旬阳县发改局
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一、工作制度
1、全体工作人员必须认真贯彻执行党的各项方针政策，牢记全心全意为人民服务的宗旨，坚持原则，秉公办事，不徇私情，做到讲文明、懂礼貌，说话和气，待人热情。
2、严格遵守&八项规定&、《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》、及中省市县有关规定，严禁利用职务上的便利谋取私利。
3、全局工作人员都应该维护局班子和干部队伍的团结统一，做到以大局为重，以工作为重，分工协作，尽职尽责，全力以赴。
4、全体工作人员必须认真做好各项工作，提高办事效率。凡领导交办的事情，要想方设法尽快办理，并将办理情况及时向交办领导汇报，做到事事有交代、件件有着落。按照分级管理、逐级负责的原则，严格请示汇报制度，加强信息反馈和上下联通。需向市发改委和县政府上报的材料、数据及其它重要事项，应将有关情况和拟办方案及时向分管领导请示汇报，分管领导应及时安排、部署并视情向局长汇报，实行层级汇报制。重大问题可直接向局长请示汇报，不得自作主张，擅自处理。
5、机关工作人员必须按时上下班，无事不得随便离开工作岗位；办公时间不得从事与工作无关的事务、自行将所使用电脑中的自带游戏软件、聊天软件、棋牌软件、证券股票软件、体彩福彩软件及其他娱乐软件等卸载，不得浏览与工作无关网页，行政股应安排人员轮流值班，并写好值班日志。
6、机关工作人员上班时衣着整洁，每天上班后前十分钟必须整理、清扫各自的办公室，做到物品放置有序，不随便乱丢瓜皮果壳、烟头，保持室内整洁。上班时不准在办公室大声说笑，不准串门闲谈，不准搞娱乐活动（有组织的活动除外）。
7、实行首问首办责任制度。服务对象到我局办事，询问到本局第一个工作人员即为首问首办责任人。同时接待有二人以上的，职位高的为首问首办责任人。首问首办责任人要主动、热情、文明，做到来有迎声、去有送声、问有答声、合作有谢声。首问首办责任人的职责：凡是服务对象询问本股室业务或本人负责工作，被询问人即为首问首办责任人，申请事项按相关规定和承诺时限办理；不是自己职责（权）范围的事项，被询问人即为首问责任人，负责引领到相关股室按相关规定和承诺限时办理。
8、遵守限时办结制。受理范围内的只要符合国家、省、市有关法律、法规和产业政策的，在规定的时间内办结。符合审批条件且手续完备的项目：项目建议书、可行性研究报告的审批或转报（需要会商有关部门或要求咨询评估的时间另计，下同），10个工作日内办结；初步设计的审批，10个工作日内办结。符合核准条件且手续完备的项目：项目申请报告核准或转报，7个工作日内办结。符合备案条件且手续完备的项目：项目备案7个工作日内办结。对上级机关和县委、县政府要求办理的事项或转批件，应在规定时间内办理。未按时办结的要及时报告原因。
9、落实政务公开制。健全和完善局网站，公开发改政策，公布办事流程和办理结果，提供网上办公服务。
10、遵守保密制度，不该听的不听，不该说的不说，不该传的不传。文件资料按规定分类放置，妥善保管，不得随便翻阅他人文件和工作笔记，需销毁的文稿要按有关规定妥善处理，不得因粗心疏漏而导致泄密。
11、驾驶员要认真学习业务知识，提高驾驶技能，注意爱护车辆，严禁酒后开车及其它违章作业，保证行车安全，讲究职业道德。
12、树立节能意识，创建节能型机关。气温在15℃至28℃时不开空调，夏季空调温度设定不低于26℃，冬季空调温度设定不高于20℃；注意节约用电，人走关灯关空调关电脑；节约纸张，尽量双面使用。
二、学习制度
1、学习内容。每年年初根据县委、县政府及县委宣传部等部门的要求，结合单位实际安排干部职工和党组中心学习组全年学习调研内容。学习重点为中、省、市、县重要会议精神和重要文件内容，国家法律法规，党风党纪和反腐倡廉建设，党的方针、政策和业务知识等。
