已满,再绕回来。”
*先确定更多更精准的关键词,再从窄到宽、从精准到模糊,才是我们写材料搜索时的正确方法。
5. 搜索特定文档格式,使用“filetype:”轻松搞定
6. 懒人朋友的福音——一站式高级检索
第三章 模仿无罪:关于基础
1. 不要再问“这种材料怎么写”这么深奥的问题了
*不会写,不是因为蠢,而是因为见识短。第一步要做的其实是,改变思考问题的路径。要考虑的问题不是宏大而深奥的“怎么写”,而应是更加具体、更具可操作性的“怎么在别人稿子的基础上去改写”。
2. 破除模仿不道德的执念
*对公文来讲,规律性、一般性的东西是基础和主体,个性化、发挥性的东西只是枝干,这是由公文的庄重性、正式性、统一性决定的。
*不同于其他的写作,公文写作有相应的体例格式,虽非千篇一律,但直白性、排他性的特点又使其具有比较固定的基本框架和表现形式。
*模仿的目的是让你快速达到行业中上水准。光靠模仿是很难达到行业顶尖水准的,但是帮助水平较低的人快速达到行业中上水平,还是可以满足的。
1. 重点关注自己不知道的
*字、词、句、段、篇、章,语言、结构、主题、立意、观点,一篇公文中可以模仿的环节太多太多。
*对新手来说,切实可行的搭建文稿结构的办法就是:直接复制、粘贴模仿对象,不改变文章框架和结构,只是把里面的内容更新一下。
*以已有的材料为基础,替换已经不合时宜的内容,保留尚可保留的内容,其实就是在公文内容模仿环节,最直接,也是最基础的一种模仿方式。
4. 交叉综合是高阶手法
*模仿的精髓在于交叉模仿。参考要广泛,引用不单一,模仿看不见。
5. 对单一主题进行发散
*结合本单位、本次活动、本时间段的实际,对其进行改造。
改写你受到启发的结构、观点,用自己的话叙述出来。
三、手把手教你找到模仿对象
*合适的模仿对象,水平不但要比你高,更重要的要和你所处的位置相匹配。最合适的有两类:一类是本单位之前相似主题的文章;另一类是外单位类似主题的文章。
1. 收集、检索上级相关讲话、文件和会议精神
*有些纲领性的文件、讲话,更是要打印出来放在手边案头,你材料的主题、观总乃至语言提法,都要从里边来。
2. 搜一搜自己的硬盘,找本单位老笔头要本单位材料
4. 学习理论文章、业务文章
5. 只要是文字,皆可以模仿
*石头希望大家牢记一个定律:模仿的来源越广泛、越庞杂,最后成文的质量就越高,眼界一定要放得宽些!
四、不要走上抄袭的邪路
第一,结构不能抄(结构和逻辑一定是要从需求和实际出发,自己思考得来的)。
第三,不能只盯着一篇文章(不能照搬,而要吸收、消化、创新,在前人的基础上融入自己的特色、写出自己的东西)。
五、如饥似渴地霸占素材
1. 材料写不好,素材一定不够
*写材料的时间越长,动笔的时间就越晚。
*钥匙理论:解决问题就好像是开一把锁,锁代表着问题,钥匙代表着解决方案。只要锁头确实是锁上的,那么钥匙就一定不在锁孔里(李笑来)。
*当你写材料卡壳,遇到问题的时候,正确的做法应当是,跳出你正在写的这个文档,到别的素材中去寻找答案。解决公文问题的过程,就是一个不断寻找“别处的素材”这把钥匙的过程,而绝不止是死盯着文档无谓牺牲脑细胞的过程。
3. 素材收集应贯穿写作全程(“四轮收集法”)
由散乱到聚焦、由别人到自己,在素材当中理路子的过程,即先广泛搜集、阅读与公文主题相关的素材(散),从中理出一些“核心点”(聚),掌握其大致规律、要点所在,继而形成自己的框架、思路和观点。
