ERP.用友软件.系统管理_搜网新闻
ERP.用友软件.系统管理
　　原标题：ERP.用友软件.系统管理
ERP系统管理教学目标：(1)了解ERP系统安装过程(2)掌握系统管理基本功能(3掌握操作员及权限的作用及建立方法(4)掌握建立账套、输出账套、删除账套、引入账套、修改账套第一节ERP-872系统安装教学准备：准备好：SQL2000；纯净版XP；用友ERP-872安装盘；系统建立所需实验资料。安装U8全产品的软件要求：操作系统：Windows2000Professional+SP4(或更高版本)+KBWindows2000Server+SP4(或更高版本)+KBWindowsXP+SP2(或更高版本)Windows2003+SP2(或更高版本)WindowsVista+SP1(或更高版本)Windows2008数据库：MicrosoftSQLServer2000+SP4(或更高版本)MicrosoftSQLServer2005+SP2(或更高版本)MicrosoftSQLServer2008同时，还要注意以下事项：关闭杀毒软件安装产品的计算机名称中不能带有“一”或者数字开头。安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。由于用友软件主要部分都基于微软平台开发，为避免控件冲突，一台计算机只能安装一种用友软件，所以用友ERPU8不要和其它版本的用友软件安装在一起,以免冲突。安装前准备工作：修改电脑名称。将电脑名称修改为PYM（一定要大写，切记）。这个名称需要记住，等安装完毕ERP教学通用软件以后，需要用到电脑名称。电脑名称修改以易记为主，也可修改为自己熟悉的名称。右单击电脑桌面上的“我的电脑”标志―单击属性―出现系统属性对话框―点击计算机名单击“计算机名”图2―1点击“更改”图2―2将计算机名改为“PYM”计算机名称改为“PYM”以后，点击“确定”图1―6再点击系统属性最下面的“确定”图2―3电脑桌面上出现提示“要更改生效，必须重启计算机”，点击确定。电脑重启后，可以查看电脑名称是否改为“PYM”，步骤参考上述相关过程。2.1.1安装SQLServer2000Personal版本数据库1)数据库安装过程将SQL2000Personal版本插入光驱，双击―点击进入SQLServer2000组件→安装数据库服务器到界面点击SQLServer2000组件（C）图2―4点击安装数据库服务器（S）图2―5点击下一步图2―6然后下一步，点击选本地计算机选择“本地计算机”图2―7选择创建新的SQLServer实例，或安装“客户端工具”（以）图2―8如果用户之前安装过SQLServer，再次安装时可能会出现“从前的安装程序操作使安装程序操作挂起，有二种解决办法：1)需要重新启动计算机提示，可选择“开始”→“运行”，在“运行”对话框中输入“regedit”，打开注册表，找到如下目录：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager，删除PendingFileRenameOperations项，就可以正常安装。2)“需要重新启动计算机”提示，可选择“开始”→“运行”，在“运行”对话框中输入“regedit”，打开注册表编辑器，按快捷键F3，在查找目标中输入SQL，将查到的有关SQL文件删除，直到全部删除为止。姓名是系统自带，在实际操作过程中，选择易记的名称。本机姓名输入pym，公司输入hytc图2―9图2―10点击下一步图2―11点击下一步选择服务器和客户端工具图2―12因为我们选择安装单机版，所以选择服务器和客户端工具（S）。知识点：◇高校实验室ERP软件安装选择单机版的好处有：图2―13实例名若为空，请填写一个！一般为了方便起见，我们选择填写SA！然后一直下一步直至服务账户→点击选取“使用本地系统账户”选择对每个服务器使用同一账户选择自动启动服务“∨”选择使用本地系统账户图2―14提示:下一步至身份验证模式选择“混合模式”和“空密码”。由于用友ERP-U8是一个企业资源计划系统，涉及企业整体财务与业务的管理工作，因此对系统安全性要求比较高，其相应的数据库环境和安装设置也比以往的教学版本复杂，所以不要修改SA密码和系统管理员Admin的密码，以免遗忘密码影响正常教学，在这里，我们选择使用本地系统账户。选择混合模式并把空密码前面打“∨”图2―15再点击下一步至安装成功！图2―16图2―172）数据库补丁安装过程打开数据库安装包，点击SETUP.BAT点击：SETUP.BAT图2―18出现以下界面，点击下一步点击下一步图2―19点击是图2―20点击下一步图2―21点击下一步图2―22由于用友ERP-U8是一个企业资源计划系统，涉及企业整体财务与业务的管理工作，因此对系统安全性要求比较高，其相应的数据库环境和安装设置也比以往的教学版本复杂。安装过程中，建议不要修改SA密码和系统管理员Admin的密码，以免遗忘密码影响正常教学。