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西部项目申报成组配套方式派出的有关要求
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公派留学派出手续办理流程及要求(留服中心)
公派留学人员派出手续 办理流程及相关要求教育部留学服务中心主要内容教育部留学服务中心介绍公派留学服务体系 公派留学派出手续办理流程 主要国家签证办理要求及订购国际机票须知 出国处网络服务平台介绍一教育部留学服务中心介绍
二公派留学服务体系公派留学服务体系选派派―派出 派出服务机构： 1）教育部留学 服务中心 2）上海集训部 3）广州留学服 务中心管管―管理 中国驻外使 （领）馆教 育(文化)处 （组）收收―收回 1）国内相关 单位 2）国家留学 基金委 3）教育部留 学服务中心选―选拔 国家留学 基金管理 委员会三公派留学派出手续办理流程1办 理 护 照2办 理 同 意 派 出 函3办 理 签 证4预 定 国 际 机 票5办 理 领 取 手 续6国 外 报 到已经提交《资助出国留学协议的公证 书 》至留学基金委 并缴纳完保证金签证由我 处代办的签证申请材料递交我处，取得签证后 我处将通过电子邮件通知申请人，并 发送订票通知，留学人员填写好订票 单回复邮件预订国际机票。签证需自行办 理签证的请在提交签证申请前，先联系我处办 理照会和经济担保。 取得签证后请查看“国家公派留学人 员订购国际机票” 需知以电子邮件的 方式联系我处预订国际机票。办理签证的方式根据各国签证政策的不同，留学人员办理签证主要分为 以下三种方式： 1.签证由我处代办，如：加拿大、日本、新西兰。 2.签证需要留学人员自行办理。 1)使馆要求本人亲自前往面谈，如：美国、瑞典、荷兰。 2)使馆要求本人亲自前往留取指纹，如：英国 德国。 3)领区划分，如：韩国、法国（非北京使馆和沈阳领馆管 辖范围内的其他地区的签证申请）。 3.申请人需将材料邮寄至国外办理，如：澳大利亚。自行办理签证前请注意? 留学人员在赴使馆办理签证前，需联系我处办理 照会和经济担保。 ? 目的：照会和经济担保是证明申请人国家公派身 份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因 此我们建议申请人在向使馆提交材料前联系我处 办理。照会是什么？1. 证明申请人国家公 派身份的文件。 2. 有固定格式和内容。 3. 在各国驻华使馆及 领馆均有备案。 4. 个别欧洲国家需英 文版本。什么是经济担保？1. 证明申请人由中国政 府提供奖学金。 2. 有固定格式和内容。 3. 在各国驻华使馆及领 馆均有备案。 4. 个别欧洲国家需标注 具体资助数额。办理照会和经济担保所需材料?《公派留学人员基本情况表》。 ?《国家留学基金资助出国留学资格证书》复 印件；如有改派国别或留学单位、延期派出 等情况者，还需基金委出具的改派或延期文 件。 ?DS-2019表/I-20表和邀请函复印件（美国）。如何办理照会和经济担保？两种方式: 本人或委托他人来我处直接办理。 ? 向我处发送电子邮件，邮寄办理。 hmzhao@cscse.edu.cn四 主要国家签证办理要求及 订购国际机票须知美 国录取身份 攻读学位人员 本科插班生 1. 攻读博士学位人员 2. 联合培养博士生 3. 访问学者 4. 博士后等其它身份 签证类型 FI 美方材料 I-20表JIDS-2019表DS-2019表注意: 1.准确性 2.时效性I-20表办 理 流 程第一步：准备签证申请所需材料1. 非移民签证电子申请表（DS-160表） 2. 有效护照（有效期需超出在美预定停留期至少 六个月） 3. 在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5 厘米）照片1张 4. 签证申请费160美元（1008元人民币） 5.DS-2019表或I-20表 6.SEVIS缴费收据（I-901表） 更多信息请查询美国签证服务网： http://www.ustraveldocs.com/在线填写DS-160表签证申请费? J1或F1类型签证费用：160美元（1008元人民币， 根据汇率有所浮动） ? 