由聚再到散的过程,也就是回过头来收集查找与“核心点”相关的素材(散)。这一轮素材收集齐全之后,基本上每一部分的支撑素材都很充裕了,内容大致上撑得起来了,可以按照既定的思路和框架开始写作,填充框架,充实段落。
一边动笔,一边同时进行第三轮素材收集,也就是边写边查边找。如果感觉哪个问题不好把握了,哪个提法不大明确了,哪个观点不知道怎么去表达了,哪些问题论述得还不够全面了,就是需要进一步查找、调用素材的时候了。
特别针对文章的薄弱环节进行的。从总体上把握、分析一下文章各个部分内容上、语言上、说理上是否还有不充实、不完善的地方,继而针对需完善的某个点,继续收集、增加素材,提质增亮。
第四章 领导所想,即我所写:关于思路
*从方法论的层面解决让领导满意的问题。
领导有时候心里也还没有想清楚,只是一些零散的观点,或是初步的轮廓,想跟你“碰一碰”。可以放松一些,脑子飞速运转,时不时插话、提问,提出自己对材料主题和结构的看法和理解。领导提的,先写下来,不明确的观点,也是意图的流露。
充分发挥我们的主观能动性,尝试做一件事:不断接近。
*换位思考,就是不要怕自己站位低,勇敢地“跳起来摘桃子”。写材料必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁,如同演戏。
#湖北省政府政研室覃道明主任有段话我觉得很精彩,他说:从高度而言,首先要将自己置于省长、副省长的位置思事、谋事。哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志,只要你一动笔,你就是省长、常务省长。省长、常务省长的观点、思路要与省委保持一致、与中央保持一致。说白了,在思想上、政治上要直接达到至高的顶点。
有人曾总结了起草讲话要弄清的10个问题,石头觉得很好。这10个问题包括:谁来讲?以什么身份讲?什么时候讲?对谁讲?为什么讲?领导自己想咋讲?机关想让领导怎么讲?会议要求该咋讲?与会同志想听啥?讲话之后讲稿怎么用?这些问题,非常全面地概括了我们写材料需要搞清的周边信息,请大家牢记。
*结合个性领悟的领会方式其实是最重要,但也是最难言述的,靠的是长时间的朝夕相处、摸爬滚打、细心揣摩。
二、领导所想,即我所写
如何在材料中体现、呈现、落实领导意图。
*先拿出一个不太精致的初稿,内容粗糙点也不要紧,投石问路,验证一下自己的写作思路与领导要求的吻合度。写到二级标题是必须的,写到三级标题当然工作就显得更到位。
*材料写得多了,就发现靠灵感是一种极其低效的写作方式,自由发挥很多时候会写出与主题无关的东西来。
*觉得确有必要变更,第一步是跟领导沟通,提出自己的想法,如果领导认可,觉得你讲得很有道理,予以采纳,当然是皆大欢喜,如果领导坚持己见,那你就照领导说的办即可。
*首先是在结构上要突出。某项工作,按惯例原本是大板块中的小环节,但最近领导多次提到,反复强调,那么就不要再墨守成规,像以前一样放在第二部分第三小点里,而是大可以单做一部分。
*还要从篇幅上突出。领导关心的问题,别小气,多给点篇幅和空间,多些论述和阐释,帮着领导把问题扩张、延伸、讲透。
#在充分体现领导意图的基础上,你仍然需要大胆设想、小心求证。
#我们帮助领导,但不迷信领导,我们工作的价值就是要为领导出主意、当参谋。
三、这像是我的话!这本来就是您的话!