图2―23选择忽略安全警告，保留密码为空空图2―24图2―25选择升级Microsoftsearch，然后点击继续图2―26点击确定图2―27点击下一步图2―28图2―29图2―30点击确定图2―31图2―323）电脑重启以后，会在任务栏中显示SQLServer2000服务管理器标志2.1.2安装IIS开始―控制面板―添加或删除程序―出现在以下界面之后双击添加/删除Windows组件(A)图2―33在Internet信息服务（IIS）前打勾打“Ⅴ”点击下一步图2―34放入XP纯净版系统盘点击确定图2―35点击浏览图2―36双击图2―37双击I386图2―38选中图2―39双击图2―40图2―41图2―42上述步骤完成以后，验证：点开始―控制面板―添加或删除程序―添加/删除Windows组件已经安装好图2―432.1.3安装用友ERP教学通用软件将用友ERP―U8软件光盘放入驱动器，打开光盘目录，双击SETUP.exe双击图2―44进入如下安装界面，点击下一步图2―45在图1―49中点击下一步进入安装授权许可协议界面，接受协议内容才能继续安装，如图：1―50图2―46如果电脑此前安装过用友ERP版本，那么检测会提示并开始清理历史版本残留内容，本电脑没有安装过旧版本ERP系统，所以直接进行下一步在图1―51中，用友ERP安装默认路径是C盘，在实际工作中，建议安装到D或其它盘。以下是示范安装到E盘的过程。图2―47图2―48图2―49图2―50图2―51图2―52选择标准安装下击下一步图2―53标准：除GSP、专家财务评估之外的“全产品安装”全产品：安装应用服务器、数据库服务器和客户端所有文件服务器：用户可选择性进行安装应用服务器、数据库服务器、WEB服务器的相关文件客户端：只安装应用客户端相关文件，不需要用的产品不安装自定义：如果上述安装都不能满足用户需要时，用户可以定义选择安装产品图2―54选择检测图2―55环境检测分为“基础环境”和“缺省检测”，“基础环境”不符合要求，需要退出当前安装环境后手工安装所需的软件和补丁；“缺省检测”没有安装的，可以通过“安装缺省组件”功能自动安装，也可以选择手工安装，如图1―60，1―61，1―62双击以后，会自动跳到光盘自带的驱动处图2―56双击以后，会自动跳到1―61处驱动处，双击安装双击图2―57图2―58选择我已经同意，接着选择安装图2―59图2―60双击以后，会自动跳到光盘自带的驱动处.NET运行环境已经安装好图2―61双击图2―62选择Next图2―63选择IAgree图2―64选择Close图2―65选择安装图2―66图2―67这个安装时间比较长，一般要等十三分钟左右。安装好以后，重新启动电脑。选择是，立即重新启动电脑图2―68重启电脑以后，电脑会处于正在完成最后配置，数据源配置，接着出现数据库PYM，口令为空，点击测试连接，测试成功，点击确定，完成，欢聚使用用友软件系统，请插加密狗远程注册，获取远程注册，点击取消，您现在需要初始化数据库吗，点是。正在初始化数据库实例，正在升级系统库，成功初始化数据库，进入以下界面图2―69点击取消。到这一步骤，用友ERPU8安装成功。SQL2000卸载参考步骤：双击“更改或删除”图2―70图2―71图2―72选择全部图2―73选择是图2―74图2―75选择是，重启电脑图2―76ERP用友教育通用软件产品卸载参考步骤：开始―控制面板―添加或删除程序―在提示界面中选择用友ERP―U8，点击更改/删除，系统开始删除产品，如图图2―77图2―78在图1―75中，选择除去，出现以下界面。点击“是”，开始删除ERP-872产品。最后出现以下提示：选择“是，立即重新启动计算机”，卸载ERP―U8的过程基本完成。第二节系统建立用友ERP―872软件由多个子系统组成，各个子系统之间相互联系，数据共享。各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需求服务。子系统既可以独立发挥作用，也可以同时使用，这些子系统共用一个数据库，拥有共同的基础信息、共同的账套。在EPR系统中，物流与信息流相互作用，资金流与信息流相互作用，物流通过信息流与资金流相互作用。教学目标：要求掌握：系统管理注册；增加用户；建立企业账套；设置用户权限；账套修改；账套备份；账套删除；账套引入。理论上和实践上均要掌握系统管理员和账套主管的联系及区别；要求了解：了解系统管理的作用；了解系统管理的基本功能；熟悉账套的整个工作流程；了解账套和年度账的概念并作出区分；一、实验前期准备工作实验准备：1.已正确安装用友软件教育专版。2.设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。参考步骤：“开始”→“设置”→“控制面板”→“区域和语言设置”→“区域选项”→“自定义”→“日期”→“短日期格式”。3.修改电脑日期。将电脑日期改为日：双击电脑右下角的时间双击图1―1出现“日期和时间属性”对话框，点击“月份”下拉按钮，选择“6月”。单击，将月份修改为6月，日期改为1号点击“年”下拉按钮，选择“2013”。图1―2点击向上或向下三角箭头，将年份修改为2013年图1―3二、系统管理登录流程1.