如何成为一名优秀的活动策划人？
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如何成为一名优秀的活动策划人？
以下内容是翻译的国外关于活动行业活动策划岗位的一篇文章，对于在广播电台活动策划中新入行的菜鸟很有帮助，对于行业里的老司机来说也可以借此梳理一下自己的职业规划。
活动策划是一个适合你的职业吗？
这是一个重要的问题！毫无疑问活动策划属于那种正在成长的行业，而且是其中欣欣向荣的那个。对于一个优秀，称职的活动策划人而言，他将会达到其职业生涯中无限的高度。但是像其他行业一样，活动策划工作并不是适合每一个人。接下来我们将讨论作为一个成功的活动策划人必须拥有的技能和品质，和为什么你会选择它作为职业，以及在你通向事业成功的道路上尽量应该去避免的弯路。
你将会需要的能力！
在进一步讨论前，让我们花点时间先了解一下所有成功的活动与婚礼策划人所拥有的共同的能力。如果你正考虑在这个行业里成就一番事业，那么你需要拥有这些能力：
卓越的沟通与交流能力
作为一个策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己,与不同类型的客户群体互动，能够与供应商建立有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。
具体地说,你需要:
优秀的口头和书面表达能力。
有能力和各种各样的人一起工作。
在压力环境下能机智老练,耐心,冷静的对待客户。
有能力与陌生人建立舒适的互动交流。(包括潜在客户和供应商)
规划时间和多重任务执行能力（统筹能力）
成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能！
工作中你会遇到大量的有到期时间的任务，需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。比如：你会在同一时间为多个活动协调多个供应商，必须确保一切都在按计划进行。
具体的说你需要：
设置和管理最后期限时间的能力
•能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力
•具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力
•重要的事情再说一次，所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。
从事这个行业的底线
如果你不喜欢与人打交道，你最好就不要进入活动策划行业。如果你不反感甚至是喜欢各种表格和时间日历,并有按期完成任务的习惯与能力，那么这是一个适合你的行业。
策划与执行能力
这是显而易见的!如果你要策划和执行一个活动,你必须能够想象一场成功的活动,并采取所有必要的步骤。让这一愿景成为现实。你需要:
创造性的能力
•对细节的高度关注
•基于客户模糊的描述能够想象一个主题
•解决问题的勇气与能力
强烈的职业道德和灵活性
作为一个活动策划师可能会时常面对娱乐和游戏,但它仍然是一个工作! 通常出现的情况是:当活动已经按既定流程开始进行了，你会工作很长时间几小时甚至几天。特别是,你需要:
你应该有一个更加灵活的工作时间表来应对可能出现的夜晚加班和周末工作。
•有愿意长时间连续工作,以满足即将接近的任务的最后期限。
•良好的压力管理能力
底线:如果你会为一个概念，因你的方法而变为创意的现实而感到兴奋，那么你是非常适合这个岗位。
底线:为了成为一个成功的活动策划人,你必须接受周末工作，而不仅仅是早九晚五的正常工作日。
为什么要做一个活动策划人
这是一个值得干的行业
活动策划人会持续的影响到客户的一生，策划人会参与到人生中不同的重要时刻，像婚礼的庆典,生日和退休派对，公司的开业，产品的推广，公司的周年庆典等等。
作为策划人,你会精心安排对客人们充满诱惑的美食。为了符合活动的主题和配色方案，你必须小心细致的设计桌面装饰物。你的时间管理和组织统筹能力让方案在预算内变为现实，客户的愿望将会实现，并不会让他们产生压力感。
活动策划人具有独特的机会去帮助社会，改变世界!
你可能会为当地的慈善机构策划筹款活动来帮助别人，策划各种环境保护等有社会价值的活动来改变社会。
这是一个创造激情的行业
作为一个策划人，你可以获得客户的想法并发散，实现这些想法。为活动而诞生的策划案的主要部分必须是以独特的呈现方式来契合活动的目标与客户的兴趣。根据活动的类型，你会为客户选择活动主题，现场的配色方案，现场装饰，选择主持人或娱乐表演，甚至是那些独特而有创意的互动游戏。
这是一个需要天赋和想象力的工作。当你总结活动时,会发现成功的活动一定是令人快乐和喜欢的，“带来乐趣”正是活动策划的责任。
到处都是机会
想在这个领域里获得成功的唯一障碍是你自己的创意!在学校里听到最多的问题是：“你不认为我作为活动策划来说太年轻了或者是太老了。”通常的回答是：“与此无关，应该把年龄看作机会.”