*写材料切中领导想法的最高境界有且只有一种:内容上写出了领导想说的,语言上听上去像领导所说的,总之就是领导觉得看着你的稿子,“像自己的东西”。
*有一个重要且简单,同时还特省心的方法:用原话。
*最有价值、最珍贵的原话,是领导自己脱稿想出的话、讲出的话(它还代表着领导一段时期关心、关注的问题)。
*领导念过的稿子、认可过的稿子、同意过的稿子,也有等同于原话的效力。
(4)会议记录、会议纪要、批示
(1)把原话作为主题。
(2)把原话作为结构。
*把领导的一句话作为结构,本质就是帮领导扩展、充实思想。
*大概有两类,一类是表述特别生动的,另一类是观点特别鲜明的。
四、代拟文稿也能体现领导个性
陆军司令员韩卫国的《致陆军全体新兵战友的一封信》刷爆网络,好评如潮。
3. 陈述领导个人在工作、生活、思想上的故事、经历、细节
在仪式性场合的庄严发声,加入领导个人在工作、生活、思想上的内容,不但丝毫不影响讲话的庄重性,反而更让人觉得真实可信。
4. 语言生动形象些,适当采用一些俚语俗语
*在讲话等文稿中体现领导个性,不能一味理解成接地气、拉家常
五、写出高度是最容易的事
*在思想上、理论上、内容上、位置上、政策上体现领导和领导机关的水平高于听众的水平。
*文章是否有高度,其实跟你本人是否有高度不存在必然联系,并不一定像一些人说的那样,需要“悟性”,需要“理论水平”,需要“思维深度”,更不需要你把政治课本背下来。
2. 引述上级会议、文件精神和部署
*无论是引领导人讲话还是上级会议、文件精神,单纯引用之外,最好再加一句评价。因为单纯引用感觉上有点飘,离实际工作有点远,这样简单的一句话,把上级精神和本单位实际结合了,说理更加充分。
*要体现材料的高站位,必须着眼当前的形势背景、关注当前的大局大势,做到因时而作,与当前的时代背景充分对接。
*大局大势,既有整个国家社会的大局大势,也有材料所涉相关工作的大局大势,还有本行业本单位面临的大局大势。有需要的时候,甚至可以扯到国际风云的大局大势。
*所谓历史的眼光,就是分析问题的时候要向前向后审视,每个时代都会面临每个时代的问题,不同时代则会面临不同的问题。有些问题会贯穿于不同的时代,但其表现形式和侧重点也会有不同。时代不同、社会环境不同,问题本身和产生的原因也不尽相同。
6. “高大”总是和“全”连在一起
*辩证唯物主义有一个重要观点,即普遍联系的观点,具体到写材料中的运用,就是全局意识。领导必须想全局、谋全局,我们写作过程中也要想得全。
*还有一种高度叫“思想高度”,也就是说,抛去领导本身职务身份不谈,材料中体现的领导思想的深刻性也超过了一般人,领导能够于事物中发现道理,洞察规律,有说理、有思辨、有归纳、有演绎,而不是简单地就事论事。
*古希腊人说哲学是文明的桂冠,是一种极高的智慧。这个看法在公文写作中同样成立,一旦公文沾了哲学的边,必须高深莫测,必须深不可测。
*哲学是一种思维方式,也就是透过现象看本质、抓要害的能力。有哲学感、善于整体思维的人,写出的文章、材料,比较能抓住本质、要害,而且有思想、有韵味,言有尽而意无穷。
*马克思主义哲学包括唯物论、辩证法、认识论、唯物史观四大部分,然后每个部分下边又涵盖数个基本原理(书中所附马克思主义哲学基本理论体系,值得认真学习,相见读书笔记,此处略)。
9. 引用管理学、经济学、心理学原理
*学术话语和公文语言,本是两个物种。学术话语的导向是晦涩难懂,尽量把人往云里雾里绕。公文话语的导向是让人理解并信服。当公文需要展现高度的时候,两者就产生了交集。
六、想明白,更要说清楚
*逻辑和结构简直是写公文的命根子。
*逻辑是里,结构是表,有什么样的逻辑就有什么样的结构,外在表现形式是结构,背后反映的其实是作者行文或对问题进行分析思考的思路。所以,石头觉得,在公文写作领域里,结构就是逻辑,逻辑就是结构,二者完全可以看成是一件事。
