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公司管理制度汇编2015-3
管理制度汇编管理制度汇编目录 第一部分 管理大纲................................................5 第二部分 组织机构及职能 .........................................6 第一章 组织机构图................................................6 第二章 组织和权利机构............................................6 第一节 董事会............................................ .....6 第二节 监事....................................................13 第三章 经营管理机构及部门设置....................... ............13 第一节 经营管理机构............................................13 第二节 总经理负责制............................................14 第三节 部门设置................................................14 第三部分 经营管理系列制度 Ⅰ、行政管理制度.................................................19 第一章 公司机要及文秘档案管理制度................................19 第一节 保密制度................................. ..............19 第二节 档案管理制度................................ ...........20 第三节 公司印章、介绍信管理规定................................23 第四节 公司收、发文管理制度....................................23 第二章 公司日常工作管理制度..................... ................25 第一节 公司机动车辆管理规定...................... .............25 第二节 公司办公用品管理规定...................... .............27 第三节 公司固定资产管理规定....................................28 第四节 公司手机管理规定........................................32 第五节 公司办公设备使用管理规定....................... ........32 第六节 市内交通费管理规定........................ .............34 第三章 会议管理制度........................... ..................34 Ⅱ、人事管理制度.................................................36 第一章 编制原则................................... ..............361管理制度汇编第二章 基本制度.............................. ...................36 第一节 员工招聘................................... ............36 第二节 公司员工录用的管理规定....................... ..........40 第三节 试用期人员管理的规定....................... ............41 第四节 签订劳动合同的规定............................ .........43 第五节 公司员工辞、离职及辞退的有关规定................ .......43 第六节 员工综合考评规定............................ ...........46 第七节 奖罚制度..................................... ..........48 第八节 员工培训管理制度........................... ............51 第三章 公司员工考勤制度.......................... ...............52 第四章 工资管理制度................................ .............56 第五章 员工福利及社会保障制度....................... ............58 第一节 原则....................................... ............59 第二节 年终绩效奖及节假日福利发放标准............... ..........59 第三节 带薪学习培训.................................. .........59 第四节 公司员工因公伤残、死亡补偿规定................ .........59 第五节 公司休闲旅行管理规定........................... ........61 第六节 公司社会保障制度............................... ........62 第七节 其它福利....................................... ........63 Ⅲ、财务管理制度............................... .................63 第一章 总则...................................... ...............63 第二章 会计核算的一般原则......................... ..............63 第三章 流动资产管理规定............................ .............64 第四章 固定资产和在建工程管理规定.................. .............65 第五章 无形资产和其他长期资产管理规定.............. .............66 第六章 成本费用管理规定............................. ............67 第七章 营业收入、利润及其分配管理规定............. ..............67 第八章 资金管理规定................ ................... .........68 第九章 会计报告管理规定.......................... ...............70 第十章 财务预算管理制度.......................... ....... .......70 第十一章 财务内部稽查管理规定..................... ..............71 第十二章 财务审计管理规定......................... ..............712管理制度汇编第十三章 借款及费用报销管理规定..................................71 第一节 借款管理........................................ .......71 第二节 费用报销管理............................................72 第十四章 差旅费报销管理规定......................................72 第十五章 合同付款管理规定........................................74 第十六章 会计人员管理规定........................................74 第十七章 出纳管理制度............................................76 第十八章 票的保管、签发、解付和银行帐户管理规定..................77 第十九章 票证的使用及管理制度....................................77 第二十章 会计档案管理............................................78 Ⅳ、工程建设管理制度........................ ....................79 第一章 工程项目负责人管理制度....................... ............79 第二章 工程测量、勘察工作管理制度..................... ..........81 第三章 初步设计、施工图设计管理制度................... ..........81 第四章 工程项目报批、报建管理制度.................. .............83 第五章 项目工程施工管理工作制度............ ...... ..............83 第一节 施工图纸交接制度........................................83 第二节 施工图纸会审制度........................................84 第三节 技术交底制度............................................84 第四节 施工组织设计审核制度....................................85 第五节 工程开工申请制度........................................85 第六节 工程材料和构件检验制度..................................85 第七节 隐蔽工程检查验收制度....................................86 第八节 技术复核和经济签证制度..................................86 第九节 工程洽商和设计变更制度..................................87 第十节 单位工程、单项工程中间验收制度..........................87 第十一节 现场会议制度..........................................88 第十二节 施工备忘录签发制度....................................88 第十三节 工程款支付签审制度....................................88 第十四节 工程索赔签审制度......................................89 第六章 工程竣工验收制度................ ....... .................89 第七章 工程保修制度...................... .......... ...........893管理制度汇编第八章 委托工程监理工作协调制度................... ............90Ⅴ、合同管理制度......................... ......................90 第一章 总则.....................................................90 第二章 经济合同的签订...........................................90 第三章 经济合同的审查、批准.....................................92 第四章 经济合同的履行...........................................92 第五章 经济合同的变更、转让与解除...............................93 第六章 经济合同纠纷的处理.......................................93 第七章 经济合同管理.............................................95 Ⅵ、计划管理制度................................................96 第一章 总则.................................... ................96 第二章 公司计划管理制度及流程................... ...............97 第三章 公司计划考核制度及流程.................... ..............98 Ⅶ、采购管理制度................................................99第四部分 员工守则及行为规范.....................................103 第一章 员工守则............................................ ....103 第二章 员工行为规范.............................................104 第一节 员工职业道德规范.......................................104 第二节 员工礼仪接待规范.......................................104 第三节 员工着装规范...........................................105 第四节 办公场所环境规范.......................................106 第五节 公务交际规范...........................................1064管理制度汇编第一部分 管理大纲 一、 为了加强管理， 完善各项工作制度， 促进公司发展壮大， 提高经济效益， 根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 三、禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破 坏公司发展。 六、 公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、 管理、 经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大 公司实力和提高经济效益。 七、 公司为员工提供学习、 深造的条件和机会， 努力提高员工的素质和水平， 造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 八、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、 表彰。 九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 十一、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发 展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 十二、公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待 遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、 公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高 员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬” 、 “多劳多得”的分配制度。 十五、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工 作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十六、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 十七、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以 追究。 十八、本管理制度解释权归海南*****有限公司所有，制度内容将根据具体 管理需要分步实施。5管理制度汇编第二部分 组织机构及职能 第一章 组织机构图董事会监事 总经理综合管理部财务部项目部工程部第二章 公司组织和权利机构第一节 董事会一、董事会的地位和构成 1、公司设董事会，是公司的最高权力机构。 2、董事会由五名董事组成，由各股东委派产生。设董事长一人，董事长为 法人代表。公司全体董事根据法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定 对公司负有忠实义务和勤勉业务。 3、董事 推荐， 推荐三名，6推荐两名，分别代表推荐股东。每届管理制度汇编任期三年，任期从董事会通过之日起计算，至本届董事会任期届满时为止。董事 任期届满，可连选连任。董事在任期届满前，董事会不得无故解除其职务。 4、董事因故离职，补选董事任期从董事会通过之日起计算，至本届董事会 任期届满时为止。董事任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍 应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定，履行董事职务。 二、董事会及董事长的职权 1、公司董事会应当在《公司法》 、 《公司章程》和《董事会职权》的范围内 行使职权。 董事会应当严格按照本公司的 《公司章程》 的授权行事， 不得越权形成决议。 2、董事会负责行使下列职权： （1）决定公司经营计划及投资方案； （2）审议批准公司年度财务、预决算方案，公司利润分配和弥补亏损方案； （3）修改公司章程，通过公司的重要规章制度； （6）决定公司增加或减少注册资本的方案； （4）审议批准公司合并、分立、变更公司形式、解散方案； （5）选举董事长，聘任或解聘总经理，决定其报酬事项； （6）审议批准公司内部管理机构和分支机构的设置方案； （7）审议和批准公司总经理提出的年度工作并检查总经理的工作； （8）公司的其他重大业务以及行政事项。 3、董事会的决策程序为： （1）财务预、决算工作程序：董事会委托总经理组织有关人员拟定公司年 度财务预决算、利润分配和亏损弥补等方案，提交董事会；董事会审议通过后， 由总经理组织实施。 （2）人事任免程序：根据董事会、总经理在各自的职权范围内提出的人事 任免提名，由公司组织人事部门考核，向董事会提出任免意见，报董事会审批。 （3）重大事项工作程序：董事长在审核签署由董事会决定的重大事项的文 件前，应对有关事项进行研究，判断其可行性，经董事会通过并形成决议后再签 署意见，以减少决策失误。 4、 董事长根据法律、行政法规、 《公司章程》的规定、董事会决议行使其7管理制度汇编职权和承担相应义务。 5、董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会职权。除《公司章程》 和本规则规定须由董事会决定的事项外， 董事长对公司重大业务和行政事项有权 做出决定。 6、董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名 董事履行职务。第二节监事一、监事的地位和构成： 1、 公司设一名监事对*****负责，对董事会及其成员及总经理等管理人员的 经营行为进行监督和监察。 2、监事每届任期三年，可以连选连任。监事由董事会任命。 二、监事职权： 1、检查公司的财务； 2、对董事、总经理及其高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规或 者公司章程的行为进行监督，如上述人员的行为损害公司利益，有权要求纠正， 必要时向董事会、股东会或国家有关主管机关报告； 3、监事列可席董事会会议，但无表决权。 4、公司章程规定的其他职权。第三章 经营管理机构及部门设置 第一节 经营管理机构一、公司设经营管理机构，负责公司的日常经营管理工作。 二、经营管理机构设总经理一人，由甲方推荐并由合资公司董事会聘任。 经营管理机构可设若干部门经理，各部门的经理由总经理任免，并受总经理 的管理。 三、总经理直接对董事会负责，执行董事会的各项决定，组织领导合资公司 的日常生产、技术和经营管理工作。 四、总经理可列席董事会会议。除非总经理兼任董事，否则总经理在董事会8管理制度汇编会议中无表决权。 五、总经理的任期为三年。经董事会聘请，可以连任。 六、公司职能部门设置原则为分工合理，高效精简。项目建设阶段公司设置 综合管理部、财务部、技术部、工程部四个部门。第二节 总经理负责制 一、总经理的法律地位： 总经理是公司中负责公司具体经营工作的总负责人，对董事会负责。 二、总经理的职权： 1、主持公司日常经营管理工作，并向董事会报告工作； 2、组织实施董事会决议； 3、组织编制公司年度发展计划及项目建设预算投资方案，报公司董事会讨 论通过并负责具体实施。 4、组织拟定公司内部管理机构设置方案； 5、组织拟订公司的各项规章制度； 6、主持公司年度总结，编制财务年终决算； 7、提请公司董事会聘任或解聘公司副总经理、财务总监、总工程师等高级 管理人员； 8、制订公司员工的工资、福利、奖惩规章，决定公司职工、顾问的聘用和 解聘（须经董事会聘任或解聘的除外） ； 9、公司在建工程项目的统筹管理权； 10、列席公司董事会会议； 11、公司章程和董事会授予的其他职权。 