在这个行业里不仅仅是年龄能带来机会。你还可以利用你独特的背景、经验和兴趣在不同的行业客户中展示你的创意优势。
如果你有更多的专业背景,还可以从事公司会议，非盈利活动等等一些具有行业背景的活动项目的策划。
比如你本身是一个素食主义者，那么你可能对动物保护和素食团体的活动策划是非常熟悉的，你就很容易成为这类型活动的专家。
唯一的障碍就是，你自己的创造力和想象力了。
极力避免的错误
我们谈到了作为一个成功的活动策划人应该具有的能力，以及为什么这个行业对于你来说可能是一个不错的选择。那么接下来,我们将告诉你对于活动策划人来说最容易犯的几个错误,以及如何避免它们!
你与你的客户之间沟通上的误解会导致失败。你的客户对于他们自己的活动一定是有预期的，你必须确保完全的理解和明白他们的预期。记住客户决定活动是否成功。
沟通的关键是学习如何积极倾听客户的表达。倾听不仅仅是指听清客户口中说出的话，你需要用你的直觉和感知去理解客户的肢体语言所流露出的线索。例如,如果你的客户在讨论活动中需要一个乐队时，眼睛一亮，那么你基本可以假定解决活动中的娱乐对于他们来说是当务之急。
你也应该注意倾听客户过分强调或避免谈论的内容。你的客户是否在一直强调预算的限制或当你打开被邀请客人的名单时改变话题?调查研究清楚所有的信息,以确保对于你客户的愿望的理解是清楚无误的。
在你的策划过程中,应当不断地与你的客户确认,以确保你的方案仍然与客户保持一致。活动策划人并不会“读心术”(尽管我们都想拥有这一技能)，你的客户可能会随时改变他们的想法,却忘记让你知道，因此在方案正式提出或为活动项目进行采购前，不断的确认以保证你仍然在朝着正确的方向前进。
作为一个独立的活动策划人,你的资源是有限的。在关键时刻你没有团队依靠，一切都得靠自己，即使是你不喜欢的或者是超出你能力之外的事情。你可能会偷工减料,以避免那些你不喜欢甚至是不愿意的，但必须得警告你,会栽跟头的。这里有一个例子:你有一个客户对活动的期望超过了他们的活动预算。如果你是一个爱取悦人的人,你可能不愿失去客户或不愿直接明确的提出你的意见。相反,你通过寻找可能的最低价格的供应商来满足预算的要求，最终的结果是：你花了大量的时间和精力去试图找到便宜货并牺牲了质量和可靠性,以满足一个不切实际的预算。
当然面对失望或者令人不快,不是“有趣”的事，但是你老板，所有的责任(好的,坏的和其他)都必须承担。因此从一开始就诚实的面对你自己和客户非常重要。如果一定要让他们失望最好别在活动当天，最好的方式是在方案确定前的协商中让客户明白不切实际的预算带来的结果。
“可怜”的执行
客户支付费用让你来协调他们的活动,是因为他们没有时间，没有能力自己完成。如果活动顺利完成,客户会推荐你，他们的客人会记住你。然而,如果活动没有按计划进行，他们一定会告诉那些愿意听他们糟糕的经历人。
一家名为TARP的行为研究公司进行了一项关于口碑传播的研究,发现一次消极的经历会像野火一样蔓延。满意的客户会倾向于讲述他们愉快的经历,而失望的客户同样也会讲述，研究的结果是平均会跟12人讲述!这12人又会分别再告诉6人。换句话说,一次糟糕的经历会传播到85人。呵!
开始策划活动之前，你需要了解所涉及的所有内容和任何可以使用的资源。
•你的客户是否是一个“DIY王后”？她对现场的装饰细节有严格的要求。
•有新娘方或家庭成员 以及商业活动中客户的团队愿意帮忙吗?
•他们能在多大程度上对活动现场执行方面带来帮助，他们有什么特殊技能吗?
在整个活动过程中，应该使用一张清单,并列出每个单项任务的完成期限。这将帮助你在活动前繁忙的时间内保持始终行进在正轨上。安排并关注每一个细节,无论它看起来是多么微不足道,因为它们是最容易忘记的。
当你感兴趣的场地可能在同一天也会举行其他的活动时，你应该问问谁将和你共享场地,以确定是否会与你的活动发生冲突。举个例子,如果你将举办一场公司的商业活动，你可能不愿意一个哈雷戴维森摩托车集会或儿童马戏团主题的活动与你共享场地。
你还应该找出谁将负责解决活动当天噪音投诉。有了负责人的号码，以防你有意想不到的吵闹邻居!
不可靠的供应商
当你还是一个新手时你肯定不会像有经验的活动策划人那样拥有良好关系的供应商。这些关系（与他们的信任）需要花时间来构建。最终,你会有一个联系人列表将会填满了那些与你共同工作的可靠供应商。在那之前,你需要尽量做出最好的选择!