*领导常说的“层次清楚,条理分明”,就是要求写稿子时要做到想明白、说清楚,脑袋里的逻辑是明白的,总分关系还是层层递进关系,要很清楚;同时,说出来、表达出来的结构也是清楚的,结构上第一层是什么,第二层是什么,看得清清楚楚。
公文写作常用逻辑类型(有些逻辑放之四海而皆准,既可用于篇章,又可用于段落、部分之间,还可用于段内;而有些逻辑只能用于篇章这种宏观维度,不太适用微观):
1. 提出问题、分析问题、解决问题
这种思维逻辑来源于毛泽东思想(1942年2月8日在延安干部会上的讲演《反对党八股》)。
*所谓工作职能逻辑,就是某项工作的内在类别,以及类别间具有规律性的顺序,如工作职能各个环节之间的必然联系、发展规律、变化趋势等。特别适合在章节和部分层面运用。
*准确梳理某个场景下的工作职能逻辑的两条线索:一是权威论断;二是旧有惯例。
*笔杆子不仅要当文字专家,还要争当业务行家。毕竟,公文还是要着眼解决实际问题的。
*对于单一的一项工作,需要一步一个脚印往前推进的,我们在构思和行文时可以多关注一下时间逻辑。
*需要强调的是,重要性这个东西,既要考虑客观因素,也要考虑主观因素。客观因素就是某项事情确实重要,不管别人怎么想,它都很重要;主观因素是说,某项事情本来很一般,重要性并不凸显,但考虑到近期工作的重心和要求,或者考虑到这次写作的实际,它就变得重要了。
*这种总分式,以及变式“分—总”或“总—分—总”的结构方式,其中逻辑就是整体部分逻辑。
*以上的逻辑不是排他的,没有一种逻辑能包打天下,一篇公文写下来,往往要同时使用多种逻辑。需要注意的是,文章每个部分的相同层级,最好只选择一种逻辑,否则会产生交叉重复的情形,带来新的逻辑混乱。
七、理顺公文逻辑的手法
1. 先说结论(金字塔叙述方式)
*“高八度”也是一种逻辑区分方法,“同志们”后面跟的内容,一定是新的逻辑层次,大声念出来是要专门提醒大家注意的。这种逻辑词,我们也要会用。
*啥叫“高八度”?在一些正式场合的致辞中,领导念稿子时,时不时总有几个字念出来会“高八度”,如“同志们”“朋友们”“嘉宾们”,等等。
*脑子里要时刻绷紧“分类”的弦,在写任何一部分、一段话、一句话的时候,都要很清楚自己写的这一堆到底算是哪个板块的东西。材料中每一部分、每一段落、每一句话都能各归其类,文章才能条分缕析、井然有序。
*对自己写出来的初稿,千万别太有信心,千万别舍不得动。写完之后,返回去检查,顺着逻辑框架再捋一遍,对摆放位置存在问题的段落、句子,大胆地挪来挪去。只要自己觉着顺,那就大胆地剪切粘贴。
第五章 到底写点啥:关于内容
一、不知道写什么话?要素组合法了解下!
*真正高效的填充段落内容的方式应该是:要素填充法。
*所谓要素填充法,其实就是先把每段话的组成部分拆解,归到一些常见的要素门下,然后写作的时候选择相关要素,扩充后填入段落中的写作手法。
*“要素”是为了便于我们和理解写作而创设的概念,指段落中切分得具有相对完整性的内容群,每个要素由观点和素材构成。“要素”比句子要高一个层次,可以由一个句子组成,也可由几个句子组成。用要素法填充公文段落,好处一是简便,二是写出来的段落逻辑层次清晰。
1. 主题(主旨、中心思想)
*在主题句写完之后,接下来的内容,首先要考虑的就是填充意义要素,把事情的重要性、非凡意义强调一下,表明这件事很重要,有费些口舌的必要。虽然意义和重要性要素看上去有点虚,但对承上启下及逻辑的连贯起着很大作用,如果不说,段落就会显得很生硬,过渡不流畅,总感觉有什么东西没点到似的。
*成绩要素既可以作为段落的主体,也可以作为承上启下的连接性内容。
*问题要素,是指公文段落中关于工作存在的不足和矛盾,或分析某方面负面影响的内容。
*填充问题要素,一般是为了引出后面的危害要素,或者借此提出举措。
*危害要素,是指段落中关于某种情况或问题对于工作产生的消极作用的分析。
*一般而言,危害要和问题或举措结合起来说。