安装好用友ERP系统以后,依次点击电脑左下角“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”，进入用友ERP-U8“系统管理”窗口。2.点击“系统”出现下拉菜单，接着点击“注册”功能菜单，显示登录系统界面；点击“登录到”右侧下三角按钮，选择服务器，操作员名称直接在操作员栏中输入“Admin”即可。账套默认选择“default”，语言区域选择“简体中文”。点击“确定”按钮，登录到“系统管理”界面。知识点:◇系统管理允许以两种身份注册进入系统管理进行操作：一个是以系统管理员身份,二是以账套主管身份。但第一次进入系统管理时，必须以系统管理员身份进入。系统管理员注册进入系统管理以后，添加账套主管，然后账套主管才能注册进入系统管理进行相关的操作。◇系统管理员可以进行账套的建立、引入和输出，可以指定账套主管，增设操作员，并且拥有设置和修改操作员的密码和权限。账套主管负责账套的维护工作，包括账套的修改、功能模块的启用、操作员权限的设置、年度账管理（清空年度数据、引入数据库、输出数据库、结转上年数据）◇系统管理员第一次登录时没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台电脑供多个学生使用，为了方便起见，不建议学生设置密码。◇系统管理界面说明系统管理界面分为上中下三部分，上面部分列示的是各系统名称；中间部份分列示的正在执行的账套号、年度、操作员、执行功能，当以账套主管理身份注册进入系统管理时，将会显示相应的数据；下面部份显示的是操作员、服务器和注册时间在进入用友ERP-U872“系统管理”窗口时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们将根据系统的执行情况而自动更新变化。◇系统管理使用对象信息管理人员,也就是系统管理员(Admin),安全管理人员,也就是Sadmin.管理员用户账套主管三、账套管理工作1.建立账套企业成立之初，需要确定企业的基本资料（如单位名称、单位地址、联系方式等等）、组织机构、会计制度、核算方法。安装好用友ERP-872软件以后，用户首先要在计算机系统中建立企业的基本信息，如单位名称、单位地址、单位联系方式、单位性质、单位会计制度、核算信息、核算要求等，这个过程称之为建账。建立账套是用友ERP-872得以应用的起点。建立账套的另一个任务是增加操作员。增设操作员指的是在本单位工作的工作人员，如财务人员、出纳、采购人员、销售人员、采购人员等，都要通过增设操作员的操作，将相应的人员的信息输入到系统中。对增加的操作员设置不同的权限,这样有利于分工。合理分工可以保证内控制度的执行，又可以起到互相监督、互相牵制的作用。用友ERP-872最多允许建立1000个套账（从000到999），不同的账套数据之间相互独立，没有关联。把企业数据按年度划分，成为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。账套是年度账的上一级，首先有账套才能有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账的建立，自动将上年度档案信息自动转到新的年度账中，对于上年度的基本数据资料使用结转操作，由上年转入下年的新年度账中。知识点：◇在建立账套过程中，启用会计期间不能在系统日期之后。账套路径为存储账套数据的路径，默认为“C:\U8SOFT\Admin”，可以将存储路径修改到其它盘符下。2.修改账套当系统管理员（Admin）建立账套以后，在未使用相关信息的基础上，发现账套某些信息需要修改，如果当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口，注销当前操作员，然后以账套主管的身份执行“系统”→“注册”步骤，进入“系统管理”窗口，然后进行修改账套的相关操作。或直接关闭“系统管理”窗口，以账套主管身份重新注册进入“系统管理”，进行修改账套的相关操作。知识点:◇只有账套主管才有权使用账套修改功能，系统管理员无权修改。进入“系统管理”窗口，执行“系统”→“注册”命令以后，进入“登录”窗口进行相关的操作。◇操作员输入系统管理员设置的的密码后，可以选中“改密码”按钮，然后点击“确定”修改自己的密码。◇账套主管可以修改的信息有：账套名称；单位所有信息；核算信息部份；账套分类全部；数据精度全部。不能修改的信息有：基础设置信息。3.账套备份账套备份是指将所选的账套数据输出到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。备份的目的是防止计算机病毒、天灾、人为等原因造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。账套备份流程：以系统管理员身份注册进入系统管理模块，执行“账套”→“输出”命令，系统自动弹出“账套输出”对话框，点击“确定”，系统工作一段时间以后，出现“请选择账套备份路径”对话框，选中提前预设的备份路径，点击“确定”按钮完成输出。知识点◇账套备份输出两个文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。