2、学习方式。采取党组中心学习组学习、集体学习、集中辅导、个人自学和单位派出培训相结合，以个人自学为主，鼓励充分利用8小时以外的时间认真自学（自学资料行政股及时上传到局发改群供下载）。党组中心学习组学习由局党组组织，每月至少一次；单位集中学习由行政股负责组织，每年集中学习不少于12次，开办干部讲堂不少于6次；积极参加县委、县政府和上级发改部门组织的专题理论辅导和学习。
3、学习任务。政治理论学习、业务知识学习和法律法规知识学习要与工作实际相结合，注重学习的系统性、针对性。每人每天要抽出1小时进行学习，每人每年撰写学习笔记1万字以上，心得体会文章不少于2篇；结合学习和工作实际，领导干部每年撰写1篇以上具有一定质量的理论调研文章，所有干部每年完成1篇以上对工作具有指导意义的调研文章；鼓励干部在报刊上发表文章。
4、学习督查。集中学习期间不得无故缺席、迟到或早退，因出差或工作等特殊原因不能参加的，需向主持人请假，到岗后由股室及时安排补课。行政股要对学习情况进行详细记录，对学习笔记及调研文章完成情况开展督查检查通报，对无故3次以上不参加集中学习和未完成年度学习任务的人员一律不得参与评先评优。
三、会议制度
1、会议是贯彻落实上级指示精神、安排部署工作、研究解决问题的重要手段，是科学决策、民主决策的重要方式。本着精简会议，提高效率的原则，各类会议要认真组织、规范管理、注重实效。
2、会议形式包括局机关全体大会、党组会、局务会、民主生活会等。
3、局机关全体大会根据上级要求和局中心工作需要经局长批准后召开，由行政股承办；会议主持人由局长确定；参会人员为局机关全体人员以及局属单位全体人员；会议主要内容是传达上级重要指示精神、部署全局重要工作、总结或通报工作等；行政股负责议题收集、会议通知、会议记录和议定事项的督办落实。
&4、党组会（含党组中心学习组会议）由党组书记确定召开，由行政股组织承办，原则上每月召开一次，具体时间根据实际需要确定；会议由党组书记或由党组书记指定的其他党组成员主持；参会人员为党组成员，会议议题涉及的相关股室负责人可列席；会议主要内容是学习贯彻党的路线方针政策和国家、省、市的重大决策，研究干部人事和重大事项，开展思想政治、党风廉政、重大开支等事项，以及需要党组会议研究确定的其他重大事项；由行政股股长负责会议记录。党组会议作出的决定应传达各股室执行，具体由行政股协助局长、副局长检查督促，会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
5、局务会，原则上每周召开一次，如有特殊情况可取消或延期召开；会议由局长或局长指定其他领导主持；参会人员为局中层以上干部；会议的主要内容是落实全县或局党组会重大部署；行政股负责会议组织和记录，会议议定事项由各股室负责人具体负责落实，行政股具体督办。
6、党员民主生活会。党员民主生活会每半年召开一次，一般结合半年、年终工作总结时进行，必要时，可增加专题民主生活会。民主生活会由支部书记负责召集和主持。会议主要内容是以增强党性锻炼为重点，围绕学习、思想、作风、廉洁自律、遵纪守法等方面的问题汇报思想状况，有针对性地开展批评与自我批评。会议由局支部负责组织和记录。民主生活会检查和反映出来的问题，要制定改进措施，切实加以解决，并及时向上级党组织进行汇报。
7、对会议纪要明确的工作任务，各股须认真贯彻执行，局领导、各股室要按照职责分工，认真抓好落实，并及时反馈情况；会议议定事项由行政股负责催办，对各类会议议定事项的执行和落实情况进行督查，将落实情况及时向局领导汇报，并将督查情况进行通报。
8、参会人员要严格遵守会议纪律，不得迟到、早退；进入会场前自觉关闭手机或将手机调至无声状态；会议期间不得随意走动、聊天喧哗；因故不能参加会议，应提前向会议主持人请假并说明原因，未经主持人批准，其他人员不得代替参会。
四、来信来访制度
（一）信访受理
