跟我制作简易EXCEL仓库系统：[3]出库单的设计_百度经验
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百度经验:jingyan.baidu.com出库单与入库单差不多， 一个是用于增加库存单据的录入，一个是用于库存减少单据的录入。为了便于读者的全面了解，这里还是啰嗦一遍。 百度经验:jingyan.baidu.comEXCEL2007 百度经验:jingyan.baidu.com1 出库单的设计： 建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；1.单据表头：1.1 & 单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY()，是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。1.2 & &出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。1.3 & &领用部门： &在U3中输入“领用部门：”。进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。 & & & 如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。1.4 & &将J1:V1合并，输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并，输入：”出库单“。作为单据头。2 2 &单据主体 2.1 &与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。2.2 & 与入库单一样，将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。请参照上一篇。2.3 & 在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。2.4 & 与入库单一样，将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)3 3 &单据表脚3.1 &请参照上一篇入库单设置。3.2 & J16行的设置也与入库单相似，只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“，设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域，确定。4 4 &单据辅助区域4.1 & 在C4：D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4：G14已经用于设置入库单据信息，不用填。4.2 & 在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)4.3 &在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。4.4 &单据辅助区域设置完后，将B：H列隐藏。5 5 &补充资料区域，也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减。END百度经验:jingyan.baidu.com入库单和出库单设计中，关于单据号码的提取，都提到了“数据库 ",这个表将在下面讲到。出库单中未提到的列，大家可能已经注意到，是用于入库数据的记录。 |经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。投票(1)已投票(1)有得(0)我有疑问(0)◆◆说说为什么给这篇经验投票吧！我为什么投票...你还可以输入500字◆◆只有签约作者及以上等级才可发有得&你还可以输入1000字◆◆如对这篇经验有疑问，可反馈给作者，经验作者会尽力为您解决！你还可以输入500字相关经验0096200热门杂志第1期你不知道的iPad技巧3805次分享第1期win7电脑那些事6658次分享第2期新人玩转百度经验1419次分享第1期Win8.1实用小技巧2665次分享第1期小白装大神1944次分享◆请扫描分享到朋友圈初学者课程：|| ｜
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T6采购入库单和材料出库单打印模板问题，急！！！！！
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才可以下载或查看，没有帐号？
客户打印采购入库单和材料出库单的时候，预览的怎么和真正的单据不一样呢？ 说明的是在单据设计里显示和打印的单据模板是一样的啊！预览显示的好像是没调之前的单据，怎么办？
那证明你没看清楚
你调的还是显示模板
我也有跟你一样的问题，不管格式怎么调。单价就是不变化。
我有时候可以重启服务器解决问题
把显示模板调好后，直接另存为打印模板。把原来的模板删了
是不是数据库里乱了，，
换个操作员 再试试就可以了
我也遇到这样的问题 ， 单据设计的和实际打印的时候格式不一致，怎么解决啊
我遇到过类似的问题& & 就是打印模板改了纸张大小有些东西就预览不到也打印不了，如表头的一些自定义项
把显示模板调好后，直接另存为打印模板。把原来的模板删了
在自己的登录名下新建一个模板,看能不能解决.