4.账套删除账套删除是指根据需要，将所希望的账套从系统中删除。账套输出不仅可以进行账套备份，而且还可以进行账套删除，用友的账套删除功能是通过账套输出来实现的。账套删除流程：以系统管理员身份注册进入系统管理界面，执行“账套”→“输出”命令，进入“账套输出”窗口，点击账套号右侧的下三角按钮，选中欲删除的账套，然后选中“删除当前输出账套”前复选框，点击“确定”按钮。知识点：◇在账套删除以前，为稳妥起见，应进行账套备份。5.引入账套引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中计算机。因病毒或人为操作等原因造成账套不能使用，可以将之前备份的账套引入，恢复数据，将损失降到最小。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。引入账套操作流程：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”→“引入”命令，进入“请选择账套备份文件”窗口，系统管理员在此界面上找到待备份文件名称，选中账套数据备份文件前缀名为UfErpAct.Lst，点击“确定”按钮，系统弹出“此项操作将覆盖账套当前所有信息，继续吗？”，单击“是”按钮，等待片刻，系统弹出“账套引入成功”对话框，单击“确定”按钮返回。6.用户管理为保证用友系统及数据的安全，用友ERP―872软件对操作员进行集中管理并进行分工，保证各负其责。操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等操作。（1）增加操作员。以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“用户”进入用户管理界面，点击“增加”按钮，进入“操作员详细情况”窗口，输入操作员编号、操作员姓名、操作员口令及操作员所属部门。另外，设定口令（密码）时，为保密起见，输入的口令以“*”号显示，“确认口令”输入要和“口令”栏目中输入的内容完全一致，否则不允许进行下一项内容的输入，也不允许保存该用户信息。（2）修改操作员。如果操作员信息需要修改，以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，选中待修改的操作员，然后单击“修改”按钮，进入“操作员详细情况”对话框，对已启用的操作员资料进行修改。但只能修改口令、所属部门、Emil地址、手机号码、默认语言、所属角色。（3）注销操作员。对于已经启用的操作员，不能直接删除。如果因工作需要不需要使用，只能注销。以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”界面，选中欲注销的操作员，单击“修改”按钮，进入“操作详细情况”对话框，单击“注销当前用户”按钮，点击“确定”按钮返回。在“用户管理”界面发现，该操作员状态已经由“启用”变为“注销”，不能再对帐套进行操作。（4）删除操作员。如果要删除操作员信息，以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，选中待修改的操作员，然后单击“删除”按钮，系统弹出“已经定义用户角色，请先删除相关信息”对话框，这表明所设置的操作员用户一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。所以，如果删除操作员，只能在其未进行过相关的业务操作时才能删除。（5）刷新。对于刷新功能的应用，是在增加了用户之后，在用户列表中看不到该用户。此时点击刷新，可以进行页面的更新。界面上“刷新”按钮的作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能相当重要。知识点：账套主管理没有权限增加操作员，只有系统管理员才有权利增加操作员。操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。如果操作员已经使用，不要随意删除，否则容易引起数据库紊乱或以后如果想要修该凭证的话，无法取消凭证的审核。7.角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。(1)增加角色。以系统管理员的身份注册进入系统管理，在系统管理主界面，执行“权限”→“角色”命令，进入“角色管理”界面。点击“增加”按钮，出现“角色详细情况”对话框，输入角色编码和角色名称，角色编码最长12位字符，角色名称最多40位字符，角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项，在备注中可以加入对此角色的注释。(2)修改角色以系统管理员的身份注册进入系统管理，在系统管理主界面，执行“权限”→“角色”命令，进入“角色管理”界面。选中需修改的角色，点击“修改”，出现“角色详细情况”对话框，除角色编号不能进行修改以外，其他信息均可以修改。