三、总经理的责任： 1、向董事会提交个人年度述职报告； 2、根据董事会的要求，向董事会或者监事报告公司重大合同的签订、执行 情况， 资金运用情况和公司经营盈亏情况以及其他涉及公司重大利益的情况，并 且必须保证该报告的真实性； 3、承担对公司资产保值增值的责任； 第三节 部门设置9管理制度汇编一、综合管理部 1、部门职能 （1）行政工作职责 1）负责组织公司各部门订立公司各项规章管理制度； 2）负责检查、监督公司管理制度执行情况； 3）负责公司机要文件、合同和印章的管理工作； 4）负责公司企业文化建设工作； 5）负责公司办公事务性工作； 6）负责公司计划考核管理工作； 7）负责公司工商注册、年检工作； 8）负责公司相关批文的办理及工程项目的前期报建工作。 （2）文秘工作职责 1）负责公司文件的起草与报告的编写工作； 2）负责公司对内、对外文件收发与打印工作； 3）负责组织召集公司的各种办公会议，整理有关会议纪要，检查和落实会 议精神； 4）负责公司档案的管理工作； （3）人事工作职责 1）负责公司劳资计划、员工的招聘、任免、考核、奖惩的管理工作； 2）负责组织及实施员工教育培训工作； 3）负责公司人事劳资各类手续的办理工作； 4）负责公司人才信息资料的搜集、整理与存档工作，建立公司人才关系网 络； （4）后勤工作职责 1）负责办公用品的购买、发放和管理工作； 2）负责公司车辆的管理工作（驾驶、保养维修、年检、保险、购置、派车、 外借和交通事故处理） ； 3）负责公司办公场地的物业管理工作； 4）负责公司低值易耗品和固定资产的购置、登记、维修与清查工作； 5）负责公司报刊杂志订购、邮件收发、订房订票等事务性工作； 6）负责其他后勤工作； （5）负责公司财产保险业务工作的开展；10管理制度汇编（6）负责公司进口物资设备的报关、商检工作，并协助技术部、工程部等 相关部门对设备进行验收； （7）积极配合其他部门开展有关工作。 2、负责人岗位职责 （1）负责公司行政、人事管理工作； （2）负责组织建立公司计划管理体系并监督落实； （3）制定本部门工作计划并执行落实； （4）维护公司与当地政府部门的关系，并建立良好的沟通渠道； （5）负责公司规章制度的建立、完善及组织落实； （6）负责公司前期项目的办理工作； （7）负责企业文化的建设工作； （8）完成上级领导交办的其他工作。 二、财务部 1、部门职能 （1）负责公司一切经济活动的会计核算； （2）负责控制和监督公司各项成本费用支出； （3）负责公司日常帐务处理，及时准确地办理现金收付和银行结算； （4）负责编制会计报表和财务分析报告； （5）负责编制公司年度财务计划和资金预算计划； （6）负责办理银行贷款和对外融资业务； （7）负责编制公司年度财务计划和资金运用计划； （8）负责编制财务管理制度，并负责实施和监督执行； （9）按照规定办理或协助其他部门办理工商、税务、贷款卡年审及审计等 各项工作； （10）进行投资项目的财务分析，编制投资估算； （11）按照国家及地方政府有关规定填报统计报表； （12）负责财务档案的管理工作； （13）与银行、税务、审计等政府有关部门建立良好的合作关系； （14）负责本部门固定资产的管理工作； （15）完成公司领导交办的其他工作。 2、负责人岗位职责 （1）负责财务部的日常管理工作；11管理制度汇编（2）负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、 对外合作谈判等； （3）负责项目成本核算与控制； （4） 负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务 预算，并跟踪其执行情况； （5）按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、 准确； （6）制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求； （7）组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季 度财务计划； （8） 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动， 并及时向总经理报告； （9）监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在 预算范围内进行并在控制之中； （10）负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告； （11）负责公司成本核算、会计核算和分析工作； （12）负责资金、资产的管理工作； （13）负责协调维护与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公 司与其之间的业务往来； （14）完成上级领导交办的其他工作。 三、工程部 1、部门职能 （1）负责编制项目工程建设计划，并组织实施； （2）负责组织项目规划设计工作，并组织专业机构和专家对项目设计成果 进行评价和验收； （3）协助办理项目工程报建、报批手续； （4）负责项目工程与设备的招标工作； （5）负责组织项目工程施工的监理工作； （6）负责组织项目工程设备安装、调试的监理工作； （7）负责组织工程预算、决算的编制和审核工作； （8）负责各项工程技术档案的管理工作，包括图纸保管、审定、施工现场 核实校对和验收； （9）负责项目土地征用工作，并协调解决土地有关纠纷； （10）负责组织各项工程的竣工验收、设备验收和交接工作；12管理制度汇编（11） 负责协调工程建设过程中与相关政府主管部门的关系，并协调解决存 在的问题； （12）负责进行项目策划的技术论证工作； （13）完成公司领导交办的其他工作。 2、负责人岗位职责 （1）负责工程技术管理； （2）负责工程合同的监督、执行、落实； （3）负责项目成本控制、质量控制、进度控制和安全监察管理； （4）负责资源调度与内、外部协调管理； （5）负责现场文明与环保施工管理； （6）负责项目竣工验收、结算和质保期过程管理； （7）完成上级领导交办的其他工作。第三部分 经营管理系列制度 Ⅰ、 行政管理制度第一章 公司机要及文秘档案管理制度 第一节 保密制度 为保守公司机密，维护公司利益，制订本制度： 一、 公司机密关系到公司的利益和发展，因此全体员工都有保守公司机密的 义务。 1、公司机密包括下列事项： （1）公司经营发展决策中的机密事项； （2）公司策划决策中的机密事项； （3）招标项目的标底、合作条件、贸易条件； （4）合同和重要的客户资料； （5）公司非向外公开的财务、证券情况、银行帐户帐号； （6）其他董事会或总负责人确定应当保密的公司机密事项。 2、属于公司机密的文件、资料，应标明“秘密、机密、绝密”样，由专人 负责印制、收发、传送、保管。13管理制度汇编3、公司机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 4、非经批准，不准复印、传抄机密文件、资料。 5、记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必 须立即报告并采取补救措施。 6、接触公司机密的员工，不准向他人泄密；员工之间不得打听、刺探公司 机密。做到不该问的不问，不该知道的不知道。 7、凡属公司的机密文件、资料均由综合管理部档案室妥善管理。 9、综合管理部应定期检查各部门的保密情况。 10、 对保守公司机密和防止公司机密泄露的有功者， 公司将予以表扬或奖励。 11、公司设兼职机要秘书一名，负责机要文件的收发和管理。 二、 对于违反本规定故意或过失泄露公司秘密的员工，公司视其情节及危害 后果予以行政处分或经济处罚， 情节及危害后果极其严重者，公司将对其予以除 名，直至追究其法律责任。 第二节 档案管理制度 一、档案管理的范围： 1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的需经常利用查阅的文件材 料，均作为档案管理范围。存档资料范围如下： （1）商业往来文书：如来文、发文、内部公文、电传及传真等； （2）财务存档资料：支票、帐簿、财产目录、报价单、统计及会议资料等； （3）销售单据类：售货发票、购货定单、运费帐单、提货单、装载收据等； （4）重要文件类：法律文件、商业交易契约等； （5）重要工程图表类：各种设计图、地形图及统计图等； （6）企业有关参考资料、各种报告、演讲稿及杂志等； （7）报刊、杂志的剪报资料，重要的报刊、杂志随时做剪报存档； （8）记录要件：股票记录、销售记录、人事档案、图书目录等； （9）会议资料：会议记录、议程、会议报告及其他相关资料等； （10）电脑资料：电脑磁盘、磁碟等。 2、档案管理原则规定： （1）公司档案由综合管理部指定专人负责管理； （2）各部门档案和财务档案（除会计档案）必须配合综合管理部统一集中 化管理； （3）档案应进行编目，包括案卷封面的编目和卷内目录，备考表的填写；14管理制度汇编（4）档案的装具执行档案局统一的标准； （5）档案的复制应以完整、准确、安全、保密为原则； （6）档案一律不得涂改； （7）每年对达到保管期限的档案由综合管理部组织进行一次鉴定审查，拣 出确无保存价值的档案，以便销毁； （8）销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要编造清单，一式两份， 由综合管理部起草销毁报告，经主管领导批准，并备案； （9）档案的借阅本着积极提供档案信息资料和严格执行保密制度相结合的 原则，扩大档案的利用度。有关借阅档案的规定如下： 1） 查阅档案应在公司阅览； 2） 借阅档案时，应在档案登记簿上登记方可借阅，秘密级以上的档案文件 须经主管领导批准方能借阅； 3） 借阅人应爱护档案，不得损毁档案，应保持档案的整洁，如毁损档案， 应视情节进行处理； 4） 外单位借阅，摘抄档案，应持有单位介绍信，经公司主管领导批准后方 可借阅； 5） 档案确需借出使用时， 应持有主管领导批准的签字证明， 并填写外借单； 6）外借的档案送还时，档案管理员应进行检查，发现问题及时处理； 7） 档案管理责任人应严格遵守以上档案管理规定，如有违反将给予 50― 500 元罚款，并追究责任人行政责任。 3、档案管理阶段：档案管理分为三个阶段 （1）未处理阶段：对不能立即归档入库存、尚需在有关部门中继续流转和 使用的档案资料，应设立专门的文件柜来暂存，并按“地点到位，责任到人”的 原则进行管理，谁使用谁负责。 （2）处理事项阶段：档案用完或与档案有关的事项处理完毕后，进入档案 归档过程，分为两个阶段： 1） 保管阶段：档案资料处理完毕后，所有档案资料都必须从经办人个人使 用的文件柜中取出， 移交部门共用文件柜中，原则上个人保管已处理完的档案资 料不超过 1 个月，每月应清查移交一次。 2） 保存阶段： 全部处理完毕的文件资料在各部门共同的文件柜中保管时间 原则上不得超过 3 个月， 即应最终移交公司档案库保存。各部门应于每季末进行 清理或整理，去掉没有保存价值的文件资料，把必须保存的文件，于第二个季度 初统一移交公司档案库集中保存。15管理制度汇编（3）废除阶段：对保存期满的档案文件资料，按规定程序予以废除或销毁。 4、档案管理程序： （1）点收与整理： 1)点收， 收到各部门归档文书， 应加以清点， 检查文书是否齐全， 有无附件， 不必归档者即退还； 2）整理，文书档案经清点后，应加以整理，同一事由的收发文应集为一个 单元，破损文书将及时修补完善，尽量使文书档案整理成统一规格。 （2）分类： 以各部门文书档案内容为分类标准。 （3）立卷： 1）立卷，将性质相同、类号相同的文书予以集中，给予适当的名称， 显示 档案内容，以便管理及应用； 2）归档，将新的性质、类号相同归档文书，归入前已立卷内，使整个案卷 便于查考。 （4）编目： 1）将档案编成种种目录以便随时查考档案内容，档案目录应简明扼要，详 细完备； 2）档案目录可以采用卡片式和书本式，在目录上应有案名、收发文号、事 由、附件、立卷日期、件数、案名登记号码、转移销毁、备考等项目。 （5）分装： 归档整理后的文书应分装成册，以便长久保存，方便管理。 （6）保存： 1）保存：依编号顺序存放于文件夹内，以便随时调用； 2）调卷：查卷、调卷、还卷三种步骤； 3）清点：档案管理负责人定期（每月）按卡片分类目录对照清点。 （7）防护： 档案保管处空气应流通、干燥、并做好保密、防霉、防火、防虫、防污、防 盗工作。 档案管理责任人应严格遵守以上档案管理程序，如有违反将给予 50―500 元罚款，并追究责任人行政责任。 第三节 公司印章、介绍信管理规定16管理制度汇编使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格 遵守以下规定： 1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章 及介绍信均由综合管理部负责管理。 2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。 若不慎遗失应立即登报声明作废。造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政 责任，并进行处罚。 3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用 公章。未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员 不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。 4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。 5、用印程序和规定： （1） 用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。凡涉及公司对 外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。 （2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、 用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。 6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上 级。 7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应 在签批后，再加盖公章。 8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底 稿。 9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。 10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至 追究刑事责任。第四节 公司收、发文管理制度 为了加强公司公文的统一收发，规范管理，以免造成公文遗失或延误等现象 发生，对收发文作如下规定： 1、外来文件由综合管理部统一签收、拆封、分门别类进行处理。 2、登记：凡上级主管部门和业务主管单位的文件以及各类挂号件、机要文 件和需要我司作答复的函件，均应统一登记，造册保管。17管理制度汇编3、阅办：属于一般性业务文件，直接送对口部门承办，同时，视情况送公 司领导及相关部门阅知。属于政策性的，关系到公司全局工作的，涉及重要问题 的文件以及上级主管部门和业务主管单位的重要批件， 如文秘不能确定由哪个部 门承办的，应送综合管理部负责人批办并送公司领导阅批。 4、催办：上级主管部门和业务主管单位指办的文件，以及其他需要公司办 理或回复的事项， 由综合管理部指定专人催办，各部门应及时告知承办事项的处 理结果，防止漏办延误。 5、传阅：建立文件传阅制度，重要文件、公司领导讲话、会议纪要、参考 资料，由综合管理部整理后及时送交公司有关人员传阅。 6、撰稿：撰写文件，要求情况详实、观点明确、条理清楚、层次分明、文 字精炼、书写工整、篇幅简短，一事一文，能够通过面谈和发便函解决的问题， 尽量不发文。 7、核稿工作由拟稿部门领导负责，部门撰拟以公司名义发出的文件（不包 括简报、信息、函件等） ，在送公司领导审签前须经综合管理部审核，文件内容 涉及几个部门的，由拟稿部门负责在送审前与有关部门会审。 8、 发出文件应在信封上写明收件单位全称，急件和挂号要向收发人员说明， 重要文件须使用挂号或特快专递邮寄。 9、重要文件的归档 （1）凡记述和反映公司重要职能活动的有具体价值和参考价值的文件，均 应立卷归档。重点包括：股东单位或业务主管单位的文件、电报、通报、简报以 及转给公司或公司领导的批文和重要电函、谈话记录；公司领导或有关人员外出 开会带回的文件资料。 （2）公司活动和内部管理中形成的文件、资料；公司与外单位签署的合同 书、协议书、意向书原件；公司干部任免、考察、审查材料；各类介绍信存根； 会议纪要等。 （3）公司与业务关联单位的重要往来文件。 （4）公司办理其他重要事项的资料。 10、查阅：归档文件的查阅，所有文件，均须综合管理部负责人同意方可查 阅，同时办理查阅登记手续。 11、归档文书的管理 公司的档案实行集中统一管理，由综合管理部指定专人负责。对于应该存档 的文件材料，任何个人不得私自保存或销毁。 12、违反上述规定的，视情节及危害后果轻重，予以行政和经济处罚。18管理制度汇编13、由各部门拟发的文函，如有与公司经营相悖或造成其它不良影响的，视 情节及危害后果轻重，予以行政和经济处罚。 附：海南*****有限公司发文登记 发文部门 收文单位 内容： 发文人 主管人 收件人发文主旨 经办日期 部门负责人 批准人 批准日期第二章公司日常工作管理制度第一节 公司机动车辆管理规定 一、公司公用车辆管理规定： 1、公司公用车辆由综合管理部统一负责管理。 2、申请派车有关规定： 1）短途用车须提前 1 小时申请联系派车单，长途用车原则上必须提前一天 申请联系用车。 2）综合管理部按事情轻重缓急、路途远近及时间长短统筹安排，合理调配 车辆。 3）如申请无车，交通费按有关规定核实报销。 二、公司专用车辆管理规定： 1、各部门专用车辆由具体使用人负责管理。配备给相关部门的，由部门负 责人管理。 2、公司综合管理部对各部门专用车辆使用管理进行监督。 3、遇公司重大活动和接待公司重要客人、关系户时，各部门专用车辆由综19管理制度汇编合管理部统一安排调配。 4、配备专用车辆的部门，原则上不再申请派用公司公用车辆。 5、综合管理部在车辆调配困难时，有权调用各部门专用车辆。 三、公司使用员工车辆管理规定： 1、员工自行负责自有车辆的使用、保管、维修、保养、清洗、保险等工作。 2、对部门负责人级以上管理人员利用自有车辆办理公司业务的，由公司每 月按相关业务用车量进行核算，每月公司最多可报销 1000 元人民币作为燃油费 和基本维护费，超过部分由责任人自行解决，公司不再补偿，同时不再报销市内 办事交通费。如长途用车另行计算。 3、责任人在上报公司同意后，进行正常的车辆维修所发生的维修费用由公 司负责支付。 4、责任人在驾驶自有车辆办理公司事务过程中，若因违章驾驶所造成的证 件被扣、人身意外伤害、车辆损坏等后果，概由责任人自负（事故责任以交警的 判决为准） 。 四、公司机动车辆驾驶员管理规定： 1、严格遵守交通法规和公司车辆管理的有关规定。 2、公司专职驾驶员必须持有国家规定管理部门颁发的正式驾驶执照。 3、保管好随车证件与工具，经常自觉保养车辆，使车辆处于良好运行状态。 4、出车前必须检查车辆，不准驾驶安全设备不全和机件失灵车辆。 5、自觉服从公司领导和综合管理部安排的出车任务，注意文明行车，自觉 维护公司形象。 6、严禁酒后、疲劳过度驾驶车辆和超速行驶。 7、未经公司领导批准，不得将车辆外借他人使用。 8、持有不合格驾照和无证驾驶所发生的交通事故责任自负。 五、车辆耗油管理规定： 1、公司车辆实行一车一卡加油，若无特殊情况未使用加油卡加油的油费不 予报销，油费由当事人承担。 2、公司车辆燃油费实行定额管理。 3、公司车辆的用油量每月由综合管理部进行核对并报财务部复核审查。 六、公司车辆的维护和保养管理规定： 1、车辆必须做到定期保养，原则上以驾驶员日常保养为主。 2、车辆实行定点维修，若无特殊情况未在定点维修站维修，其费用不予报 销，费用由当事人承担。20管理制度汇编3、公司车辆实行定点清洗。 4、公司车辆的保险年审由综合管理部负责办理。 5、公司有关车辆维修、保养和其它费用由财务部负责结算。 七、公司车辆奖励与处罚管理规定： 1、奖励规定： 公司对车辆管理负责人和正式在编的驾驶员实行一年一次安全奖励， 安全奖 励标准为 500 元至 2000 元，符合下列四条者可获安全奖，反之递减： （1）全年安全行车无任何责任事故的； （2）全年工作积极、服从领导安排的、车辆维护保养较好的； （3）全年按时上下班、无迟到、早退或缺勤的； （4）无酒后开车违章纪录的； （5）无私自借车或用车的。 2、处罚规定： （1）车辆驾驶员（专职）每天应按时上下班，在外时应随时保证通讯工具 畅通，在接到公司传呼时，必须尽快回复，如影响用车，一次性罚款 50 元。 （2）除专用车辆外，公司公用车辆由综合管理部统一调度，违反统一调度 者给予罚款 200―500 元。 （3）未经公司领导批准，擅自将公司车辆用于私事者或借予他人者，每发 现一次罚款 200―500 元，如发现三次以上者公司予以辞退，由此发生交通事故 或损坏车辆均由当事人承担一切费用，并给予开除。 （4）公司车辆在维修保养过程中，如瞒报、虚报、从中谋取个人好处的， 一经查实给予行政处罚，除没收非法所得外，并予以罚款