*危害一般接在问题后面说,写危害的作用,一是可以把问题分析得更深入透彻,二是可以更自然地引出要求和举措,
*原因要素一般也是跟在问题后边,说了问题,谈了危害,但感觉还不过瘾,那就再分析下原因。
*谈原因主要有两个作用:一是让分析更有深度,更透彻;二是为提出解决方案作铺垫。
*对策要素,指的是针对某项工作,将要采取的办法、准备提出的要求。
*对策要素从来都是公文段落的重头戏,这是由公文的性质决定的。
*目标要素,是指写材料时经常提到的目标、愿景、任务、总体要求之类的内容。有时只谈对策太过具体,显得站位不高,解决办法就是写一个更宏观的目标来统领。
*目标要素和举措要素确实不太好区分,它们讲的都是未来怎么做、会怎样。通常情况下,目标更为宏观和务虚;举措更为微观和务实。
1. 常见的要素组合方式
C. 主题+问题+危害+对策
2. 先选择要素,再扩充要素
第一步,根据段落主题,先从上面石头帮你归纳的这些要素中依次选择,确定要素组合的方式;第二步,扩充选中的要素成文。
【个人体会】看到这里最大的感受是,过去虽然我不知道是什么“要素填充法”,但确实实际中是这样运用的,以至于一度觉得写材料就是“编程”。
*小到句子,中到段落,大到篇章,都可以用要素填充的思维方式来组织,从而在材料中呈现一个个完整的意群。
三、词和句是必须闯过的关卡
*语言能力更多取决于一个人的阅读、阅历和练习,无法在短时间内提高。
*笨办法,一个字:背!聪明办法:替换(上网搜搜同义词,找找灵感)。
用来表明某项工作意义和重要性的常见句式如下所述。
(1)做好……工作,恰逢其时、意义重大、影响深远。
(2)只有……,才能……
(3)……会议,是在……关键时期召开的一次十分重要的大会。
用来总结某项工作取得了成绩、有不少好做法的常见句式包括:
(1)我们统筹推进……,……胜利完成,……顺利实施,……全面开创新局面。
(2)干(做/改)出了……干(做/改)出了……,干(做/改)出了……
(3)在……上迈出实质性步伐。
用来描述某项工作当前面临形势任务的常见句式包括如下内容。
(1)当前,……正在发生深刻复杂变化,……仍处于重要战略机遇期,前景十分光明,挑战也十分严峻。
(2)当前,……已进入决战决胜阶段,比认识更重要的是决心,比方法更关键的是担当。
(3)……形势依然严峻复杂,仍需持续发力、久久为功。
我们先来看一段话:同时,必须清醒看到,我们的工作还存在许多不足,也面临不少困难和挑战。主要是:发展不平衡不充分的一些突出问题尚未解决,发展质量和效益还不高,创新能力不够强,实体经济水平有待提高,生态环境保护任重道远;民生领域还有不少短板,脱贫攻坚任务艰巨,城乡区域发展和收入分配差距依然较大,群众在就业、教育、医疗、居住、养老等方面面临不少难题;社会文明水平尚需提高;社会矛盾和问题交织叠加,全面依法治国任务依然繁重,国家治理体系和治理能力有待加强;意识形态领域斗争依然复杂,国家安全面临新情况;一些改革部署和重大政策措施需要进一步落实;党的建设方面还存在不少薄弱环节。这些问题,必须着力加以解决。这段谈问题的话,对火候拿捏之精准、句式之丰富实在叹为观止。
作者认为上述这段话总共用了18个说法形容问题和不足,没有一个重样的,足以应对未来五年的各种工作材料中的问题部分。尚未解决;还不高;不够强;有待提高;任重道远;有不少短板;任务艰巨;差距依然较大;面临不少难题;尚需提高;问题交织叠加;任务依然繁重;有待加强;依然复杂;面临新情况;需要进一步落实;存在不少薄弱环节;必须着力加以解决。
*用词重复是公文之大忌,会显得词穷,功夫下得远远不够,敷衍了事,谈问题同样如此。
二是谈问题要着眼建设性。
*所谈问题,都是通过我们的努力可以加以改进和克服的。
*发现问题是为了解决问题而不是批判,这是我们绝大多数公文中谈问题的根本出发点。我们的信念是:万事不怕难,只要肯登攀!
