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1、 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。一是消耗品即备课本、听课本、笔记本、签字笔、材料纸、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、印泥(油)、奖品等。 二是 管理品即文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、影碟机、录音机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、音响、话筒、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。
2、办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持&计划、适用、透明&的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长乃至校长审批、统一采购的办法。由有处室主任到校办填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。
3、办公用品数额巨大由总务处负责按政府采购程序进行。
4、办公用品购置根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。每月1-5日，各处室根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理(特殊情况外)。
5、管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用处室照价赔偿。物品购回后，一般办公用品由总务处根据《物品采购申请单》及原始凭证，办理登记、验收、入库及领用手续;专用教学用品由相关处室根据《物品采购申请单》及原始凭证登记造册，办理相关手续。
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