元。 （5）公司车辆凡发生责任事故，其经济损失除去保险公司承担的部分后根 据责任大小进行赔偿，无责任者不赔偿；次要责任者赔偿 20%，同等责任者赔偿 30%，主要责任者赔偿 40%，全部责任者赔偿 50%；以上处罚针对专职驾驶员，非 专职驾驶员的参照以上标准，降低 10―20%的经济处罚。 （6）公司所有车辆的保险、年审以及交通事故的索赔由综合管理部、财务 部共同办理。 第二节 公司办公用品管理规定 一、公司办公用品由综合管理部统一计划、购置、发放和管理。 公司办公用品实物主管部门是综合管理部， 全部办公用品进行系统分类编号21管理制度汇编建卡，必须做到有卡有物，有卡有帐，帐卡物三相符，卡一式二份，一份由综合 管理部工作人员存查，一份送财务部存查。 二、公司办公用品的购置： 1、 公司常规办公用品的购置实行计划管理，各部门应于每月 25 日向综合管 理部提交下月办公用品需求计划，报综合管理部审查汇总，并报公司领导批准后 方可购置。 2、各部门需要的特殊办公用品，由各部门提出申请报告，经综合管理部审 核， 报总负责人核实批准后， 由该部门与综合管理部共同购置， 共同验收合格后， 部门将申请批复表交综合管理部登记备案。 3、办公用品发放标准由综合管理部统一制定和修改，原则上公司配备计算 器、文件夹、笔记本、名片夹、订书机、剪刀等一次性物品。 4、应严格控制员工办公用品的领用，根据需要配备，不得平均分配。 5、低值易耗品（如笔记本、笔芯、墨水、涂改液、订书针、回行针等）的 领用原则为使用完后方可领用，以旧换新。 6、根据工作需要，部门负责人提出申请，公司可以给员工印制名片。 7、个人领用一次性物品，应妥善保管，遗失和因使用不当损坏的由个人负 责赔偿。 8、员工离职一律交回领用的办公用品，才可办理离职手续。 9、公司办公用品每季度应盘点一次，盘点工作由公司综合管理部和财务部 组织实施，要求做到帐卡物三相符，并以书面形式向公司领导报告。 10、 凡因工作失职或管理不善造成办公用品损失者， 按有关规定进行处罚 （除 由直接责任者负责经济赔偿外，还应追究直接责任者和主管人员的相应责任） 。 第三节 公司固定资产管理规定 一、固定资产的标准 1、公司的固定资产是指在业务经营中使用价值较大、使用时间较长的资产 物品，它同时具备二个条件：单位价值在 2000 元以上；使用年限在一年以上。 2、不同时具备上述二个条件的财产为低值易耗品。 3、对于有些劳动资料，单位价值虽然低于规定标准，但属于公司的主要劳 动资料， 也应列作固定资产； 有些劳动资料单价虽然超过规定标准， 但更换频繁， 易于损坏，报经公司董事会批准后不列作固定资产。 二、固定资产的购置22管理制度汇编公司内固定资产的购置必须按计划管理， 各部门应于年度初和季度初提出固 定资产的购置计划， 报公司总负责人批准后才能进行购置。计划外急需购置的固 定资产也需报经公司总负责人批准后才能实施。 购置的固定资产出帐时必须有公 司领导的批件， 必须有财务部固定资产实物管理人员的签章，表示该设备固定资 产卡片已经建立，否则作为违章处理，并追究有关人员的责任。 三、固定资产领用和调拔规定 1、领用：应由使用部门负责人填写固定资产领用申请表，经主总负责人批 准后方可领取。综合管理部应在此表上注明实发数和固定资产编号。 2、调拔：无论有偿无偿，调拔均由总负责人审批，未经审批的不得随意调 拔。 四、固定资产实物的管理 1、固定资产实物的主管部门是公司综合管理部，价值管理部门是公司财务 部。 公司全部固定资产需进行系统分类编号建卡， 一物一卡， 必须做到有卡有物， 有卡有帐，帐卡物三相符，卡一式二份，一份由综合管理部存档，一份由财务部 存查。 2、固定资产卡片上应详细记载固定资产的编号、名称、规格型号、购入日 期、价格、使用年限、存放地点等，固定资产的卡片由财务部负责建立。固定资 产的实物管理工作是一项严肃认真的工作，应配备工作责任心强、认真负责的人 员担任。 担任固定资产实物管理人员的任务是制作和注销固定资产的卡片，经常 进行固定资产帐卡物三相符的检查，固定资产完好程度的检查，尤其是流动性较 大的固定资产如手提电脑、摄影摄像机、对讲机等。负责固定资产实物管理的人 员应督促使用人保证财产的完好， 对各业务部门固定资产实物管理工作给予指导 帮助。 五、固定资产的报损、报废 自然损耗的设备，可由使用部门负责人填写固定资产报损、报废单，经总负 责人批准后报综合管理部备案。特殊贵重财产经总负责人批准后由有关部门鉴 定，财务部、综合管理部凭此单锁帐。 六、固定资产的清查 公司的固定资产应每年实地盘点一次。 盘点工作由公司综合管理部和财务部 负责部署， 组织专门力量对公司的固定资产逐一清查核实，对盘点清查情况写出 书面报告， 公司对各部门的自查情况进行全面复查， 对盘亏毁损情况作如下处理： 1、 凡财产损失每笔金额在 3000 元以内的由公司综合管理部负责人和财务部 负责人共同审批，3000 元以上报公司总负责人审批。23管理制度汇编2、凡因工作失职或管理不善造成固定资产损失的，在按规定程序和权限处 理的同时， 除由直接责任人作必要的经济赔偿外，还应追究直接责任人和主管人 的相应责任。 3、盘盈的固定资产经报批后按重置价值入帐，净值计入当月损益。 4、盘亏毁损的固定资产调查核实经报批后注销帐面价值，净值计入当月损 益。 附件一：固定资产购置申请表 附件二：固定资产申领表 附件三：固定资产耗废申请表附件一：固定资产购置申请表 海南*****有限公司固定资产购置申请表 名 称 规 格 单 价 数 量 总 预 算用途部 门 意 见总 综合 管理 部意 见 财务 部意 见 负 责 人 审 批附件二：公司固定资产申领表 海南*****有限公司固定资产申领表 名 称 规 格 单 价 数 量 总 预 算24管理制度汇编用 途 申领部门（或个人） 部 门 意 见 综合 管理 部意 见 财务 部意 见 经办人 总 负 责 人 审 批附件三：固定资产耗费申请表 海南*****有限公司固定资产耗废申请表 名 称 规 格 单 价 数 量 损 益 额耗 废 原 因 使用部门（或个人） 部 门 意 见 综合 管理 意见 财务 部意 见 经办人 总 负 责 人 审 批第四节 公司手机管理规定25管理制度汇编一、手机配备条件： 公司原则上不予配备手机， 特殊情况需经公司总经理批准后由综合管理部予 以配备。 二、手机产权及费用报销的规定 1、公司手机话费实行定额费用管理，项目筹建期根据工作性质由公司择机 核定临时补贴额度。 总经理据实报销话费，其他员工按照工作时用手机的实际情况设定。 2、公司不垫付电话费，每月凭电话费单据报销，话费超额部分由个人承担 （特殊情况需经总经理批准） ，不足部分不予补足。 3、公司配备的手机所有权为公司所有，使用人应妥善保管和作用。使用人 如遗失应立即向电讯部门申报停机，并通知公司综合管理部，遗失人承担赔偿责 任。在使用过程中，属正常损耗引起的机器故障由公司负责修理，其它任何原因 引起的损坏由个人负责修理或赔偿。使用人员离开公司时，须将配备的手机交还 公司综合管理部。 4、 享受手机费用报销待遇者，必须保证在早上 8 时至晚上 12 时时段内手机 处于开机状态。如在规定的开机时间内接到公司领导或公司电话、留言，必须立 即回复。对两次以上故意不予回复者，公司将取消其当月手机话费报销待遇，并 给予一定的处分。 第五节 公司办公设备使用管理规定 一、公司办公设备主要是指电脑、复印机、打字机、传真机、碎纸机、照相 机、摄像机、幻灯机、扫描仪、饮水机等设备。 二、公司公用办公设备使用管理的规定： 1、公司公用办公设备由综合管理部安排专人负责管理。 2、公司其它部门人员因工作需要使用公用办公设备，必须事先通知管理人 员经同意后方可使用，未经同意擅自使用、搬动、拆装办公设备，造成办公设备 损坏、丢失的，由当事人负责赔偿并给予一定的行政处罚。 3、 凡不熟悉公司电脑等办公设备操作，或在操作过程中未按正常程序操作， 造成办公设备损坏，无法正常工作的，其损失由当事人赔偿，并给予一定的行政 处罚。 4、公司员工传真、打印需办理的有关手续。26管理制度汇编1） 使用国内长途电话、 传真须经部门负责人批准同意， 使用国际长途电话、 传真须经综合管理部负责人批准同意。 凡未经批准同意擅自使用国内国际长途电 话、传真者，一经发现，除承担所发生的经济费用外，将给予一定的行政处罚； 2） 公司文件（材料）打印须经部门负责人批准，原则上不接受外单位和个 人的资料打印，如确实需要，须经综合管理部批准后，办理登记收费手续； 3） 公司文件材料复印， 100 张以内须经部门负责人批准， 并办理登记手续； 100 张以上须经综合管理部批准，并办理登记手续。 三、关于公司各部门的专用电话、打印机等办公设备使用的规定： 1、公司各部门专用的办公设备，由部门负责人指定专人负责。 2、 各部门责任操作人必须严格按照规定程序使用电话、打印机等办公设备， 如未按正常程序进行操作，造成电脑死机、软硬件损坏、文件丢失、病毒感染等 后果，其损失除当事人承担外，还将追究管理责任人及部门负责人的责任。 3、非本部门操作人员，未经本部门管理人员同意，不得使用本部门专用办 公设备。如擅自使用、搬动、拆装所造成的损失，由当事人负责赔偿，并给予一 定的行政处罚。 4、各部门专用办公设备应定期保养，如出现故障需维修时，应由综合管理 部统一办理。 5、电脑每星期定期杀毒 1 次。 6、综合管理部负责监督、检查公司各部门专用办公设备的管理使用是否按 公司管理制度执行。 四、公司电脑病毒防范规定： 1、严禁在公司电脑上玩游戏。 2、公司电脑如发现病毒应及时使用杀毒盘清除病毒，对于外来磁盘必须进 行检测是否有病毒后，方可使用。 3、如违反以上规定造成公司电脑死机、软硬件损坏、文件丢失、病毒感染 等后果，将追究当事人经济责任和行政责任。第六节 市内交通费管理规定 一、 适用范围： 本规定的市内交通费是指公司员工在因公办事而公司无法派 车的情况下所发生的交通费。 用自有车辆并享受燃油费和维护费补贴者不再报销 市内交通费。 二、市内交通费的支出厉行节约，尽量乘坐公交巴士。需乘坐的士时应报部27管理制度汇编门负责人批准， 配有专用车辆的部门人员外出办事需乘坐的士时应报综合管理部 备案，报销时注明办事地点及事项。 第三章 会议管理制度一、会议的类别：总经理办公会、全体员工会议、部门例会、专题工作会议、 周会、月会等。 二、会议规范： 1、会前准备：公司各类会议由各召集人和召集部门通知做好会前准备并将 会议目的、内容、时间、地点提前通知参加会议人员。 2、会议主持：会议主持人应注意开会时间，始终把握会议主题，积极引导 会议讨论，在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见，对每一议案，都应付 诸表决，以多数决定通过或否决。 3、参加会议人员规范：参会人员应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料 认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项，严格遵守开会时间，准时出席， 如因故不能出席，应事先通知会议主持人。发言应简要明确，并注意发言时机， 对会议表决的事项应遵循少数服从多数的原则。 4、会后规范：会议结束后，一方面对会议进行总结，撰写会议纪要，另一 方面就有关会议决策事项进行检查催办。 5、召开会议必须做到：主题明确、准备充分、行而有决、决而有效。 三、总经理办公会 1、会议内容：研究决定本公司经营方针、经营计划，讨论决定重大经营决 策和有关人事、经济财产、突发事件等重要问题。 2、会议主持人：总经理。 3、会议时间：不定期，由总经理视具体情况确定。 4、参加人员：总经理、各部门负责人。 四、例会 1、会议主要内容 （1）各部门负责人汇报上月或上周的主要工作完成情况和本月或本周的工 作计划要点； （2）提出需讨论、研究和解决的重大问题涉及各部门之间的工作安排和需 组织协调的重大问题。 若问题多、 时间紧， 只提出问题， 另开专题会议讨论解决； （3）公司领导作指示。28管理制度汇编2、例会时间 （1）周例会：每周一上午 9：00 开会，会议应简短，主要目的是加强各部 门的沟通和协调，研究解决问题的方法。 （2）月例会：每月初第一周，可与周会时间同步。会议应认真分析总结上 月工作，安排部署下一月重点工作。 3、会议主持人：会议由总经理主持，总经理因故未能出席，可委托其他主 管领导主持。 4、参加人员：公司部门负责人以上人员都必须参加例会，其他列席人员在 开会前临时通知。 5、会议要求： （1）各部门和有关人员，在例会前必须做好汇报的准备工作； （2）在开例会时，所有与会人员的手机都应处于静音状态。 