信访工作人员对来信来访者，要热情接待，及时办理，落实首问责任制。主要包括阅信、登记、统计等。对上访人反映的情况、交来的材料、电话举报记录等，都要按照条例规定，属于本局法定职权范围的信访件，及时受理，不得推诿、敷衍、拖延；不属于本局职权范围的信访件，应明确告知当事人向有处理权的机关反映；在收到信访件后，能够当场答复的就当场答复；不能当场答复的，应当在收到信访件之日起10日内书面告知上访人。
（二）信访办理
1、阅信。承办人在接到来信后要认真细致的阅看，做到明了来信反映的主要问题，并分清其性质，弄清写信人的要求及关键的细节。对检举控告信要弄清被告人的姓名、单位、职务等情况，检举控告的主要问题和所发生的地点、时间是否向其他单位反映过，其他机关处理的情况，以及来信人的意见和要求；对于申诉类来信，要弄清申诉人姓名、单位、职务等情况，何时、何地在何单位，因何问题受到何种处分，是否经有关机关复议过，本人申诉的理由、意见和要求、依据等。
2、登记。阅信后承办人在有关的信访登记簿上摘登有关情况。写清来信人的姓名、单位、地址、来信时间、被反映人的姓名、单位、职务、主要问题；所受处分的主要情况及申诉理由，对来信处理意见。
3、转办。按照&属地管理、分级负责，谁主管、谁负责&的原则转办信访件。要注意保护检举控告人的合法权利，严格保密，不得将信件转到被揭发人手中，以防打击报复、出意外事情。
4、呈报。承办人要把群众来信反映的问题，经过摘抄或原信呈送有关领导批示。对重要的信访案件，要及时向领导汇报，引起领导的重视，听取领导的意见，尽快妥善处理。
（三）信访归档
对来信来访的信件、记录、办理信件的调查材料、答复、说明等资料，待信访件处理完毕后，要统一整理、登记装订成册，归档备查。
五、安全卫生管理制度
1、落实安全卫生责任。各股室负责人是本股室安全防范及卫生工作的主要责任人，每位干部职工对安全防范工作都负有直接责任，因防范不力而发生安全事故要追究直接人和责任人的安全责任；各股室办公室卫生自行安排打扫，楼道、厕所、清洁区每周一、三、五按照分工打扫干净。
2、强化安全防范。坚持预防为主的原则，行政股要在入夏、入冬对各股室电源线路等安全隐患进行排查，不定期巡查各股室，发现不安全因素和脏乱差现象及时指出纠正。
3、严格用火用电管理。机关工作人员下班时须关闭电器开关，关好门窗。各股室要经常规整办公文件资料，有序整齐摆放，严禁存放易燃、易爆和剧毒物品；打印室废纸要及时入篓；严禁私自接拉电源、乱接电线，禁用明火炉。
4、严格值班制度。严格按照《机关值班管理制度》做好值班工作。
5、严格保密制度。各股室对档案、文件等需保密的资料要设专人管理、严禁私自复印、外借；凡使用保密文件的人员，必须执行严格的登记、签字制度；凡涉密文件资料，不得通过公文系统上报；联网电脑中不得存放涉密资料；因工作调动办理移交，须移交双方清点、核对后由主管领导在场办理移交手续。因工作失误造成泄密等后果的，由其本人承担一切责任。
六、机关值班管理制度
按旬发改发〔2014〕76号文件执行。
七、考勤制度
1、严格上下班管理。机关上下班时间按政府办统一规定执行，全体人员应自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退。
2、严格临时外出管理。工作人员上班时间临时外出公务，应向本股室负责人说明去向；股长外出，应报告分管领导；股室人员整体外出，应经分管领导批准；局领导外出，应告知行政股。所有工作人员外出，在行政股填写《外出人员去向登记簿》，并在醒目位置进行当日去向公示。
3、严格请销假制度。请假要书面填写请假条，请假手续统一报行政股备案。股室工作人员请假1天之内由股长审批，2天以内由分管领导审批，3天以上由主要领导审批；股长请假1天以内，由分管领导审批，2天以上由主要领导审批；局领导班子副职，请假10天以内（含10天）的，由局主要领导审批，超过10天的，由局党组主要领导签署意见，报县委、县政府分管领导审批；局主要领导请假3天以内由县委、政府分管领导审批，4天以上由县委、政府主要领导审批。病假凭医院病假证明请假，经领导同意后方可休息。