换一个用户试一下，如果只有个别用户这样，这要另加一个用户了。
我也碰到过这样的问题，不过后来我同事解决了
刚刚遇到这个问题
只能通过新打印来做了
我也遇到过这个问题，要增加新用户登录才能显示新的设计的打印模板，如果库存使用用户多的话每一个操作员都要重新增加过去，很烦人，T6的产品缺陷，期待补丁更新！！！！
那个模板就是有时候 没有更新呢
每个操作员设置新模板 就好了
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其他相关推荐为了满足用户对业务单据和报表输出格式的特定需要，金蝶KIS专业版除提供通常的打印功能外，还特别提供了&金蝶财务单据套打工具&，支持由用户自定义打印格式和输出内容，并在凭证、固定资产卡片、主要单据和报表上提供套打功能。客户可先使用&金蝶财务单据套打工具&，对套打模板的格式进行设计，系统也提供了大量遵循业界规范的预设套打模板，用户可在此基础上进行修改。设计好套打模板后，就可以在各系统相关序时簿或报表上，选择对应套打模板，在需要时进行套打。
是提供给用户在打印输出业务单据时，按本企业的需要设置单据的打印格式，即将单据形式、数据，与单据相关的业务信息、以及其它资料按用户设计的格式打印的方法。
4 套打模板设计
要使用&金蝶财务单据套打工具&，打开路径如下：〖开始〗&〖程序〗&〖金蝶KIS专业版〗&〖工具〗&〖套打工具〗&〖财务套打〗。
打开〖财务套打〗工具时会首先要求进行系统登录，在登录界面上选择对应账套（无论账套处于初始化设置阶段还是日常业务处理阶段，都可以进行套打模板的设计），录入正确定用户名和密码即可登录，进入〖财务套打〗工具。
系统首先弹出&打开&界面，供用户选择并打开已有的套打模板，用户可以根据需要选择打开一张模板，如果用户需要新建套打模板则可以单击【取消】，进入套打工具主界面。
套打模板的设置需要一定的计算机应用基础，建议用户尽量在预设模板的基础上进行修改。
套打工具的设计功能相对复杂，现从不同功能来介绍制作或修改套打模板的方法。
(1) 基本概念和功能
套打基本概念包括：
&表头、活动表体、表尾：是表的基本结构，其中表头是指单据的表头固定内容部分，一般是首行；表尾是指单据的表尾内容一般是末行；而活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。可以参考下图所示的三部分位置。
&页眉、页脚：是指整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。
&层：即一种具有属性的对象容器，在里面可以包含多个对象。层可以增加，也可以删除。分层后，用户可打印特定的图层，比如：可分别选择打印表格层、内容层。
&对象：即设置对象，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。
&对象属性：一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。
&活动文本：在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。
图：套打模板示例
在套打设计工具主界面上方，工具栏中提供了很多功能按钮，这些按钮根据当前用户选取的对象会有所不同，有些按钮在某种情况下才可用，当按钮为灰时，表明当前不能使用这一功能。
按照上面界面中按钮的顺序依次说明如下：
&新建：新建一个套打模板，新建的套打模板必须归于系统预设的类别中；
&打开：选择并打开一个已有的套打模板文件；
&保存：保存对当前套打模板的修改；
&预览：预览当前套打模板；
&打印：打印当前套打模板；
&撤销：撤销前一步的操作，可以连续单击撤销多步操作；
&重做：将刚撤销的操作，又恢复重做一次，也可以连续单击恢复撤销的多步操作；
&剪切：选中一个或多个对象后单击【剪切】，将拷贝这个对象及其属性，并从当前模板上删除；
&拷贝：选中一个或多个对象后单击【拷贝】，将拷贝这个对象及其属性；
&粘贴：在【剪切】或【拷贝】一个或多个对象后，可以通过【粘贴】，将这一个或多个对象复制一次，简化操作；
&选择：当此按钮处于按下状态时，表示目前鼠标可以选择当前模板中的对象；
&直线：用于在当前套打模板上画直线。单击【直线】后，在模板文件上找准直线的起点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至直线的终点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一条直线。选中直线的端点，并拖动鼠标就可以调整直线一端的位置；
&矩形：用于在当前套打模板上画矩形。单击【矩形】后，在模板文件上找准矩形的左上角顶点位置，再单击并按住鼠标左键拖动鼠标，直至矩形的右下角顶点位置再放开鼠标，就可在模板上画出一个矩形；选中矩形的顶点，并拖动鼠标就可以调整矩形某一顶点的位置；