6、会议记录、整理：会议记录和整理由综合管理部指定人员负责，在例会 的第二天整理完会议纪要，分发到公司领导和各部门。 7、会议形成的决议，由总经理助理协助总经理监督执行。 五、全体员工大会 1、会议内容：布置全年工作，宣布工作重点和计划；回顾总结全年工作、 财务决算、评选表彰先进；公司庆典纪念；其他须在全体员工会议上解决的重大 事宜。 2、会议主持人：总经理或总经理指定的其他人员；由综合管理部负责召集 并编写会议纪要。 3、会议时间：根据需要确定。 4、参加人员：公司全体职员。 六、部门工作会议 1、会议内容：检查督促本部门工作进度和任务完成情况、传达上级会议精 神、安排本部门工作。 2、会议主持人：主管领导或部门负责人。 3、会议时间：不定期，时间由主管领导确定。 4、参加人员：部门全体或有关人员。 七、专题会议 1、专题会议包括项目工作研究会、专家研讨及项目论证会等。 2、专题会议不受时间、次数的约束，只要公司有重大议题均可由发起人经 上级同意而召集有关人员开会商讨。29管理制度汇编3、专题会议为不定期性临时性会议，原则上一案一会，并在会后形成会议 纪要。 Ⅱ 、人事管理制度 第一章 编制原则 一、公司各职能部门用人实行定员定岗。 二、公司各职能部门的设置、编制调整和撤消，均须由综合管理部提出方案 报主管领导和总经理批准后实施。 三、因工作业务发展需要，各部门需要增加员工，必须首先提出用人方案， 由公司综合管理部审核后报总经理批准后，方准实施。 四、综合管理部根据公司发展需要，负责编制年度用工计划，供公司领导参 考。 第二章 基本制度第一节 员工招聘 一、招聘原则： 1、公司招聘须按总经理的审批意见来拟定招聘计划，并在计划要求范围内 执行； 2、 负责执行招聘计划的工作人员必须熟知招聘岗位的工作职责，任职资格， 掌握恰当的人才评价手段和方法，防止按主观意志进行招聘，做到任人唯贤，量 才、按需录用。 二、招聘程序： 1、根据岗位的设置和工作需要，由用人部门填写《招聘申请表》，提出用 人条件； 2、根据用人部门的要求，综合管理部审核其是否进人，报总经理批准； 3、公司综合管理部根据海南省用工管理方面的有关规定进行公开招聘（如 登记招聘广告及其他途径招聘合适人选）； 4、公司综合管理部会同用人部门对招聘员工进行笔试、面试及复试后，将 考核结果填写在《应聘人员登记表》中报主管副总审核后，再上报总经理审批；30管理制度汇编5、公司综合管理部通知应聘者到位上岗。 三、招聘条件： 1、年龄：根据具体工作岗位确定，一般在 45 岁以下，特殊岗位和特殊人才 可放宽年龄； 2、具有应聘岗位所需要的工作经验，专业知识和业务水平，具有高级职称、 硕士以上学位和具有一定外语水平者优先聘用； 3、实际表现无劣迹，品质优良，五官端正，身体健康。 四、招聘确认： 1、体检合格； 2、其个人资料经审查真实有效； 3、通知报到日期； 4、由综合管理部办理报到手续。 附件： 1、招聘申请表 申请部门： 编制情况 编 现 增 需要 名 称 制 有 补 日期 人 人人 数 数数 性 年 别 龄 所需条件 学 历 经 历 工 作 内 容 增补理由 领 导 批 示 申请日期： 年 月 日2、应聘人员面试申请表应聘职位： 姓名 籍贯 性别 民族 年龄 身高 填表日期： 年 月 出生日期 政治面貌 日31管理制度汇编 学历 毕业院校 第一外语 本市住址 户口所在地 电话（办） 紧急联系人 期望工资 起止时间 所受教育 上岗时间 学校名称 省 市 电话（家） 身份证号 其他要求 专业 学历 手机号码 级别 职称 健康状况 所学专业 第二外语 级别 婚姻状况起止时间公司名称所担任职务相关证明 人工作经验培训时间 参加的 培训培训机构培训内容所获得的 证书所受过的励 及处分个人特长及 自我评价32管理制度汇编 说明(以下内容仔细阅读)： 1、 填表时,请务必保证填写的内容真实、准确、有效。若因填写有误而引起的问题，其后果由填表人负责。 2．面试时私人物品请保管好，如有丢失，本公司概不负责。 本人签字 年 月 日面试成绩评定表（用人单位填写）应聘者姓名 毕业院校 应聘职位 评价项目 A-优 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 综合评价 综合管理部 评价 录用决策 用人部门 评价 □予以录用 □储备 □不予考虑 B-良 性别 专业 应聘时间 评定等级 C-好 D-一般 E-差 年龄 学历33管理制度汇编 录用决策 总经理 评价 录用决策 □予以录用 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑第二节 公司员工录用的管理规定 一、 经公司综合管理部进行笔试与面试合格、用人部门进行业务能力测试合 格，审批手续齐全的人员，方有录用资格。 二、 被录用人员在人事调查和体检通过后，必须在指定时间内报到并办理有 关手续，否则取消录用资格。 三、 综合管理部须及时为新员工建立档案登记，收存有关录用的文件和资料 等。新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、职称证书、身 份证等原件，由综合管理部复印后退还本人，复印件备案。 四、按有关规定为新员工办理办公用品的申领和发放、住宿、就餐、制服领 用等手续。 五、公司用工一律实行聘用制，签订劳动合同。被聘用的员工，未经批准不 得以任何理由在外兼职。 六、 新聘员工正式上岗前， 必须经过由公司综合管理部组织的为期三天的培 训学习，学习内容为公司章程、规章制度、员工行为规范、了解公司与项目的情 况。 七、录用的员工须经过 1―3 个月的试用期，经考核达到公司的要求者，由 公司领导批准转正后，可立档确定工资等级，签订劳动合同，办理相应的社会保 险手续，享受公司各种福利待遇。公司不负责员工个人人事关系档案的管理，由 员工个人自行在市人才中心等相关单位办理托管手续。第三节 试用期人员管理的规定 一、试用期限： 凡公司新录用的职员须经 1―3 个月的试用期，但最长不得超过 6 个月。 二、试用期满转正程序： 1、试用人员在试用期满后经用人部门考核合格并通过入职前的培训；34管理制度汇编2、由部门通知本人写出试用期的工作总结，并填写《员工转正申请表》， 经部门经理签署后上报公司综合管理部； 3、由综合管理部结合平时考勤、考评和培训等方面的表现，经综合管理部 签字后上报分管的副总经理及总经理； 4、报总经理批准后，予以正式转正，录用为公司的正式员工，由综合管理 部会同用人部门拟定其职务工资等级，并逐级报批，从批准正式录用之日起计发 转正工资； 5、公司副经理级人员须由综合管理部和主管本部门的副总经理审核后报总 经理审批； 6、如在试用期内请假，转正时间顺延，如非特殊情况请假时间超过一个月， 则作自动离职处理； 7、经双方协商同意后，签订劳动合同书； 8、公司的司龄自进入公司之日起计算； 三、试用期工资标准 按拟聘用职位转正工资的 80%发放。试用期内不享受各种补贴，奖金及福利 待遇。 附件：员工转正申请表姓 籍 民 专名 贯 族 业性别近期 一寸 免冠 照片出生年月 最高学历 毕业院校 家庭详细 地 址政治面貌 联系电话身份证号码 □ 表现优秀，提前申请到公司 时 间申 原请 因□试用期满，按期申请 □ 前次未获批准，第 □ 重新进入试用期，第 次申请 次申请试用期自我评定优秀 □良好□合格□不合格35管理制度汇编是否申请调整岗 位□是（倾向岗位：）□否试用期工作总结（可另加附页）用人部门意见：部门负责人签字： 部门 □优秀 □良好 □合格 □不合格年月日评定 □同意提前转正。 月。 意见□同意按期转正。□继续考察，建议延长试用期 ）。个□调整岗位试用（建议岗位： 综 合 管 理 审 部 批 意 结 见 论 □同意提前转正，试用期以 算。 签字：□不同意，试用终止。年月日个月计算。□同意按期转正，试用期以 个月。 □调整岗位试用。个月计□继续考察，试用期延长□不同意，试用终止。总 经 理 意 见 签字： 年 月 日36管理制度汇编第四节 签订劳动合同的规定一、公司用工性质： 公司的性质为有限责任公司，其用工性质为聘用制，故员工在正常情况下均 须与公司签订劳动合同，即合同制用工性质。用工不再区分为正式人员、临时人 员，一律为聘用人员。 二、劳动合同签订的使用范围： 除以下几种情况外，其他职员均须与公司签订劳动合同： 1、工作岗位待安排者； 2、长期病假在医疗期内的； 3、与其他单位订立仍在生效的劳动合同者； 4、公司体检不合格者。 三、劳动合同签订办法： 1、 公司聘用员工一律与公司法人代表或法人代表授权委托人签订劳动合同； 2、劳动合同的文本均参照海南省人事管理部门统一印制的文本，可根据本 公司的具体情况增减条款， 劳动合同须经省劳动人事主管部门签证处作合同签证 后方为有效。 四、劳动合同签订期限： 公司部门主管以上员工劳动合同签订期限为 3 年， 一般员工劳动合同签订期 限一般为 1―2 年。 第五节 公司员工辞、离职及辞退的有关规定 公司员工辞、离职获准或收到辞退通知后，须到综合管理部领取有关表格， 办理离职手续，待工作移交完成后，方可离开公司。 一、办理辞、离职有关手续的规定： 1、办理本部门工作移交手续：归还公司有关资料文件、办公用品及其他公 物； 2、到财务部办理并退还所借公款； 3、还公司宿舍及房内公物，并到综合管理部办理退房手续； 4、员工离开公司时应在一个月内将其社会保险手续转离公司； 5、经公司出资培训进修者，如工作期限未满合同规定，须按合同规定交还 有关费用；37管理制度汇编6、因工作关系出国留学、定居，决定辞职时，应提前 30 天递交书面报告， 经批准并办理上述手续后，方可离开公司。 二、关于辞退人员的有关规定 1、辞退人员的程序。 （1）填写《离职申请表》，经部门负责人签字后送综合管理部； （2）经总经理批准后，返回综合管理部； （3）填写《离职交接单》，由综合管理部按有关规定办理辞退手续。 2、有以下情形之一者，在征得公司同意后，职员将被提前 30 天书面通知辞 退： （1）患病或非因公受伤医疗期满后不能从事原工作也不能胜任新安排的工 作要求者； 公司与之解除劳动合同时节应按员工在公司的工作年限，每满一年发 给相当于一个月工资的经济补偿金， 同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助 费，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的 100%； （2）因公司机构调整岗位而被取消的，或因劳动合同订立时所依据的客观 情况发生重大变化， 致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同 达成协议的； （3）经培训和岗位调整后仍不能适应公司工作要求的。 在（2）、（3）情况下公司应按员工在公司的工作年限，每满一年发给相当 于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月。 3、公司有权对下列情况之一者，即时辞退而无需事先通告，也无需提供任何 补偿。 （1）试用期间不符合录用条件的； （2）严重违反公司管理制度规定和缺乏职业道德的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的。 