年休假和婚丧假、产假按上级规定执行，经领导批准后，在行政股办理休假手续。
假期结束后，应向批假领导报告，并到行政股履行销假手续，如有特殊情况，要及时续假，无故超假者按旷工处理。
凡未按上述规定履行请假手续的一律视为旷工。
4、考勤结果作为干部职工绩效考核和评先创优等方面的重要依据。
八、文书档案管理制度
（一）总则
本局公文处理必须符合《国家行政机关公文处理办法》和《旬阳县党政机关公文格式及排版要求》的有关规定，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）公文格式
1、发文标识：根据文件类型，使用&中共旬阳县发展和改革局党组文件&、&旬阳县发展和改革局文件&、&&中共旬阳县发展和改革局支部委员会文件&、&旬阳县发展和改革局&（公函）；如需要与有关部门联合行文，主办机关排列在前。
2、发文字号包括机关代字、年份、序号。
（1）机关代字：根据省、市发展改革系统确定公文代字工作实际和公文内容、对象、作用，本局机关代字分别为：&旬发改党组&、&旬发改发&（上行文为&旬发改字&）、&旬发改支部&、&旬发改函&、&旬发改投资&、&旬发改社会&、&旬发改农经&；会议纪要、不编字号的红头&通知&；业务股室函类公文，在股室简称后加函。
（2）年份：用全称，用〔〕括入。
（3）序号：所有行文按照成文时间先后顺序用自然数顺序编号，序号不编虚位（即1不编为01），不加&第&字。
（4）上行文应注明签发人、会签人姓名，其中，&请示&应在附注处注明联系人的姓名和电话。联合上报的公文，主办机关签发人排前，协办机关签发人排后。
（5）公文除&会议纪要&外，应加盖本局印章。
（6）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
（三）发文办理
1、减少发文数量，实行发文总量控制。法律法规已有明确规定的一律不再发文，现行文件规定仍然适用的不再重复发文，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。
2、凡以局机关名义的发文，均使用统一的发文稿纸，由主办人拟稿，草拟公文必须符合国家的法律、法规及其他有关规定，行政审批类文件要符合国家相关政策规定，要情况确实，依据充分，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确。公文的文种应当根据行文目的、本局职权和与主送机关的行文关系确定。
3、公文送负责人签发前，应当按照股长、分管领导的顺序进行审核。审核重点：是否确需行文，内容是否全面、符合政策要求，表述是否准确，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。股长、分管领导审核公文，应当分别签署明确的审核意见，并签署姓名和时间。需由股室之间会办文件，协办股室股长、分管领导应该明确签署会审意见。
4、凡以发改局名义印发的上行文,由分管领导审定后,送局长签发；以发改局名义印发的下行文或平行文,凡涉及审批、备案的项目以及比较重大的事项,由分管领导审定，送局长审签；&依据会议决定或者办理例行手续的平行文或下行文,经局长授权，可由分管领导签发；主要领导因外出等原因不在单位的，可委托分管领导先签发，行政股负责完善主要领导补签手续。
5、公文正式印发前，行政股应当复核。复核的重点是：审核、审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
6、上报的各种表册，必须经股室负责人和分管领导签字，盖章时将底稿留存行政股。对于联系工作、查询问题、洽谈购物等一般性事务，可用便函处理。使用便函必须编号和留存根。