(1)究其原因,主要有以下几个方面。一是……,二是……
(2)总体分析……存在的突出问题,既有客观原因,更有主观原因
(1)以……为指针(引领、主线、抓手),以……为准绳
(2)抢抓……的机遇,着力……
(3)把……作为……的关键一招
(4)着力……,形成……的强大合力
(5)不断提升(提高)……水平,推动……向纵深发展
(1)要贯彻(按照/践行)……理念
(2)必须坚持把……作为……的重中之重
(3)树立……的理念,多一些……,多一些……
(4)既要……,又要……做到……
四、领导老说你语言太平,问题就出在修辞上
*文字准确固然重要,但它是基础,而不是全部。与准确相比,生动其实是对公文写作更高层次的要求。
*层递顺着文句所形成的层次感,可使读者层层跟随,因而引人入胜。
*排比不但可以增强语气,而且可以增强文字的表现力。
*所谓浓缩,就是对一些专用名词,或内容特定的长句进行高度简缩,以达到言简意赅、易读易记的效果。
*使用浓缩关键在于要约定俗成,避免歧义。
五、领导有时只看开头结尾
*总结式开头,就是在开头对整篇公文正文内容予以高度概括,多用于总结、汇报、报告、文件。
*其基本套路为:先来几句指导思想,再来几句举措,最后加上成效,大家记住公式:指导思想+举措+成效。
*切记,开头段一定要搞得精炼一些,放在开头的,必须是经过提纯、打磨的语句,如有必要,为了兼顾全面和凝练,还可以试着在开头适当采用一些缩略词。
*引用式开头是指在开头引用古语名言等典故,多用于讲话、致辞。如果引用得当,能够提升档次,显得文采斐然,比一般平铺直叙的开头更有吸引力。
*点题式开头,即开门见山点明会议主题、意义、目的。
*点题式开头比较适用于部署、调研、表彰等场合,在这些场合,不需要一些仪式性的套话,需要的是直截了当地把工作目的讲清楚,帮助大家尽快进入状态。
*同总结式开头一样,号召式结尾也有其固定套路:先强调几句重要意义,再来几句举措,最后加上工作目标,公式即意义+举措+目标。
*表态式结尾,就是在公文结尾再次表明要百尺竿头、更进一步,奋发有为做好某项工作的决心,特别适用于总结、汇报。
七、写实讲话稿正文的几种办法
*讲话稿最难能可贵的品质还真不是主题鲜明、布局合理、立意高远、文字精美,而是内容扎实、言之有物。
*听众心里自然有一杆称,听的是你的连篇废话,掂量的是你的诚意和能力。
*写实正文,才是讲话文稿写作的至高境界。
2. 敢于触及矛盾和痛处
*把讲话稿内容写得实在是起草领导文稿的一条根本原则,有两方面原因:一方面,只有正文实,才能协助领导充分行使职能、推动工作开展;另一方面,只有正文实,才能真正展现领导的扎实作风、维护其良好形象。
*要真正把自己摆进文章中去,带着强烈的事业心和真情实感去写作,才能最终抵制“套话”“空话”“大话”花枝招展的诱惑,写出打动人心、引人深思的好讲稿来。
【个人体会】深有同感。写材料是需要一些情怀的,不是对于材料本身的情怀,而是对所处单位的人和事。
第六章 刻意打造亮点:关于出彩
一、刻意打造公文写作中的亮点
*亮点是憋出来的,费尽心思安上去的啊。
1. 看看标题有没有炫技
*态度坚决地消灭一切平淡无奇的标题,这是制造亮点最大的正义。
*求新有很多种,可以在立意和架构上出新,可以在表述和观点上出新,但最简单、有效的一种,就是引用、对标上级讲话和文件中的新提法、新精神、新论述。
3. 加几句金句到文章里
*设置亮点最简单的方式,就是每篇材料里都有一句最亮的话,那种让人看完耳目一新、心头一颤的话,这样的一句话能盖住无数平庸。
*新版本的介绍叙述角度完全变了,不再以单纯的时间线来统领内容,而是以历届党和国家领导人对学校的关怀为明线来统领内容,时间由明线转为暗线。
*一个观点如能够引起受众共鸣、易于被他们理解和接受,它的光芒会无远弗届。
*我们不应放弃对“道理”的追求,抛开形式和技术不谈,“真知灼见”才是文章的灵魂。
二、写好公文的第一要务是做亮标题
*简短有力类标题,好处在于庄重、清晰,意思的表达不太受形式的束缚,因此特别适合大场面、大场合。
*谐音型套路很适合作为上交的书面总结、书面经验交流材料。
*用这类标题,一要慎重,二要看场合。