修改角色以也可以使用定位功能，在角色列表中查找，选中要修改的角色，点击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。(3)删除角色以系统管理员的身份注册进入系统管理，在“系统管理”界面，执行“权限”→“角色”命令，进入“角色管理”界面，选中需删除的的角色，点击“删除”按钮删除角色。如果该角色已经被用户引入或授权，必须先修改所属用户或授权，使其置于非选中状态，然后才能进删除。知识点:◇用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。用户是具体的操作员，角色是一类用户的集合，例如角色是按照业务特点划分的，一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓，比如说考勤主管，这就是一种角色，在一个单位里，可以设置多个考勤主管，可以将各个部门负责人设置为考勤主管。8.权限管理操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行授权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。用友ERP―872可以实现3个层次的权限管理：功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。在精细化管理要求下，企业岗位分工细致，这种情况下，企业可以选择三级控制方式，即功能级权限、数据级权限、金额级权限配合使用，发挥ERP-U8精细管理的强大功能。小型企业业务少，岗位分工不细，这种情况下，只需进行功能级权限设置即可满足管理需要，没有必要再进行详细的数据权限、金额权限设置。（1）功能级权限管理功能级权限管理，是指对某操作员对系统中的相关功能模块是否有业务处理的权限进行设置。相关功能模块，既可以是一个大的功能模块，也可以是该大功能模块下的子模块。设置功能级权限，应该区分是账套主管还是普通的操作员。如果需要设置账套主管，则必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限”→“权限”命令，进入“操作员权限”对话框，在对话框左侧选中欲设置的操作员，对话框右侧先选中该操作员所在的账套，然后选中“账套主管”前的复选框。或以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，选中该用户，进入“操作员详细情况”对话框，选中“所属角色”下的“DATA―MANAGER账套主管”。两种方法虽然都能设置账套主管，但其结果也有所不同，第一种方法设置的账套主管，其权限仅仅是某一个账套的账套主管，第二种方法设置的账套主管，其权限则是该系统内所有账套的主管。如果需要设置普通业务操作员的功能权限，可以以系统管理员的身份注册进入系统管理进行授权，也可以以账套主管的身份进入系统管理进行授权，两种方法的结果是一样的。（2）数据权限设置数据权限设置是指对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制，是功能权限设置的细化，但前提是必须先在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配与设置。数据级权限管理可以通过两个方面进行控制：一个是字段级权限控制，它是对单据中包含的字段进行权限分配；另一个是记录级权限控制，它是对具体业务对象进行权限分配。其操作步骤如下：执行“企业应用平台”→“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“设置”→“数据权限分配”命令，进入“权限游览”界面，选中操作员，选择业务对象（业务对象有科目、工资权限、用户、仓库），点击授权，将该用户的权限从禁用选择到可用，设置完成后保存。在进行记录权限分配操作时，首先在“权限浏览”界面选中待授权的用户或角色，然后点击“记录”页签，单击“授权”按钮，进入“记录权限设置”窗口，选择分配对象，进行明细的数据权限分配工作。数据级权限管理实际上是功能级权限设置的细化，数据权限设置由账套主管进行设置，其他操作员在分配了功能级权限中也可以进行此操作，但系统管理员不能进行数据权限设置，因为系统管理员进入不了“企业应用平台”。（3）金额权限设置金额权限设置是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制，采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。在对操作员进行金额级权限设置时，必须先设定对应的金额级别，系统中预设级别分六级，然后根据该操作员岗位的具体情况，选择相应的金额级别。其操作步骤如下：以账套主管或具有操作权限的操作员注册进入“企业应用平台”，执行“企业应用平台”→“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“设置”→“金额权限分配”命令，进入“金额权限设置”窗口，根据需要选择“科目级别”或者“采购订单级别”，点击“级别”按钮，进入“金额级别设置”窗口，点击“增加”按钮，即可进行会计科目或者采购订单的金额级别设置。