7、起草、修改、签发文件，一律用钢笔或签字笔书写，禁用铅笔或圆珠笔。
8、领导签发的业务类公文由相关业务股室按发文字号规定编制登记文号（Excel格式），由行政股统一用印，公文底稿及附件资料同时存行政股，所编文号年终由股室统一送行政股。
9、分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全。报送密级公文，不得通过电子公文系统或网络工具上报。
10、凡是可以口头或电话答复的事宜，即不再行文。电话答复问题要简明扼要，重要事项，做好电话记录，认真记载通话人、接话人、时间、事由等具体内容。
11、以局名义的发文，除发送主送机关和抄送机关外，纸质文件局文书档和起草文件股室各留存一份。
（四）收文管理
1、本局收文（含电子公文、传真）由指定的文书人员统一收登、编号、分送、催办、立卷和归档。办理项目立项、备案类文件，根据股室分工，由对应股室对上报文件的合规性、完整性先行审核把关，送行政股收文登记。重大基础设施、工业、三产服务业、保障性住房、商品房开发、公检法司等政权建设项目备案审批由规划投资股负责审查；农业和农村基础设施、移民搬迁、避灾移民、城乡统筹、农业产业发展项目与农林水类等审批项目由农村经济股（工赈办）负责审查；民生工程、社会事业类项目由社会事业股审查；涉及交叉办理的，由主办股室牵头，会同协办股室共同审查。各股室在办理终结后将签发件和附件送行政股归档。
2、所收公文由文书人员归类，交行政股长签注分送范围，提出拟办意见，送局领导批示后办理。为提高工作效率，对所有来文特别是有时限要求需要及时处理的文件和上级下发由股室存办的业务文件，复制一份送职能股室承办，原件按正常程序传送。
3、送局领导批示和交有关股室办理的公文，行政股负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。除周知性公文外，承办股室要及时反馈办理结果。
4、各股室应建立业务文档，如工作总结、规划、上级下发由股室存办的业务文件及本股室起草发出的文件、上报的有关表册附件等，各股室年终要分类整理编目立卷备查，行政股一般不提供这类业务文档的查阅。
5、局机关工作人员在外开会带回的文件，必须交行政股统一处理，需要时可以借出，用后立即归还。
6、各股室须归档保存的档案（自建的业务文档除外），每年应整理后向行政股移交，时间为每年4月底以前。
7、公文处理要及时、规范，杜绝拖延、积压。要件件有着落、事事有交待。
（五）档案管理
1、本管理制度所称档案是指局机关履行发展改革与管理职能形成的具有保存价值的文件、材料、录音、录像、光盘、照片、底片、磁带、磁盘、图表、实物等载体形式。
2、局机关档案实行集中统一管理，保管期限分为永久、定期10年、定期30年三种类型，行政股具体负责局机关文书档案的整理归档。
3、局机关各股室对属于归档范围内的档案资料，要严格按归档时限、归档要求完成归档档案的整理工作，及时向行政股移交，确保局机关档案资料的完整性。
4、档案管理人员要在每年4月底前完成上一年度档案的登记、统计、整理、立卷、分类和排列工作，达到帐、卷、卡一致和登记清楚、立卷规范、分类明确、排列整齐的标准要求，并按规定向县档案馆移交进馆档案。
5、认真做好档案库房的防水、防盗、防火、防鼠、防光、防电、防潮、防虫、防尘、防高温等工作；严禁在档案室吸烟以及存放易燃、易爆等危险品；按时查看档案库房，发现问题及时处理，保证档案资料绝对安全。
6、借阅档案要严格登记、签字和归还手续，严格执行保密规定；凡借阅的案卷务必保持完好整洁，不得随意折叠和在档案上涂抹、画杠、修改、撕页等；行政股应及时催还借阅档案。
7、查阅档案一般应在档案室内进行，不准私自将档案带出档案室；确因工作需要，须办理借阅登记手续后方可借出使用；外单位一律不能借出原件。
8、凡借出或查阅的档案资料须有专人负责，妥善管理，杜绝失泄密事件发生。
九、财务管理制度