为你正在进行的活动收集尽量多的供应商信息。从报价开始,这样你就可以比较服务和价格。要求对方提供客户评价和推荐信，但不止于此――在线搜索评价也是很重要的。做出一个明智的决定将会增加你成功的机会。
选择和预订供应商只是活动成功的一半。最常见的一个新手容易犯的错误是：活动之前忘记与你的供应商确认。为了防止灾难的发生,与供应商的后续跟进至少应该在活动前48小时进行，以确认一切妥当。必须确保他们拥有关于你的活动的正确信息。谁知道呢！――或许你预定的人可能已经转移到另一个活动现场了。
没有后备方案
作为一个活动策划人，墨菲定律应该永远伴随你:“任何事情都可能出错,都将会出错。“在这个行业里所有的准备和计划并不能保证一个完美的活动。你可以抱最好的希望,但你需要做最坏的打算。当出现错误时，有一个“B计划”将可以拯救你的活动!
在你的策划方案中应该有风险评估的部分。确定活动中可能出现的潜在风险以及提出你的应急计划。准备一个紧急供应商名单，在需要时可以迅速行动起来，并可提供活动方案中类似于你预定的产品/服务。比如确保你的活动中会用到的司仪人员有两个选择，当计划中的MC生病或迟到，第二个能及时顶替。对于任何户外活动而言,应该考虑一个室内方案或者在预算内的紧急帐篷预案。
我们希望这些可以在你成为一个活动策划人的道路上帮助你避免一些常见的错误，当你开始你的旅程时，记住这句话:“从别人的错误中学习，因为你无法什么都亲身经历一次”（Groucho Marx）
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“凡事预则立，不预则废”。对于策划，古代早已有之，所谓策划就是一个谋划达成目标或事情的成功而先发的设想及其创造思维的过程，也是确保实现会管理活动决策和计划而进行有科学运作程序的谋划、构思和设计过程，是运用脑力的理性行为。策划已成为当今社会非常时髦的词语，与此产生的策划人也成了市场的高薪群体和关注度较高的人物，但对于策划人，凭什么策划？
当前市场的策划人员，主要由以下几个方面的人群组成，一是出自媒体、记者行业的，由于长期在市场一线，拥有广泛的接触和见识，具有敏锐的洞察与思考；二是来自“海龟”，在国外接触了较新的理念和模式，认为可以指导企业实际；三是一批从国内知名企业或国外大公司出来的，认为掌握了先进的管理理念和市场运作，可以模仿创新运用；四是来自高校和研究机构的，将研究成果、理论与实际有限结合起来。由于背景、经历和学识各有不同，造成市场策划人士风格间的差异性，那么，是不是谁都可以成为策划人呢？策划人凭什么策划？
一、从策划人的能力分析
策划要根据现实的情况和信息进行谋划；具有明确的目的性；具有选择性和弹性；是按程序运作的系统工程，研究的根本是了解和掌握人的消费行为特征和消费心理特征，目的是通过了解和掌握人的消费行为特征和消费心理特征，预测和设计符合自己心愿的目标。从个人的能力上来说，
我认为一个优秀的策划人士至少需要具备以下几个方面的能力：
（一）个人阅历与经历
策划人士需要足够的学历、丰富的工作经验、人生经历、广泛的社会关系和足以实践的社会空间。
&&& （二）学习能力
策划人士需要勤奋的学习能力和科学的学习方式与方法，特别是借鉴别人的成功经验和失败的教训，需要实现知识储备和读万卷书的能力，需要与时俱进，不断学习新的知识和理念，因为策划人士是靠智力生存，需要比他人看得更深、更远、更广，这些都需要不断的思考和学习。
&&& （三）思考能力
策划人的创意和创新，可以是模仿性的，可以是原创性的，需要具备联系思维、侧向移入和移出的思维、类比思维等，需要对于成功和失败的案例具有思考和总结的能力。
（四）团队协作精神
策划人需要具备合作精神，团队间的协作、部门间的协作和朋友、同事间的合作是策划人成功的必须条件。因为策划需要在不同的层面展开，需要不同部门之间的配合，需要整合资源和多学科之间的协调与探讨。
&&& （五）创新能力
策划必须要有创新，具有创意。如做事的非常规思路、非常规的资源整合能力，善于在不同层面开展创新，如设计方面、事件营销方面、消费行为的洞察与了解方面、潜在需求的激发与引导方面等等，如对于递增需求，要寻求顾客对现有产品（或服务）的不满之处；对于派生需求，要寻求由主体消费引发的关联消费，同时对要素分析，分析全面开发产品潜在的功能要素。
（六）机会的把握和分析能力