&文本：用于在当前套打模板上添加文字。单击【文本】后，在模板文件上找准文本的位置再单击，
&插入图片：用于在当前模板上插入外部图片文件。单击后，系统将弹出文件选择界面供用户选择外部图片文件，用户找到文件后确定即可；
&对象属性：选中一个对象后，此功能才可用，单击后系统将弹出&属性&界面，供用户对当前选中对象设置属性；
&左对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向左对齐；
&右对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向右对齐；
&上对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向顶部对齐；
&下对齐：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准向底部对齐；
&等高：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的高度；
&等宽：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的宽度；
&相同大小：选中至少两个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将以第一个选中的对象为标准，将所选对象设置成相同的大小（高度和宽度一致）；
&水平等距分布：选中至少三个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将会把三个对象间的水平距离设置成相同距离；
&垂直等距分布：选中至少三个以上对象后，此功能才可用。单击后系统将会把三个对象间的垂直距离设置成相同距离；
&高度扩充：选中一个或多个对象后单击，系统将会把当前对象的高度扩大到与上级层高度相同；
&退出：要退出套打设计工具，可以单击此按钮。
(2) 新建套打模板
如果用户对套打有特殊要求，无法通过修改预设模板的方式来实现，则应该新建套打模板，单击工具条上的【新建】或选择选择〖文件〗&〖新建〗菜单，则系统显示&新建&界面，在该界面可以执行新建操作，其中：
&单据类型：是要进行套打模板设置的单据类型，使用下拉列表框选中&项目订单&单据类型即可；
&单据名称：即所要设计的单据格式文件名称，用户应该直接录入。
保存后，在当前界面选择〖编辑〗&〖单据名称〗菜单，就可以查看并重新修改该字段内容。
设置确定后，单击【新建】按钮，即可显示一张空白的、包括表头、活动表体和表尾的模板，用户可在此进行格式设计，在模板设计过程，提醒用户务必随时单击工具条上【保存】，保存自己的工作成果。
(3) 套打设置
无论新套打模板还是修改预设模板，如果要进行设置，首先要确定该模板的总体设计。在&金蝶单据套打设计工具&界面，先用鼠标选中对象，选择〖视图〗&〖套打设置〗菜单，系统即弹出&设置&界面，如下图所示：
该界面包括三个页签，分别说明如下：
&&层属性&：可以确定当前选中内容在第几层、设置当前层的文字/线的颜色、打印时是否打印该层的对象，并可以增加、删除当前层等；
&&表单元&：即选择在当前套打格式中是否存在表头、活动表体、表尾。一张模板上并不是三种表单元都必须有；
&&条目&：用于设置活动表体中条目的高度。
设置后，单击【确定】即可保存设置并退出当前界面。
(4) 设置表头、活动表体、表尾属性
针对表头、活动表体和表尾，可以先设置属性，操作方法如下：先用鼠标选中表头、活动表体和表尾之一，再选择以下5种方法中的一种打开&对象属性&，对选中对象进行属性设置：
1）单击工具条上【对象属性】按钮；
2）选择〖编辑〗&〖对象属性〗菜单；
3）单击鼠标右键，选择〖对象属性〗菜单；
4）直接使用快捷键F4；
5）直接用鼠标双击该对象。
都可以调出&属性&界面。该界面包括三个子页签，下面分别介绍：
&颜色和线条：包括表头、活动表体和表尾的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细等设置，直接单击文字后的部分下拉框，从下拉框中进行选择即可。
&大小及位置：包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置，用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。其中，表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现；另外，活动表体记录数的确定也可以直接通过选中活动表体，然后用鼠标向上、向下拖动来实现。