1、审签管理。单位财务实行集体民主管理，重大开支经班子集体讨论，机关经费开支实行&三审一签&制度，严控经费开支，降低运行成本。财务人员要做到帐目清楚，帐据相符，帐实相符。
2、办公耗材购置。用电、电话、打印等日常公用支出要严格控制，严禁固定电话私打，节约用电、用纸；电话采用包月管理，办公用品及耗材实行定点采购，行政股统一管理，需办公用品及耗材的由各股长填写申请单，由行政股审核，局长审批后统一采购，未经许可不得随意采购。
3、公务接待。凡上级来人需我局接待的，严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。根据单位公函和相关通知，填写接待申请单，注明接待事由、人员人数、陪同人员等，经分管领导、局长同意后，由行政股安排，公务接待既要体现热情大方，又要力倡勤俭节约，体现地方特色，用餐要严格执行有关规定，不得提高接待标准；对上级下达的外事接待任务，严格按照要求办理，遵守涉外礼节礼仪。公务接待用酒由办公室定点采购并自带，接待结束后原则上一律用公务卡及时结算，并填写公务接待报销审批单，经主要领导签字后方可核销。
4、差旅管理。单位工作人员出差实行派差制，事前须填《派差单》，注明时间、地点、出差事由、人数等信息，在安康市内由分管领导审批，安康市以外报局长审批，副科级以上领导出差须经局长同意。因时间紧来不及事前填写《派差单》的，最迟在出差回来第二天及时补填。
工作人员出差单位原则上不向个人办理借款，实行公务卡强制结算，不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，而后按财务报销程序进行报销。
工作人员出差期间发生的城市间交通费、市内交通费、住宿费、伙食补助费按《旬阳县行政事业单位差旅费管理办法》规定原则和标准报销，报销差旅费时必须附《派差单》作为报销依据。差旅报销单所附票据上发生时间与派差单上出差时间相吻和，严禁票实不符。
所有报销单据必须有经办人注明办理的时间、用途和签名，对票据真实性、合法性永久负责。报销票据均需经财务人员对票据进行初审，看其是否规范，再送监审小组组长审核，由局长审签后，财务人员方可报销。
5、实行公务卡强制结算。为减少现金支付结算，提高公务支出透明度，差旅费、省外培训费及1000元以下的办公费、会议费、印刷费、公务接待费、水电费、邮电费、公务车辆运行维护费、咨询费、手续费、物业管理费、租赁费、维修(护)费、专用材料费、其他交通费用、劳务费及其他零星商品和服务购买支出，纳入公务卡强制结算。除差旅费、省外培训费外超过1000元以上的公用经费支出，仍按原审批程序及转账方式进行结算，超过1000元以上大额公务支出实行事前审批，持卡人应事先履行相关审批手续。不具备刷卡条件的小额零星支出可以使用现金支付结算。
使用公务卡消费结算的各项公务支出，持卡人最迟应于每月5日前整理上月21日起所有公务消费的正规报销发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（即pos机小票，不得丢失），按照既定的账务审批程序，到局财务部门进行审批报销（免息还款日为每月15日），财务人员最迟应于每月10日前，通过国库集中支付资金清算系统向公务卡账户进行还款结算，完成报销程序。因持卡人个人原因产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。持卡人因出差在外或其他特殊原因，确实无法在规定日期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本股室人员，先办理借款手续，向发卡行还款，持卡人返回单位后及时补办报销、还款手续。
持卡人不得通过公务卡透支提取现金，因此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。公务卡也可用于个人消费结算，但由此产生的债权债务均由个人承担，透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。