金额级别有六级，金额必须逐级递增，企业可以根据管理的实际需要对每一级别设置相应的金额额度，但允许有不设置金额的级别存在（若该科目没有设置金额级别，即表示该科目不受金额级别控制）。设置完成后，点击“保存”按钮，退出回到“金额权限设置”窗口，在该窗口中根据操作员金额权限的不同情况，分别设置不同的金额级别。系统管理四、建立账套实验资料1．建立新账套（1）账套信息账套号：001；账套名称：江苏省淮安市顺风汽车销售有限公司；采用自设账套路径；启用会计期：2013年6月；会计期间：默认。（2）单位信息单位名称：江苏省淮安市顺风汽车销售有限公司；单位简称：淮安顺风；单位地址：淮安市经济开发区飞耀路18号；法人代表：左三通；邮政编码：223001；联系电话：传真：；电子邮件：kmdyd@sohu.税号：324。开户银行：中国农业银行淮安市清河分理处账号：。开户银行：中国工商银行淮安市健康路分理处；账号：。工商银行是一般存款户，农业银行是基本存款户。知识点：基本户存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过本账户办理。存款人只能在银行开立一个基本存款账户。一般存款账户是存款人在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。存款人可以通过一般存款账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。（3）核算类型该企业的记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：商业；行业性质：新会计制度；账套主管：汤艳；选中“按行业性质预置科目”复选框。（4）基础信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。（5）分类编码方案该企业的分类方案如下：科目编码级次:4222存货分类编码级次：12客户和供应商分类编码级次：12收发类别编码级次：12部门编码级次：12结算方式编码级次：12地区分类编码级次：12（6）数据精度该企业对存货数量、单价、税率、开票单价、件数的小数位都定为2。2.5实验操作步骤参考1．启动并注册系统管理（1）执行“开始”→“程序”→“用友ERP→872”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入“用友ERP-8[系统管理]”窗口。在“用友ERP-8[系统管理]”窗口。“账套”、“年度账”、“权限”呈现灰色“系统”、“视图”和“帮助”是黑色。（2）点击“系统”下拉菜单中→选择“初始化数据库”，弹出如下对话框。在数据库实例中填入电脑名称“PYM”，SA口令“无”，单击“确认”按纽，开始初始化。（3）数据库初始化成功后，选择“系统”→“注册”命令，弹出“登录”对话框，如图双击知识点：操作员admin是系统预设的系统管理员，也是ERP系统中权限最高的操作员。在企业实际工作中，一般由财务总监负责掌握。系统只允许二个角色登录系统管理：一个是系统预设的管理员（Admin）,另一个是由Admin建立的账套主管。第一次登录系统管理，必须以Admin的身份注册系统管理，账套主管建立以后，账套主管才能登录系统管理。在高校教学过程中，条件具备的，能保证一人一机的，建议学生修改系统管理员的密码，养成良好的习惯。条件不具备的，如二个共用一台电脑或多人共用，则建议不设密码。选择“PYM”点击账套右边的下三角箭头如果较长时间没有出现“default”，则点击“开始”→“程序”→“用友ERP―872”→“系统服务”→“应用服务器配置”→将数据源修改为“PYM”→再点击账套右边的下三角箭头→会很快出现如下图所示状态：会出现（default）建议：以后每次登录都点击刷新下账套。这里，只要点击确定，就可以进入系统管理，可以发现用admin进入系统管理，密码为空。在实际工作中，我们一定要设置密码，但在教学使用过程中，为了方便起见，我们就默认密码为空。在实际工作中，修改admin进入系统管理的密码方法如下：选中“改密码”前的空框接着选中“确定”按钮，出现“登录”对话框。点击如果需修改密码，则选中“改密码”前的复选框，然后点击“确定”按钮，出现“设置操作员密码”对话框。在“新密码”和“确认”后空白处输入待设的密码，然后点击“确定”按钮。2．增加操作员操作员是指有权登录用友系统管理，并对系统管理进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行合法性检查，也就是要输入密码。只有系统管理员才有权限增加操作员。系统管理员也是操作员之一，也是权力最大的操作员。在初次使用ERP时，只能由系统操作员进行相关操作。