附《离职申请表》、《离职交接单》附件 1：《离职申请表》 编号： 姓 名 离职原因： 部 门 日期： 年 月 日38管理制度汇编部门 意见 部门负责人签名：综合管 理部意 见 综合管理部签名：总经理 意 见 总经理签名：附件 2：《离职交接单》 编号 姓 名 离职原因： 部 门 日期： 年 月 日本部门工作移交情况部门负责人签名：39管理制度汇编1、办公用品移交情况 2、通讯工具移交情况 3、宿舍交接情况 4、服装、员工手册交还情况 综 合 管 理部 5、按《劳动法》及公司有关规定 补偿： 扣款： 6、其他：综合管理部签名：1、借款结清情况 2、其他 财务部 负责人签名：总经理 签 名：第六节 员工综合考评规定 一、综合考评的原则： 全体员工均应本着客观公正、实事求是的原则对待考评工作，使每次的考评 结果都能全面如实地反映每个员工的工作能力和业绩。 二、综合考评的对象： 公司全体员工（总经理除外）。 三、综合考评的依据：根据不同岗位进行考评。 四、考评办法： 1、部门负责人以上人员由总经理负责考评；40管理制度汇编2、部门负责人以下人员，原则上由部门负责人负责考评，并由总经理综合 平衡。 五、综合考评的具体内容： 分为工作业绩、工作能力、言行仪表、遵纪守法、保密性、责任心、工作态 度、团结协作等八个方面。 六、综合考评的得分标准： 每位员工考评的总分为 120 分。以下为单项考评分： 1、工作业绩：45 分 （1）工作完成质量 （2）工作完成数量 （3）工作完成进度 2、工作能力：15 分 （1）专业知识 （2）专业技能 （3）协调能力 3、言行仪表：15 分 （1）语言行为 （2）仪表 （3）办公环境 4、遵纪守法：5 分 5、保密性：5 分 6、责任心：5 分 7、工作态度：5 分 8、团结协作：5 分 9、特别奖励：20 分 （1）合理化建议 （2）节约经费 （3）承担责任 （4）其他 10、特别扣减考评分 （1）每次迟到、早退扣减当月考评 2 分； （2）有违纪行为，情节较轻的，每发现一次扣减考评分 10 分； （3）有违纪行为，情节较重的，每发现一次扣减考评分 30 分。 5分 5分 5分 5分 标准同上 标准同上 标准同上 标准同上 标准同上 标准同上 标准同上 标准同上 优 5 分，良 4 分，中 3 分，差 3 分以下 标准同上 标准同上 优 15 分，良 11-14 分，中 9-11 分以下 标准同上 标准同上41管理制度汇编七、综合考评的程序： 1、每月的 30 日，员工自评并撰写述职报告； （1） 第二个月的 1 至 3 日，部门负责人对员工考评，然后根据部门隶属情 况， 将考评材料报送综合管理部，报总经理进行综合评审并签署意见； （2） 考评结果由综合管理部负责存档，作为员工调职、调薪、奖金发放等 的依据。 第七节 奖罚制度一、总则 1、本公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。 2、公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员 工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。 3、本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。 二、奖励制度 1、对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。 2、本公司设立如下奖项： （1）特别奖 （2）总经理奖 （3）重大奖 （4）优秀奖 （1）公开表扬 （2）资金奖励 （3）晋升提级 4、凡是具备下列条件之一者，可予评定优秀奖： （1）忠于公司，在公司工作一年以上且严格遵守公司的各项规章制度，表 现突出并工作业绩明显者； （2）积极做好本员工作，成绩突出并受到公司表彰者。 5、凡是具备下列条件者，可予评定重大奖： （1）业务有突出专长，个人年创利显著者； （2） 连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳并产生重大经济效益者。 6、凡是具备下列条件之一者，可予评定总经理奖： 设奖金 10――30 万元 设奖金 5 万元； 设奖金 3 万元； 设奖金 5000 元。3、本公司设立如下奖励方法：42管理制度汇编（1）非本人责任而为公司挽回经济损失三十万元以上者； （2）有其他突出贡献，董事会或总经理认为应该给予晋级嘉奖者。 7、具备下列条件之一者，可予评定特别奖： （1） 为公司经营管理做出贡献者，即为公司创收 1000 万元以上或增创利润 500 万元以上的主要负责人； （2） 为公司融资做出重大贡献者，即为公司融资 3000 万元以上的主要责任 人； （3）为公司项目建设成本降低做出重大贡献者，即在符合项目建设的原设 计要求的情况下，通过努力使建设成本降低 500 万元以上的主要责任人或团队。 8、在本员工作岗位上做出突出贡献，同时具备较强的业务能力和领导才能 者，可提升行政职务。 9、奖励程序如下： （1）员工所在部门领导提名； （2）综合管理部审核； （3）总经理批准； （4）特别奖须经总经理提名，报公司董事会批准。 10、上述奖励评定原则上每年度举行一次。 11、奖励晋升名单由董事会或总经理发布，公开表彰，发放奖金。 三、处罚制度 1、员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣发 一定时期的奖金、扣发部分工资、警告、记过、降级、开除等处分；情节严重， 触犯法律的，提交司法部门依法处理。 （1）违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影 响的； （2）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没按时完成工作 任务的； （3）不服从工作安排、调动和指挥，无理取闹，影响工作秩序的； （4）拒不执行总经理或部门领导决定，干扰工作的； （5）工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； （6）玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； （7）滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司财产，损公肥私，造成经济 损失的； （8）财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的；43管理制度汇编（9）贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑 事处分的； （10）挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或公司领导威信影响恶劣的； （11） 泄露公司机密， 把公司机密介绍给他人或向客户索取回扣、 介绍费的； （12）散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的； （13）利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； （14）有其他违章违纪行为，总经理认为应予以处罚的。 2、员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上述规定承担行政责 任外，并按以下规定承担经济责任；造成经济损失五万元以下（含五万元）。视 其情节，责任人赔偿 10―50%；造成经济损失五万元以上的，报总经理决定责任 人应赔偿的金额。 3、凡具有上述行为受到相应处分，并且在工作中无悔改表现者，将给予开 除的处分。 4、各部门负责人对员工犯有本制度规定的行为时，应及时向公司报告，员 工也应检举揭发。 5、公司接到检举报告后，应立即进行调查。调查完结，应将调查结果和处 分意见报总经理或董事会审批， 由总经理将处分结论，交有关部门执行并通知受 处分人。 6、给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证 据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 7、调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起计，开除处分不 得超过二个月，其他处分不得超过一个月。 8、对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。 第八节 员工培训管理制度一、总则1、凡属公司员工，必须参加公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及 在职相关业务教育等培训。 2、根据培训教育计划，在不同的培训阶段，向员工分发有关参考资料、指 导手册和专业教材等。44管理制度汇编3、鼓励员工为提高自身业务技能和知识水平、创新能力利用业余时间自费 参加多种形式的社会再教育培训，对成绩优秀，取得国家相关职称证书或执业资 格，且在实际工作中业务能力提升明显者，将给予奖励。 二、职前教育 职前教育由综合管理部组织，在新员工报到后及时进行，时间一般为三天。 职前教育的教育培训计划表由综合管理部负责人和各部门负责人拟定。 职前教育培训程序为以下几个阶段： 1、综合管理部的教育培训 2、各部门的教育培训 3、现场培训 （1）由综合管理部进行教育培训的内容为： 1）了解公司历史沿革、经营宗旨和发展目标； 2）了解公司的机构设置和组织、了解公司各部门的业务范围和经营项目； 3）了解公司的各项管理制度； 4）了解公司的企业文化。 （2） 各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的主管。各 部门培训教育的内容为： 1）了解各部门的业务范围和职责； 2）了解本部门工作计划和发展计划； 3）了解本部门的各项管理制度、操作规程等； （3）现场培训的主要内容为组织员工到项目现场踏勘，结合现场情况介绍 有关项目，增加员工对所经营项目的感性认识。 三、在职员工的业务培训 1、在职员工的业务培训教育主要采取内部培训的方式，由各部门主管负责 组织。在培训过程中，综合管理部要给予督促、检查，并注意协调各种关系，提 供各种条件。 2、各部门负责人根据本部门业务发展的需要和人员素质情况，有针对性的 提出培训计划（包括：受培训者名单、培训内容、时间、教师与教材、经费预算 等），报综合管理部批准。对确需委托外培的，应报综合管理部及总经理批准。 3、对表现优异的员工可根据公司发展需要选送大专院校或专业培训机构脱 产学习，相关费用由公司负担，学习期间享受原有福利待遇。 四、培训教育管理45管理制度汇编1、教育培训结束后，各部门应根据培训内容进行考试测评，并写出培训报 告，交综合管理部评价分析。 2、对考试成绩优秀、业务能力提高较快者，要给予一定的奖励，并作为今 后提薪、提职的考核依据。 3、员工为提高自身业务技能和知识水平、创新能力利用业余时间自费参加 多种形式的社会再教育培训，成绩优秀，取得国家相关职称证书或执业资格的， 将给予报销费用或晋薪、晋级等奖励。其中报销费用规定如下： （1）与业务相关的学历提升，起点为专升本，本升研等； （2）与本专业或本公司业务相关的职称、职业资格提升等； （3）费用报销标准为：只报学杂费用； （4）以上新取得的国家正式学历、职称、资格证的员工，凭证件原件及发 票，公司予以报销； （5）自费参加各种再教育培训的员工在参加培训前应向所在部门及综合管 理部申请备案，获得批准者日后方可凭相关凭证报销； （6）由公司报销各种培训费用者，自取得相关职称或执业资格之日起在公 司工作不足三年的，离职时应退还公司所报销培训费用。 