【个人体会】还真用过。在网点产能提升工作宣讲会上。
*对比类标题特别适用于既要说“不要怎样”,又想说“要怎样”的场合,或者需要强调前后变化的场合,颇有趣味。
*即使是比较复杂的复合式标题,也不要超过三个分句,长度不超过一行半,半行最好最精当,这样一下子就能把人抓住。
三、单字重复,当今标题届第一网红
第一步,积累、掌握十套以上常见的重复字词
第二步,根据段落或内容进行匹配
*使用“单字重复法”拟标题虽然简单,但千万不能为了拼凑标题套路而生造词汇。一旦在一组词里找不到匹配的标题,你要做的不是硬着头皮往上顶,而是到另外的门派里去找灵感。
四、拟写标题三步就成型
第一步,收集海量标题;第二步,列出主要观点;第三步,套用适当标题。
1. 亮眼的标题不是自己捶脑袋想出来的
*亮眼的标题是积累、借鉴、改编来的。一定要破除自己生造、创造标题的执念。
*报纸杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言,把这些收集记录下来,对做亮标题很有帮助。
2. 列举观点,套用模板
*用典用得好,会让文章显得高深,具有凝重的历史感和思想深度。
*在实际公文写作中,典的范围被大大拓展了,不只局限于古文、诗词,俗语、农谚、顺口溜乃至歌词、台词都可以被引用,石头以为,这些都叫用典。
*用典的位置主要包括以下几个:标题中、文章开头段首句、正文段落首句或尾句、结尾段首句。
*用典不是为了用而用,而是为了配合对某种现象的解释、对某种道理的总结,很少出现用典语单独成段、单独使用的情况。用了典语,前后一定要有说理和阐释,不能孤零零地放在那儿。
《国学句典》编辑的独特之处在于,它的目录不是按古文篇章排列,也不是按首字检索,而是按内容、主题排列。
*要用,就要抓住“主流”二字,只用那些通过某种官方渠道被确认过的网络语、流行语,能够确认代表的是正能量、正面含义的。
*公文里的细节,必须满足以下两个条件中的至少一项:第一,不抽象、不笼统的内容;第二,实际存在的特定内容。
*石头的办法是在抽象的论述中加点不抽象的东西;把工作中的原则性要求讲得细微具体;用形象化的语言表述理性的内容。
一种是明示,就是用“比如”“例如”引出例子。
另一种是暗示,省去“比如”“例如”,在观点后面直接举例子。
还有一种是列举,连续简单罗列多个例子或对象。
*材料中最好的例子有两种:一是新近发生的例子;二是身边的例子。
“模糊美”是公文特别讲究的一个东西。所谓特定化,也可以理解成具体化,把之前模糊宽泛的指代,缩小到特定的主体、特定的时间、特定的事情上。
*文件、报告写作中直接引话语的办法可能无用武之地,但类似调研报告、调查报告、座谈会纪要、征求意见汇总报告之类的公文,我们也未必不能这样试一试。
七、如何用数据才能不山炮?
1. 掌握基本的统计常识
2. 定量之后要定性、说理
*数据是为观点服务的,数据和观点之间的联系不能指望读者去建立,而是要靠写作者对数据的判断和定性来实现。
【个人体会】想到了三比三看三提高……
3. 转化为直观常见的理解单位
*这一招从更加高屋建瓴的层面,把所有零碎杂乱的数据囊括在一起,解决了有数据无概括的问题。
*人大代表结构“两升一降”,呈现出基层代表数量增加、党政领导干部代表数量下降、农民工代表倍增等诸多特色和亮点。
5. 数据要有代表性和突出意义
*数据的运用只能是锦上添花,我们在引用数据论证的时候,要控制总量,在适当的位置准确精炼地使用具有代表性和突出意义的数据。
*数据总是要为观点服务,怎样的写法能够便于理解观点,能够有力论证观点,能够充分支撑观点,我们就怎样运用数据。
第七章 给文章整容:关于修改
*通过对初稿的修整,才能把不统一的文字统一起来,把不一致的内容一致起来,文章才能最终完全褪去之前残留的、来自原始素材的五彩斑斓的杂色,变得严整一体,成为一篇合格的公文。
*公文定稿的过程,一般而言都是由肥到瘦的过程,是一个对初步堆起的材料进行整合、精炼的过程。
*初稿一旦形成,马上调好格式,再进行润色。
2. 大刀阔斧地删去“的”和“了”
*能迅速使文章呈现“干净”状态,更为精确、简练。