支付方式： 1）由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付 2）在中信银行柜台办理现金支付 3）中信银行自动柜员机支付 ? 支付完成后，请打印收据编号并妥善保管。一旦丢 失无法替换。预约时需提供收据编号。签证申请费收据编号中信银行柜台支付：签证申请费收据编号中信银行 自动柜员 机支付：有关美国签证申请费的报销所需材料： 1）签证费收据原件 2）预约面谈确认信SEVIS费? SEVIS（学生和交流访问学者信息系统）是通过 互联网对F类、M类和J类签证持有人及家属进行 追踪的系统，追踪期间是从其收到初始文件(I-20 或DS-2019表）开始，直至毕业/离校或完成/退出 交流项目。 ? 费用：180美元（DS-2019表）；200美元（I-20表） ? 支付方式： 1）信用卡在互联网上支付； 2）“西联国际汇款”支付 ； 3）通过美国国内的金融机构进行支付。 ? 此费用不予报销。建议准备的其他材料? 邀请函 ? 在中国有牢固约束力的证明（出示经济、社会、 家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明在美国 短暂停留后有意愿返回中国，比如：在读证明信、 单位回聘证明信） ? 资金证明 ? 个人研修/学习计划 ? 个人简历 ? 导师情况介绍第二步：预约签证面谈时间签证类型-类别-选择领馆-缴费个人信息填写第三步：办理照会和经济担保第四步：赴使馆进行签证面谈? 面谈常见问题：出国目的、留学专业、归国计划、资金状 况等。 ? 注意事项： 1）按您预约的面谈时间, 请不要提前超过30分钟前来使 馆排队。 2）接受安全检查―请不要随身携带任何电子产品, 包括 手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。 申请人只能携带跟签证申请有关的文件。 3）到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料，以及您的 预约确认信。 之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大 约为2个小时左右。面谈结果? 通过：申请人在拿到签证后即可联系我处订购机 票。 ? CHECK：即行政审查，大多数行政审理程序会在签 证面谈结束后30-60天内完成。 ? 拒签：原因集中在敏感专业或敏感学校，申请人 可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派 至其它国家。 建议：提前预约，提前办理!加拿大录取身份联合培养博士生 联合培养硕士生 本科插班生签证类型工作签证W-1 学生签证S-1攻读学位人员访问学者、博士后学生签证S-1工作签证W-1注：留学期限为4个月以内申请人还可申请短期访 问类签证，申请前需与外方确认。体检与签证审核周期?签证审核周期：2-3个月 ?申请工作签证，先提交签证材料至使馆，接 到使馆通知后方可体检。 ?申请学生签证或持公务普通护照者，可进行 预体检，即在申请签证前进行体检，将体检 通知单和其他签证所需材料一并提交。预体 检可缩短签证审核周期至1个月左右。 ?提醒：提供准确的电子邮箱，以便使馆通知 您进行体检及其他信息。澳大利亚录取身份 签证类型402类型（Research)申请方式澳大利亚驻华使馆 （我处可代办） 申请人自行邮寄材料至澳大利 亚移民局（阿德莱德） 申请人将材料寄至阿德莱德 电子签证（我处可代办） 申请人将材料寄至阿德莱德 电子签证（我处可代办）访问学者402类型(Occupational Trainee ) 402类型(Occupational Trainee )联合培养 博士生575学生签证攻读博士 学位人员574学生签证重点材料说明1. 批准担保状况（402类型 Research） Sponosrship Approval Letter 2. 录取确认函 （574、575类型） Confirmation of Enrolment注：以上材料请联系澳大利亚邀请方在 澳国内相关部门办理。