4、凡考试测评成绩不合格者，业务能力不适应所担任职务的，综合管理部 可根据具体情况给予减薪、降职等处分，并限期整改。如逾期仍达不到要求者， 可根据需要予以调离工作岗位，调换工种甚至辞退的处分。 5、委托外培及选送脱产学习人员考试测评成绩不合格者，其学杂费等各项 费用由个人承担，综合管理部可根据具体情况给予减薪、取消培训资格等处分。 第三章 公司员工考勤制度 考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保福利的重要依据。 为了加强劳动管理、维护工作秩序、提高工作效率，特制定本制度。 一、考勤管理规定 1、公司考勤由综合管理部统一负责管理，各部门负责人协助负责本部门员 工日常考勤管理。 2、公司工作时间：上午 8：30 至 12：00，下午 2：30 至 6：00。 3、员工必须按时上下班，上班时间内不准擅自离岗，有公事临时外出应逐 级请示备案： 一般员工由部门负责人批准，部门负责人以上管理人员应向综合管 理部主管考勤人员备案，否则，每次罚款 50 元人民币。46管理制度汇编4、公司考勤由综合管理部专人负责检查监督，每月 5 日将上月考勤情况和 缺勤人员情况填写考勤统计汇总表，报财务部作为核发员工工资的依据。 5、公司员工不得违反考勤纪律，凡有下列行为之一者，公司将对其作出相 应的处罚： （1）上班时间超过 10 分钟到岗者视为迟到，每次罚款 10 元； 提前十分钟下班者视为早退，每次罚款 10 元； （2）上班时间超过一小时或下班前提前一小时离开者视为旷工半天，扣发 一天工资； （3）一个月内三次以上迟到、早退视为旷工一天，扣发两天工资； （4）连续旷工三天者，扣发半个月工资和奖金，连续旷工 5 天或一年内累 计旷工达 10 天者，作为自动离职论处。 二、公司员工加班管理规定 1、公司员工加班事先必须申请，经批准后方能按规定发放加班工资。 2、符合以下情况的加班才能视为有薪加班： 1）公司总经理临时安排的工作； 2）法定节假日出差在外者； 3）必须在休息时间内才能从事的工作。 3、公司原则上不鼓励加班，员工应努力提高效率，尽量在上班时间内完成 当日的工作任务， 如确实需要加班， 应认真填写 《加班申请单》 报总经理同意后， 由综合管理部备案。 4、加班补助标准参照国家有关规定执行：平常休息时间加班发 150%工资， 星期六和星期天加班发 200%工资，国家法定节日加班发 300%工资。 三、公司各种假期管理规定 1、 公司实行每周 40 小时工作制，公司员工按国家法定节假日休假。 2、 在国家规定节、假日加班的按日工资 200%或 300%标准计发加班工资， 或另安排补休（补休者不再享受加班工资补贴）。 3、 公司员工享受公休假（或探亲假）假期规定： 1）司龄一年以上至三年员工每年可享受 5 天公休假（或探亲假）； 2）司龄三年以上至五年员工每年可享受 7 天公休假（或探亲假）； 3）司龄在五年以上的员工每年可享受 10 天公休假（或探亲假）； 4）当年累计事假达 7 天或病假达 12 天者不再享受公休假（或探亲假）； 5）员工休假原则在每年春节期间执行；47管理制度汇编6）公休假（或探亲假）的目的地是父母或配偶长期居住所在地，部门负责 人及以上人员和获评本年度优秀员工的人员可报销往返经济舱机票， 其它人员可 报销普卧车票。 4、事假： （1）经公司领导批准，员工有事可申请事假，但原则上全年不得超过 7 天。 （2）请假程序： 1）员工请假需填写请假单，如因突然患病或出现不可预料事故未能及时请 假者，应以电话通知所在部门或综合管理部，并于上班第一天补办请假手续，否 则按旷工处理； 2）3 天以内，经部门负责人同意后报综合管理部批准，3 天以上请假需报总 经理批准，并送综合管理部备案； 3）部门负责人请假由总经理批准，并全部送综合管理部备案； 4）未经批准的请假或假期满后，不续假者视为旷工，正常情况下不办理书 面请假手续视同未请假处理； 5）公司综合管理部每月将员工请事假的情况汇总，送财务部作为扣发员工 请事假工资依据。 （3） 一年内事假累计超过七天者不再享受当年的公休假（或探亲假）。 5、病假： （1）公司员工因病或非因公受伤，凭市（县）级以上医院病假证明申请病 假，经公司批准后方可有效，否则按事假处理。 （2） 公司员工享有全薪病假原则上一年不得超过 12 天，全薪病假不能跨年 度累计使用，超逾每年十二天有薪病假按实际超出天数扣发工资。 （3）公司员工因受伤，凭市（县）级以上医院病假证明申请病假，病假期 间均为全薪。 （4）病假审批程序： 1）病假 1 天以内报部门经理批准并送综合管理部备案； 2）病假 1 天以上 7 天以内须报总经理批准，并送综合管理部备案。 （5）公司员工到医院看病给假半天，按 “看病”考勤，不影响工资，超过 半天其超过的时间按事假考勤。 （6）一年内一次性病假超过 12 天或累计病假超过 12 天，不再享受当年公 休假或探亲假。 6、公司员工因公负伤按国家工伤保险条例执行。 7、婚假：48管理制度汇编（1） 公司员工结婚持结婚证书享受婚假 3 天。 男女双方都达到晚婚年龄 （男 28 岁，女 26 岁）增加婚假为 7 天，因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增 加路程假两天。 （2） 员工请婚假必须提前 10 天向所在部门申请，经部门负责人同意并报公 司总经理批准后，送综合管理部备案。 （3）婚假期间为有薪假期，工资和补贴照发。试用期员工及非正式员工不 享受此待遇。 8、丧假： 公司员工配偶、父母、子女或养父母死亡给丧假五天，祖父母、外祖父母、 岳父母、公婆死亡给假三天，外地酌情计路程假两天，工资补贴照发。 9、产假； （1）凡入公司工作满三年并符合国家计划生育政策的女职员生育时可享受 产假， 一般情况下可享受 70―90 天产假， 符合高龄条件生产者可享受 90 天―120 天产假，产假期间只计发基本工资不再享受各种补贴。 （2）请假必须按请假审批程序办理，产假期满不能上班的应提前请假，否 则按旷工处理，产假满后，根据公司的工作需要及自身状况安排工作，因员工自 身状况原因不能按时上班者，按事假考核。 10、计划生育假： 凡因做计划生育手术或人工流产、引产等手术的员工须经医院证明，公司将 给予有薪假期,假期天数为 3―10 天，休假期间发放基本工资。 11、 凡在同一年度内， 遇有下列情况之一者， 不再享受当年公休假或探亲假。 （1）一年内一次性事假七天或累计事假超过 7 天。 （2）一年内一次性病假超过 12 天或累计病假超过 12 天。 （3）给公司造成重大损失的。 （4）如在探亲假后再请病、事假超过上述规定时间的则在下一年度取消公 休假或探亲假。 12、公司员工全年满勤、无病事假、无迟到、无早退者，公司将给予一定的 奖励和表彰。 附：《请假单》、《加班申请单》 附件 1：《请假单》 日期： 姓 名 请假种类49年月日管理制度汇编时间部门负责人综合管理部 事 由总经理附件 2：《加班申请单》 日期 ： 加班时间 共同加班人 填报人 部门负责 人 年 月 日综合管理 事 部由 总经理第四章 一、总则工资管理制度为规范公司人力资源管理，调动全体员工的积极性、主动性，更好地吸纳人 才、使用人才，培养独具特色的企业文化和企业精神，特制订本工资方案。 二、工资方案的适用范围： 本方案适用于与公司签订聘用合同的正式员工， 凡违反公司规章管理制度的 按有关规定进行处理。 三、工资结构和各等级工资标准50管理制度汇编公司员工的工资实行职务工资制，从总经理到职员共分若干等级。 1、工资组成中，基本工资+职务工资占工资总额的 60%，各项补贴占 20%， 浮动工资占工资总额的 20%。 2、浮动工资将根据公司的经营业绩及员工所在部门的各项考核指标等不同 情况发放，具体办法另行规定。 3、补贴包括住房、交通、卫生、副食、水电煤气及高温补贴等项。 4、以上工资结构均不包括司龄工资，司龄工资的计算方法为： （1）正式员工转正后在公司工作每跨一个年度，若未受到各种纪律处分且当 年综合考评分在八十分以上者，可增加司龄工资； （2）正式员工司龄工资统一为 50 元/年，司龄工资的计算以五年为限。 5、员工试用期工资按照拟聘岗位工资总额的 80%发放。 四、工资扣除额 下列项目直接从工资中扣除： 1、 因请各类假按公司管理制度规定应扣除的工资； 2、 因借公款逾期不归还的款项； 3、 国家规定的应由员工个人交纳的社会保障金部分； 4、 其它扣款。 五、工资周期的计算和支付 1、 工资的发放采用月工资制，计算周期为前一个月的 1 日到该月 30 日止并 在下月的 10 日支付，如遇支付工资日为法定假日时，则提前一个工作日发放。 2、工资经扣除第四条所列规定的扣除款后，直接以转帐方式支付到员工的 个人工资帐户上。 3、 工资的变动从每年的 1 月 1 日起或总经理审批结束后下一个月的 1 日起 计算。 六、工资升降办法：凡公司正式聘用的员工在本级别岗位上工作满一年，严 格遵守公司的各项规章制度， 没有受到公司的各种纪律处分且一年来月平均考评 分在 90 分以上，积极完成本员工作表现突出或业绩显著者，可由所在部门经理 提议报综合管理部审核后，报总经理批准提升工资等级；凡月平均考评分在 70 分―85 分的工资级别保持不变；月平均考评分在 70 分（含 70 分）以下的工资 级别自然下调一档。 七、公司基本奖金发放管理规定 1、原则51管理制度汇编为调动全体员工的工作积极性，奖勤罚懒，根据公司的实际情况，制定本暂 行规定。 2、公司奖金的种类 根据公司目前的实际情况，暂时只实行年终奖。 3、公司奖金的发放范围 （1） 公司正式聘用的员工且没有受到公司重大纪律处分的； （2） 全年度累计缺勤未达 15 天的（有薪病假不计入内）； 4、公司奖金等级的评定办法 年度终了的次月，以部门为单位，对员工年度工作进行总结评定，分别评出 一、二、三等奖，评定结果由综合管理部报总经理办公会议讨论核准。 5、公司奖金的发放标准 （1）年终奖金发放标准原则上为： 1）一等奖：月工资额的 600%； 2）二等奖：月工资额的 300%； 3）三等奖：月工资额的 100%。 （2）公司经营班子可根据公司当前的实际情况调整奖金的发放标准。 6、公司奖金的计算和发放时间 公司奖金须在员工转正后计算实际工作月数。 年度奖于每年度终了后次年一 月发放。 第五章 员工福利及社会保障制度为维护公司员工的合法权益，提高公司员工的工作积极性，增强企业凝聚力 和向心力，根据公司的实际情况，特制订有关福利待遇制度。 第一节 原则员工福利待遇及社会保障包括：年终绩效奖、节假日福利、社会基本养老、 医疗、失业及工伤保险、学习培训、工作餐、休闲旅行考察、因公伤残及死亡补 偿等福利待遇。 第二节 年终绩效奖及节假日福利发放标准52管理制度汇编1、奖金发放细则参见第六节之七――《公司基本奖金发放管理规定》。 2、中秋节、春节按每人 300 元发放，试用期人员减半。 3、三八妇女节（指女员工）按每人 100 元发放，试用期人员减半。 4、员工生日按每人 100 元发放贺金。 5、员工结婚（尚在试用期者除外），公司发放 1000 元的贺金；符合国家法 规、政策的女员工或男员工的配偶生产，凭相关机构签发的《生育证》和《婴儿 出生证明》，公司发放 500 元的贺金}