* “了”之所以会让文字感觉拖沓,原因有两点:一是“了”严重口语化,不适合作为公文语言;其次,“了”字在语感上有一种强烈的降速作用。
*写材料一样的,改稿子,脑中还需时刻盘旋的一条硬杠杠,就是减少长句,杜绝超长句,单个句子长度最好不要超过35字,否则必然影响阅读和朗诵。
*一个比较直观的鉴别句子是否过长的标准是:一行字不能没有一个标点,一个句号最好不要超过两行。
4. 查找前后用词和语句重复
*公文三行之内要尽量避免同样的词重复出现,如果发现有复用的词,将其中一处用语义相似的词句替换掉。
*文章的逻辑,既包括部分之间的逻辑,也包括段落之间的逻辑,还包括段内句子之间的逻辑,甚至一个句子中用词也要符合逻辑。
*有些稿子的时候你会发现,虽然文字优美、用词考究,一段话也洋洋洒洒说了不少,但总是觉得哪哪都别扭,这往往是逻辑上出了问题。
6. 提炼主题句,明晰段落结构
*文章的整体结构大家一般都比较在意,条条块块尚能分割得清晰,但到了段落结构这个层面,很多初稿就是一塌糊涂,
*每段话给加上个主题句,很神奇,层次马上分明了。一般来说,每段的第一句应为主题句,对本段基本观点和内容予以概括;中间几句是发展部,有层次、有逻辑地阐述主题句的思想;结论句则对本段主要思想予以深化。
7. 文字比例必须整齐匀称
人类对形式审美总是有很高要求。
*篇章要整齐。除去开头结尾,中间各部分长度应该差不多,每个部分差不多都讲三点以上意思。
*段落要整齐。各个段落篇幅应该差不多,不能第一条十几行,第二条只有两三行。
*标题要整齐。同一部分内,不能有的标题三四个短句,有的却一个单句,
8. 检查句子的语法结构
*汉语以字为基本表意单位,对语法错误的包容性很强。所以,在润色校对的过程中,一定要进行语法检查,把句子分为主、谓、宾、定、状、补六类成分,砍去细枝末节,理清句子主干,然后按照这些成分的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确,找出语句错误。
*当一个动词修饰两个宾语时,这个动词必须与两个宾语都能搭配使用。
*除了要关注数据的来源和准确性,还要重点关注数据前后不一致的问题。当引用不同单位提供的数据时,一定要注意确认数据的统计口径、区间是否一致,以免贻笑大方。
*核实数字还有另一层含义,就是标题中或是正文中表示顺序的数字一定要正确连贯。
12. 政治性专有名词和领导原话一点都不能错
公文姓公,政治性是政府文稿的第一属性。
*一方面,在涉及政治性问题或其他重大敏感问题上,必须与中央精神保持一致。
*另一方面,在引用领导人讲话和政治性表述上要精准无误。尤其是引用领导人讲话,一定要慎之又慎,万不可出现错误。
二、用5分钟大幅提升公文质量和水准
公文的格式一方面是单位的脸面,别人从这一点来判断单位的工作状态、管理水平。相应地,公文的格式也是办公室人自己的脸面,别人从这一点来判断你个人的业务能力、作风态度。
三、写材料,可以在格式上花的一些小心思
1. 用括注拼音、同音字的方式标注生僻字和容易读错或看错的字
2. 用空格或加下画线的方式标示专业术语、外国人名等
3. 用调整字间距的方式保证页末的词语或短语排在同一页
4. 标示文言文中的停顿关系
5. 把页边距调宽便于领导修改
6. 控制每一个段落的长度
7. 对需要说明的地方加脚注
四、一个错别字毁所有!
1. 哪些字特别容易错?
*写作实践中有其习惯的用法,“做”字后面一般接具体的事物或动作,“作”字后面一般接抽象的事物。
(2)帮一帮(换人检查)
(3)放一放(改天再看)
(4)查一查(不确定立刻查字典)
结语 假如学写公文有捷径,那么一定有且只有这一条
*如何才能在公文写作领域持续成长?答案有且只有一条:学习。
*假如说学写文章有捷径,那么一定有且只有一条——读党报、摘党报、用党报。
1. 为什么要“党报日读”?
(1)可以浸淫在公文的语感中
(2)可以感受最新颖最时尚的文风
(3)可以积累丰富实用的句、词、字
2. 如何“党报日读”?
(1)可以只读人民日报电子版
(2)可以只读质量较高的文章
好文章,无非是学它的标题、结构、逻辑、内容、语言。