首先善于分析不同的市场机会，具有敏锐的分析和对机会的把握能力，如对显在的市场机会要采用填补法，如差量填补、功能填补、结构填补；前兆型的市场机会要采用追随法，如梯度追随、时尚追随、关联追随；诱发型的市场机会要采用诱导法：如开发产品、营造概念、转变观念。突发型的市场机会要捕着。这要求策划人士对基本的分析工具如PEST环境扫描、SWOT分析、五力模型分析、产业分析、价值链分析、鱼骨架分析、雷达图等等，需要随时掌握市场信息情报资料；拥有适当的资源整合和个人鱼团队竞争实力；具有高度的进取心和敏感性。
对于策划人，在策划过程中需要系统思考，全程运作，要设定目标、测定现状、为明确的活动设计计划。要区别策划和计划，计划是具体实施的细则，尤其是行动计划。任何策划都要最终落实到一个或多个计划来实施，不是所有的计划都隶属于某一策划；区别策划与决策，决策是做决定，重在优选方案，以抉择为重点；策划重在设想方案，以创造为主；区别策划和出点子，点子一般是解决某个具体问题，缺乏全局性、整体性和系统性，点子不具备可操作性，出点子只是策划的一部分。
二、从策划人创意素质的培育分析
策划需要创新和创意，既要低头拉车，又要抬头看路，在创意能力和思维的培育过程中，需要掌握相关的理论，如魔岛理论，认为创意的产生，有时象魔岛一样，在策划人的脑海中悄然浮现，不可捉摸，但它在人的潜意识中，也是经过无数的孕育过程，最后才得到结果；迁移理论认为迁移就是创意，当人们用不同的眼光去看原有的东西，眼光是新的，因而东西也是新的；拼图游戏，将不相干的东西象做拼图游戏那样组合起来，就是创意。在创意思考的过程中，利用刺激联想（风桶法），如日本有句俗话：“风吹时，卖木桶的会赚钱。”风吹，灰尘扬起----盲人增多----盲人要学三弦琴谋生----三弦琴的需要量增加----三弦琴要用猫皮做，猫皮的需要量随之增加----猫的数目骤减，老鼠便增加----木桶被咬坏的也多----卖木桶的生意兴隆，赚钱；学会转换思考，需要不断换位，以假设状况为前提，进行正面刺激，换角度思考问题，如一老农西瓜地的瓜经常被盗，他采取了许多方法来惩治，写了许多标语，违者罚款，但收效甚微，一智者路过，提醒他换个角度，从惩罚改为谁看见有人偷西瓜，奖励多小钱，发动了众人的积极性，取得了很好的效果。需要信息组合，进行期望点或缺点列举。如在给企业策划品牌命名时，可以根据产品所提供的利益和主要功能、主要成份、外观特点命名；根据产品创始人或企业名命名；根据名人、名地或名胜命名；根据外语读音命名；根据数字或无意义的杜撰文字命名；根据激发积极联想的文字命名等等。
策划的创意与创新可以来自传统管理故事的思考，如对龟兔赛跑的故事创新；对木梳卖给和尚的故事创新；对固定路径的依赖；高原现象；不拉马的士兵；短板理论、破窗理论、粘鱼效应等等；策划需要借势和造势；需要利用公关事件；策划需要吸引眼球的注意力；需要获取影响效应；如一小说的作者为了推广其所写的小说，在许多杂志上刊登了征婚启示，号称一身价过亿的富豪，想征婚，要求女主人应该向其小说中所描述的主人公那样，具有相应的标准，使该小说很快在市场上小说一空。
策划人创意与创新能力的培育，关键在于思维和思路，在于对资源的整合和换位思考，在于寻求差异化和借助外部力量，在于思路的转变和思维的创新。如市场理念创新，从满足需要到引导和创造顾客需要；市场定位观念方面从传统的寻找商品用户转向追寻企业免受竞争的“知识经营”领域；市场占有观念从注重市场份额转向追寻提高客户价值份额和企业主导市场的能力；竞争观念从你死我活到共生共赢与竞合；人才观念从注重培养专业人才转向培养有创造性的复合型人才；营销资源观念从以内部资源创造营销效益转向利用内部和外部资源创造营销效益。正如有人说的那样，创意的培育要经历“四境”，一是准备过程，昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路；二是酝酿过程，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴；三是顿悟过程，众里寻他千百度，暮然回首，那人却在灯火阑珊处；四是验证过程，需要大胆假设，小心求证。
总之，策划人是凭借脑力进行思考和生存的，策划人凭的是阅历和创新能力，凭借的是敏锐的洞察与分析能力。随着社会的不断向前发展，策划行业会面临来自不同方面的竞争，竞争的日趋激烈，策划正在朝区域化、专业化的方向发展，策划人因相应地进行转型与重新定位，而且随着客户整体素质和实力地提升，门槛会越练越高，希望策划行业中杜绝李鬼与李逵并存、滥竽充数的现象，少一些欺骗，多务实和创新，真正提升客户的价值，创造价值，让生活因策划而更加精彩。
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