批准担保状况 Sponosrship Approval Letter 针对402类型 （Research Stream)录取确认函 Confirmation of Enrolment 针对574、575类 型签证英 国录取身份 签证类型 类别：访问 访问学者 学术访问（ACADEMIC VISITOR） 博士后 类别：计点积分制（PBS） 进阶1、进阶2、进阶5 类别：计点积分制（PBS） 学生（攻读学位） 进阶4 联合培养博士生 类别：访问（6个月以内） 访问学生（STUDENT VISITOR） 类别：计点积分制（PBS） 进阶4、进阶5重点材料说明? 入学通知书（T4类型）CAS Confirmation of Acceptance for Studies ? 资助证明 （T5类型）COSCertificate of Sponsorship入学通知书 CASConfirmation of Acceptance for Studies ? 针对对象：申请Tier4 类型签证的申请人。 ? Reference Number ：自产生之日起六个 月内有效。资助证明Certificate of Sponsorship针对Tier5 类型签证德 国? 持因私护照申请3个月以上长期签证（D类），必须 赴德国驻华使领馆或领馆进行面谈，面谈前须进行 预约。 ? 持因私护照申请3个月以内短期签证（C类），可通 过中智德签提交签证申请，提交材料前需进行网上 预约。 ? 本科插班生需通过北京留德人员审核部（APS）递 交签证申请。 ? 德国使领馆受理签证申请有领区划分。德国驻华使领馆领区划分法 国? 领区划分? 接待协议（针对申请科技类型签 证）领区划分? 法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分 了不同的领区：北京、上海、广州、武汉、成都、 沈阳 。 ? 我处可受理北京和沈阳领区内的签证申请。 ? 其他领区的留学人员需赴各自领馆自行办理签证。 留学人员在我处办理照会、经济担保后，不需要 通过中智法签，直接赴领馆办理签证即可。武汉、 广州领区须通过中智法签预约到总使领馆递交材 料。接待协议?对象：凡赴法研究人员（包括：访问学者、 博士后等），办理科技类型签证。 ?申请方式：向法国当地警察局申请办理。 ?格式与内容：有固定格式和内容；注意内容 的准确性。 ?建议：文件办理周期较长，建议提前联系。 ?有关联合培养博士生，不建议申请科技类型 签证。接待协议日 本1.在留资格： ? 在日本法务省申请 ? 决定签证类型 ? 有效期三个月 2.审理周期：1周左右 3.持在留资格的申请人， 我处可跨领区受理。领事认证简介? 领事认证是领事认证机构根据申请人的申请，对公 证文书或其他证明文书上的最后一个签字（签章） 或印章予以确认的活动。 ? 领事认证机构：外交部领事司或其授权的地方人民 政府外事办公室和外国驻华使领馆。 ? 需办理领事认证的国家，包括：意大利、荷兰、比 利时、芬兰、奥地利、葡萄牙、西班牙等。 ? 有效性：一般为6个月，部分使馆有特殊规定。 ? 更多详细信息，可登陆中国领事服务网。订购国际机票? 前提：拿到签证，确定好出国日期 ? 提醒：出国日期的确定请综合考虑邀请方的要求、 国外节假日及住宿等情况及您的留学资格有效期和 签证有效期。 ? 方式：通过发送电子邮件办理，具体要求详见我处 网页说明。 meidajipiao@cscse.edu.cn（美大地区国家） ouzhoujipiao@cscse.edu.cn（欧亚非地区国家）注意事项?首选中国民航，四大国有航空公司：国航、 东航、南航、海航。如果没有直达航班，而 外航可以直达则考虑外航。 ?没有航线到达，预定目的地城市最近机场。 ?确认出票后原则上不能更改，特殊情况酌情 处理，费用自负。办理领取手续领取时间：出国前1-2个工作日。领取方式：本人或委托他人来我处办理。领取的材料? 护照签证（签证由我处代办者）。 ? 电子客票行程单。 ? 《国家公派留学人员报到证明》（正面内容在我 处填写，背面内容出国后填写）。 ? 报到须知（与驻外使领馆教育处组报到）。 ? 乘机说明及注意事项。 ? 预发的部分生活费。 ? 签证费报销（自办签证者凭有效签证费收据，在 我处办理报销）。预发生活费标准? 对国家公派出国人员（含政府互换协议派出人员）按照 规定的标准预发三个月。对于美国等存在地区差异的国 家，一律按照留学身份所对应的最低生活费资助标准进 行发放，不足部分由国外管理单位补足。 ? 对留学期限在一年以内（不含一年）的赴无教育处组国 家的公派留学人员实行国内结算。 ? 留学期限在一年以上（含一年），赴无教育处组国家的 公派留学人员，国内预发三个月，剩余资助经费由我驻 外使领馆代为发放。办理领取手续所需携带材料?《国家留学基金资助出国留学资格证书》；如有 延期、改派等文件，需一并携带。 ? 护照原件（自办签证者）。 ? 签证费收据原件（自办签证者；赴美人员还需 携带面谈预约确认信）。 ? 《教育部留学服务中心出国处受理凭证》（在 我处办理过照会或由我处代办签证者）。 ? 其他相关文件（如：《国际旅行健康证书》）五出国处网络服务平台介绍网络服务平台?中国留学网 http://www.cscse.edu.cn ?公派留学派出服务系统 http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa ?公派留学人员出国行前培训网 http://www.cgpx.org中国留学网 http://www.cscse.edu.cn中国留学网-公派留学公派留学派出服务系统公派留学派出服务系统使用说明1. 用户登录 输入 http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/，进入“ 公派留学网上派出服务系统”首页。 国家公派人员请使用CSC学号作为用户名登录系 统，密码与申报时信息平台的密码相同。 2. 填写表格 登陆成功后，请按照系统提示依次填写表格，其 中部分信息由基金委录取后推送我处系统，不能 修改，如这部分内容有问题请联系基金委。公派留学派出服务系统公派留学派出服务系统3.提交并打印基本情况表 填写完成所有内容后，点击“提交”按钮，完成 表格填写。 成功提交后，点击“预览”按钮打印已提交的基 本情况表。 4.查询办理进程： 成功提交后，可点击“查看办签状态”按钮，查 询办理进程。公派留学派出服务系统注意事项：?所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使 用此系统，在线填写提交《留学人员基本情况 表》。 ?在我处办理签证的留学人员，还可通过此系统 查询办理签证的状态，系统一旦显示“返签” 即说明签证已办好。
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&&一、申报（我校拟参加当年“地方”与“青骨”项目的老师都必须先参加本年度“面上项目”的选拔）、申请人自行或通过所在单位对外联系，取得外方邀请信，并按“应提交的申请材料及说明”准备申请材料。（国家留学基金委网址：）、关注江西农大国际交流处出的公告通知，首先向学校申请参加选拔的资格，学校审定后，确定可申报人员的名单，可申报人员着手准备申报材料。、国家留学基金委项目查询，登录国家留学基金委网站进入“出国留学”专栏，再进入“综合项目专栏”，查阅选拔计划，确定您是否有资格申请；再仔细查阅“综合项目专栏”中跟您所申报项目相关的具体内容。、在各项目规定的网报时间内，登录信息平台，网上注册，填报申请表（详见“国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明”）。、准备申请材料仔细查阅“留学项目专栏”中跟您所申报项目相关的具体内容，根据该项目“应提交的申请材料及说明”准备完整的申请材料；、在规定时间内向江西农大国际交流处提交纸质申请材料。由国际交流处审核材料并出具单位推荐意见，由国际交流处统一或委托申请人向各受理机构提交申请材料。、网上申报流程参加国家留学基金委网站“出国留学”专栏申报指南中的“申请程序”。&&二、录取与派出前准备选派工作流程网址：、评审、录取国家留学基金委组织专家对申请材料进行评审，完成录取工作并公布录取名单。