增加操作员的步骤如下：1）开始→程序→用友ERP―872→系统服务→系统管理→点击“系统”→点击“注册”→“登录到”选择“KMDYD”，操作员输入“admin”,密码为空，账套选择“default”,语言区域选择“简体中文”→点击“确定”，进入如下界面：此时我们看到，“系统”，“账套”，“权限”，“视图”，“帮助”黑色，这些是系统管理员（admin）的权限。“年度账”是灰色，表明系统管理员也无此权限。只有由系统管理员增加账套主管以后，账套主管才有操作年度账的权限。单击“权限”→“用户”→打开“用户管理”窗口→图中看到预置的三个操作员：“demo”、“SYSTEM”、“UFSOFT”。这三个操作员是演示账套中的操作人员。选中“demo”→选择“删除”，以同样步骤删除操作员“SYSTEM”和“UFSOFT”相关知识点：2）单击“增加”→在操作员详细情况中分别输入如下资料：编号：01；姓名：袁丹丹；认证方式选择默认“用户+口令（传统）”；密码：01；所属部门填写“财务部”；Email地址，手机号为空；默认语言选择“中文（简体）”。然后点击增加，依次输入庄青、汤艳、彭超、彭丽媛、周璇、任玮、刘佳佳的上述操作员资料。相关知识点：点击增加来添加操作人员，在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名，编号就是此处操作员的id代码，姓名是操作员的全名，输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复，编号可输入英文也可输入阿拉伯数字，位长是十位。在这里输入01，姓名是袁丹丹，口令是“01”，确认口令也是“01”，所属部门“财务部”。在此界面修改当前操作员属性，如果袁丹丹在2014年6月调离了本单位，那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态，在更改属性之前的状态是有效的，当点击修改按钮，在修改操作员的窗口把注销操作员的按钮按下去，在修改操作员信息的界面显示启用当前操作员时，点击修改，然后刷新，可以看到实际袁丹丹的操作状态是注销的，当某一个操作员是注销时就不能完成相应的操作了。删除：在此界面还有一个删除，如果袁丹丹已经完成了账套的一系列的工作，中途调离本单位了，这时我们点击删除，是不能删除的，只能点击修改来更改他的操作状态，把他的状态改成注销。如果该公司有二位操作员名字一样，将不能同时建立。可以采取变通的办法。比如将同名字的操作员的名字中间加空格。输入完毕以后，在系统管理中，依次点击权限、用户，会看到如上图所示界面。发现“庄青”操作员用户编码填入错误。鼠标选择中“庄青”，然后点击工具栏的“修改”发现编号无法修改。修改步骤是选中“庄青”，接着点击工具栏的“删除”选择“是”。接着点击“用户管理”→工具栏选择“增加”→完成操作员“庄青”的资料。3修改操作员在实际工作员，各个操作员密码都自设。修改密码的步骤是选中用户，再修改即可。如果要修改编号，可以用删除的办法，进行修改。如果不是编号的错误，其他信息均可以修改。1）以”admin”身份登录“系统管理”，点击“权限”，进入“用户管理”窗口中，鼠标选中要修改的操作员，然后单击工具栏中的“修改”，“操作员详细情况”对话框出现，如图所示：2）除操作员编号外，其他信息均可以修改。修改完毕后，单击“确定”完成修改步骤。3）如果以操作员的身份登录过“企业门户”，该人员以后离开本单位，不能删除该操作员的资料，只能注消该操作员身份。操作步骤：以系统管理员身份选中上图中的注销当前用户即可。3．建立账套账套的含义：在ERP系统中，保存账务资料的文件称为“账套”。建立账套，就是要利用软件在计算机上建立一套适合自己单位用的完整的、独立的账簿核算体系。该体系包括企业的基本信息，包括单位信息、核算类型、基础信息、用户权限等。建账是企业应用ERP软件的起点，是建立企业个性化核算体系的核心步骤。在初次使用用友ERP软件时，只能由系统预留的系统管理员admin创建账套。1）设置账套基本信息【开始】→【程序】、→【用友ERP-872】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，以系统管理员【Admin】的身份注册进入【系统管理】。单击“账套”，选择“建立”在系统管理界面单击【账套】下的【建立】，进入创建账套界面。知识点：蓝色字标必须输入账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为3位（001－999），用户必须输入。账套号码必须为3位，如果只输入1，点击下一步以后，再点击上一步回到创建账套，账套号会自动调整为001。相关知识点：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以了解已经存在的账套，避免重复建立新账套。这里由于初次建立账套，没有可供选择参考的账套。账套名称输入：江苏省淮安顺风汽车销售有限公司。相关知识点：账套名称：用来输入新账套的名称，作用是明晰新账套的信息，用户必须输入。最多输入40个字符。