公务卡办理由申请人与机关财务人员联系。
十、机关财产管理制度
1、本着提高资产使用效率，节约经费开支的原则，对局机关资产实行统一管理、分级负责、形成资产配置、使用、维护、变更的配套管理系统。行政股是局机关财产管理的责任部门，负责对局机关固定资产的日常管理工作。各股室负责人配合和协助行政股对本股室的固定资产进行管理。
2、局机关固定资产包括房屋、小车、办公桌椅柜、电话机、传真机、值班床铺、空调、电脑、打印机、摄像机、照相机、投影仪等。
3、建立局机关固定资产台帐制度并实行计算机分类管理，固定资产台帐一式两份，一份由行政股保存，一份由使用股室保存。凡遇有股室机构撤并的，原所配置的固定资产，必须按台帐登记项目如数清点后交局行政股。
4、固定资产的购置，由各股室提出意见，填写采购申请表，由行政股汇总，报局长审批后报采购中心统一采购。
5、局机关人员调离本单位或退休时，须及时办理办公用品和所借资料等公家资产的归还手续。
6、行政股每年安排对全局固定资产进行一次清点盘点，并根据清查情况，对加强固定资产的维护和管理提出建议，向局长报告。
7、各股室都要建立固定资产使用责任制。按照固定资产台帐登记的范围，认真保护使用好每件公共财产，并将责任落实到每个使用者；对保管不善造成固定资产损坏或丢失的要追究有关工作人员的经济责任。
8、摄像机、照相机、投影仪等属精密器材，由行政股统一保管和使用，不借私用。确因积累资料和对外宣传等工作需要借用时，应由使用人员办理借用登记手续，使用完毕后及时交回行政股保管。在借用期间应妥善保管和正确使用摄影摄像器材，凡因个人原因造成损坏或丢失，由使用者个人负责赔偿。
9、对于使用年限已久，需报损、报废或折价处理的各类资产设备，使用股室可提出报告，详细说明情况和原因，然后由行政股组织有关人员进行核查。需报废的，填写《固定资产报废单》，审批后报废处理。
10、固定资产的维修、报废或折价处理，由局行政股负责，报局领导审批。
十一、车辆管理制度
1、坚持车辆为工作服务的原则，车辆调度由行政股负责，并建立出车登记制度。&
2、派车顺序为先远后近，先急后缓，提倡并车，鼓励搭乘公共汽车等客运车辆出差。严禁公车私用，严禁领导干部驾驶公车，严禁上下班接送。不得以任何理由使用公务车辆从事与公务无关的婚丧嫁娶等事宜；严禁携带机关公务车辆外出旅游；不准私自将机关公务车辆外借或交由非驾驶人员驾驶，双休日、重大节假日，车辆统一放机关封存，车钥匙上交行政股。
3、驾驶员要爱护车辆，加强日常维护、保养与检查，确保车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车，严禁酒后驾车和让他人开车，确保行车安全。
4、驾驶员应自觉遵守《道路交通安全法》，严格遵守交通规则，开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。发生违章驾驶记录的，责任由驾驶员承担，并于车辆年审前自行解决。
5、公务车辆应在机关院内统一停放，确须在外停放的，由驾驶员负责车辆安全。
6、车辆用油实行行政股专人管理，建立用油台账，在行政股指定地点加油，因出远门，需在外加油，回单位2天内核报，并说明情况。
7、车辆维修、零配件购置由驾驶员填写维修审批单，行政股把关，报分管领导审核、局长审批后方可在采购中心批准的定点厂家维修。需要到外地维修的，报经局长同意并经采购中心办理审批手续后，方可维修。没有申报填写&维修审批单&手续而自行修理者，不予核销。
8、驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命。因事需离开，需向行政股报告去向，以方便联系。
9、对不执行本规定，私自出车造成车辆损坏的，责任人要按规定予以赔偿。}