&其他：是对表头、活动表体和表尾的其它设置，包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层，位置基准，以及相关打印选择等等。用户按照自己的需要设置。
(5) 绘制对象
绘制对象是在当前模板中进行绘图设置，主要是应用前面介绍的【直线】、【矩形】、【文本】、【插入图片】等功能，在此不再详述，可参考基本概念和功能中的说明。
在绘制过程中，可利用以下功能来辅助操作：
&直角模式：当选取此模式时，所绘制的直线要么是水平线，要么是垂直线，不能绘制斜线。选择〖视图〗&〖直角绘图模式〗菜单，即可选中或取消相关设置。
&文本虚框：当选取此模式时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框。选择〖视图〗&〖文本虚框〗菜单，即可选中或取消相关设置。
&显示比例：选择〖视图〗&〖显示比例〗菜单，可以调整当前模板的显示比例，这样有助于对格式的调整。
(6) 设置对象属性
对于套打模板来说，对象属性的设置是非常重要的。操作方法如下：先用鼠标选中一个对象，再选择以下5种方法中的一种打开&对象属性&，对选中对象进行属性设置：
1）单击工具条上【对象属性】按钮；
2）选择〖编辑〗&〖对象属性〗菜单；
3）单击鼠标右键，选择〖对象属性〗菜单；
4）直接使用快捷键F4；
5）直接用鼠标双击该对象。
都可以调出&属性&界面。该界面包括五个子页签，分别为&颜色和线条&、&大小及位置&、&文本内容&、&文本属性&和&其它&，其中&颜色和线条&、&大小及位置&、&其它&已在上一小节中介绍过，下面仅介绍&文本内容&和&文本属性&：
&文本内容：可以是固定文本和变动文本的任意一种类型：
固定文本：打印时固定不变的文字文本，即打印时按用户输入的文本内容打印。如果为固定文本，需要在&固定文本&下方输入固定文本的内容；
活动文本：是打印时按关键字检索单据上的业务数据，从而打印出业务数据内容的文本。如果是活动文本，则选择或输入&关键字&，即单据上的字段名称或其它打印需要的字段设置。如果该字段属于数值类型（包括数量、单价、金额等类型），则可以选择或输入数字格式。（如上图所示）此外，还可以选择是否将负数数据显示为红色的选项。
&文本属性：即指定文字在打印时的一些设置，包括字体、颜色、水平对齐方式、垂直对齐方式、字符间距、行间距，以及当文本长度超出对象的长度时是否自动换行，是否自动缩小字体，是否自动裁减等属性。用户可以可以根据自身需要设置。
对于对象属性的设置一开始可能不容易设置的完全符合要求，可以通过先设置一个文本对象，将各种设置相互对照，并试行打印反复比较，才能真正满足打印设计的要求。
温馨提示：
&关键字&中包括的不仅是单据字段名称，还有其它特定需要字段，如汇总金额、汇总数量等，如为了查证、处理方便，在表尾的活动文本中增加页小计关键字，如&页小计&金额&、&页小计&税额&等，方便对每页的数据进行打印。
对于汇总金额类的关键字，其数字格式有很多种，可以按数字形式套打；可以按金额大写形式（全部的金额大写）套打；还可以按照固定金额位的金额大写套打方式套打。后者用于对已印有金额大写格式的单据的套打，使用方法是在金额的固定文本&万&、&千&等的前面逐个添加活动文本，选择关键字为&金额大写_万&、&金额大写_仟&等&数字格式&。
数字格式如果需要套打多位小数，只需要在小数点后加0即可。
对于备注、物料名称等字段，可以通过将文本属性中的自动换行选中，这样打印时可以实现自动换行的功能，但如果是连续的数字和字母，则不会换行。
(7) 设置模板格式
在完成套打模板上各种对象的设置后，可以灵活利用系统提供的【左对齐】、【右对齐】、【上对齐】、【下对齐】、【宽度相等】、【高度相等】、【相同大小】、【水平等距分布】、【垂直等距分布】等功能对格式进行调整，具体操作可参见中的说明。
(8) 设置页眉/页脚
这里的页眉/页脚是指设置整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言，通过选择〖编辑〗&〖页眉/页脚〗，系统弹出&页眉/页脚&界面，可在该界面进行页眉/页脚的相关设置。
4 使用套打
设计好套打模板后，在正式使用套打前，还需要关联套打文件，操作方法如下：在/单据序时簿或报表中，选择〖工具〗&〖套打设置〗，系统将弹出&套打设置&界面。在该界面中，在&单据类型&中选择对应的单据或报表类型，并指定&对应套打&，用户从下拉框中指定即可，这样就将具体的单据类型与其对应的套打设置做了对应。
还可以在该界面进行套打模板的引入和引出，文件格式为二进制.ndf格式文件。
指定了套打模板，就可以利用套打进行选定单据或报表的打印了，操作方法如下：在/单据序时簿或报表界面上，选择〖文件〗&〖使用套打〗，单击工具栏上的【打印预览】，可进行预览，单击工具栏上的【打印】，就可以根据套打格式进行打印了。
没有解决问题？您还可以尝试：}