录取通知将通过受理机构转发直接发送至申请人所在单位。&&、语言培训外语未达标的被录取人员参加教育部指定出国留学人员培训部组织的语言培训或自行参加“全国外语水平考试”（）。&&培训通知由培训部直接寄发留学人员。点击查阅各培训部联系方式（“选派工作流程”的表格里有自动链接到各培训部联系方式）。、符合派出要求者办理派出手续（）联系国家留学基金委办理同意派出函（部分利用合作协议派出、协议有特殊要求的除外）（）联系教育部留学服务中心出国处办理签证申请、机票预订手续（）公证《资助出国留学协议书》、交存保证金，办理《国际旅行健康证明书》（）……略详见《出国留学人员须知》（“选派工作流程”的表格里有自动链接到《出国留学人员须知》），或者发办公邮件给国际交流处祝淑婷获取《出国留学人员须知》电子版上述手续具体办理流程及要求，请留学人员登录国家留学网认真阅读并按要求执行。留学人员可登录信息平台查询审核办理情况。请留学人员务必根据拟派出时间及办理签证、预定机票等所需时间，提前办理上述手续。同时要考虑可能因协议书不合格、保证金未及时到账等情况而影响派出时间。&&三、派出及派出后管理、确定了派出时间后，到江西农业大学国际交流处报备并留下详细联系方式，派出前必须到江西农业大学人事处签署相关协议。、联系教育部留学服务中心领取机票、签证等，派出。未经批准擅自放弃资格或未按期派出者，留学资格取消，年内不得再申请国家公派留学。、派出后严格遵守国家留学基金委相关管理规定，按时向推选单位及国家留学基金委递交年度或者季度研修报告。、派出前后严格遵守“江西农业大学国家公派出国留学人员管理规定”，详见学校正式文件。&&&当前位置：
&办理同意派出手续的函的问题
办理同意派出手续的函的问题
作者 flyfly2006
我2011年获得CSC公派访问学者资格，赴美国半年，已经通过PETS5并联系好学校。我看了开具《同意办理派出手续的函》需要提交邀请信并且邀请信要由所在单位主管部门签字并盖章，我是南京一所高校的，但我咨询了江苏省教育厅，他们不办理这个事宜。而CSC美国事务部的电话始终打不通。请问公派出去过的虫子，这个签章应该找谁去办？谢谢啊！
楼主当时提交申请材料的时候单位推荐意见是哪里出具的啊？再去问问他们吧，我个人觉得应该是高校的外事处吧
你的派出函是谁开具的？如果是学校，学校负责，如果是基金委，基金委负责...和教育厅没关系...
我刚刚办理完，关于派出函是这样的：
（你的CSC留学人员须知上有明确说明的，仔细看一下）
如果是CSC资助国家公派的，学校留学人员管理部门，一般是人事处或者外事处，在邀请信复印件上签字，盖章。
如果是CSC地方合作项目资助，还需要到省教育厅国际合作处签字盖章。
然后按照须知上列的全部内容（大概还包括外语证明、DS2019表首页复印件、个人详细信息，具体有说明的）传真给CSC的美大事务部就可以了，须知上有电话号码的。
我的发过去后，一周内就传真回来同意派出函了。还算是慢的，我看好多当天就回传了。
我和你情况一样，2011年获得CSC公派访问学者资格，赴美国半年。前几日从学校人事处办理这个函，几分钟就做完了，包括盖章。
我们单位是人事处签字，写上“情况属实，同意派出”，然后加盖人事处的公章。
引用回帖:: Originally posted by gitan at
我们单位是人事处签字，写上“情况属实，同意派出”，然后加盖人事处的公章。 我们单位就负责人签名，盖章，到省教育厅也是，签名、盖章。很简单。
引用回帖:: Originally posted by Luckyman2012 at
我刚刚办理完，关于派出函是这样的：
（你的CSC留学人员须知上有明确说明的，仔细看一下）
如果是CSC资助国家公派的，学校留学人员管理部门，一般是人事处或者外事处，在邀请信复印件上签字，盖章。
如果是 ... 你好，请问下，办理同意派出函，第一项要提交
（1）材料页码/总页数，本人姓名、学号、前往国家、项目名称、电话/传真号码，以及申办签证的留学服务机构名称等信息。
这些东西是不是自己拿张白纸写上啊，材料页码/总页数就写总共几页，
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