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于于说明该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、帐簿、报表等业务资料时使用，所以在此处要详细输入单位全称。账套语言：选择账套中数据所支持的语言种类，默认是简体中文并必选。也可以选择繁体中文或English。账套路径：用来输入新建账套时所要保存的地方，用户可以采取默认的路径，也可以修改并选择自己设置的路径。系统默认的路径是“C:\U8SOFT\Admin”。在实际工作中，为了安全起见，建议修改账套数据保存路径为D盘、E盘或其它盘。修改账套路径之前，先在所要保存新账套资料的盘下建立文件夹，然后再修改账套保存路径。本章实验选择E盘。点击“．．．”弹出“请选择账套路径”选择E盘下的“淮安顺风公司账套”，然后点击确定先点击“．．．”接着点“确定”启用会计期间，选择默认。是否集团建账：只有“集团账套”，才允许启用“集团财务系统”；如果启用“集团账套”，不允许启用“总账”产品。是否建立专家财务评估数据库：为方便用户使用，可以在建账时同时建立专家的财务评估数据库，家数据库名称必须字符开头。这里不选用。点击下一步，在出现的单位信息中，填写单位名称：江苏省淮安顺风汽车销售有限公司；单位简称：淮安顺风；单位地址：淮安市经济开发区飞耀路18号；法人代表：左三通；邮政编码：223001；联系电话：；传真：；电子邮件：税号：324点击“下一步”按钮，出现“创建账套”对话框。本币代码：用来输入新建账套所有的本位币代码，例如选择人民币的代码为RMB。本币名称：用来输入新建账套的时的本币名称，必须输入这里的本币代码是一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济核算时，应确定一种记账本位币，以便对有关外币业务进行处理。记账本位币代码长度为3个字符，而且为3个英为字符。本位币长度名称最长为10个字符。账套主管下拉，应出现顺风公司的账套主管袁丹丹供选择，但这里没有，主要是因为在前面建立账套主管时，增加操作员，虽然增加操作员袁丹丹，但没有指定她为账套主管。企业类型：系统提供工业、商业、医药流通三种类型供选择，用户必须从下拉框中选择输入自己企业的类型。这里选择商业。行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。用友ERP-872提供工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、房地产等不同性质的行可供选择。这里选择2007年新会计制度科目。存货是否分类：如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，可以待分销系统启动时再设置分类核算。客户分类：如果单位的客户较多，希望进行分类管理，可以在客户分类前打勾。如果单位客户少，不打算对客户进行分类管理，可以不打勾。如果选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。如果选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置客户档案。供应商是否分类：如果单位的供应商较多，希望分类管理，可以在供应商是否分类前打勾。如果单位的供应商较少，可以选择不进行供应商分类。如果选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案，如果你选择供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，可以直接设置供应商档案。是否有外币核算：如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。全部输入完成后，单击“完成”按钮，完成建账操作。为了便于用户进行分级核算和管理，ERP-872系统可以对基础数据的编码进行分级设置。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进行构成用户分级核算和管理的基础。科目编码级次：首先，科目编码计算，刚才建立账套时选的是新会计制度科目，它的第一级对应的位长是四位，此处，第一级指的是会计科目的总账科目，第二、三级指的是明细科目，例如：一级库存现金科目的会计编码是1001，银行存款的会计编码是1002；如果顺风公司银行存款开二个户头，那么就要对银行存款科目进行分级核算。二级总账科目工行存款会计编码是100201，此会计编码是在第一级的会计编码的基础上往后顺延的；三级总账科目工行存款的会计编码是；此会计编码同样是在第二级的会计编码的基础上往生顺延的。如果本单位在工行存款下面又开了100多个账户，由于三级总账科目编码长度为2，最多99位，那么，此时需要把第三级数字对应的长度由2调整为3。在编码方案中，项目的最大级数是6级，最大长度是15，指的是各个级次对应的数字之和相加，不能超过15。单级长度是9位，从第一级到第六级各个级次对应的数字长度都必须小于9。客户分类和供应商分类：分类的目的就看你后期管理上的目的，分类你的客户，管理的是你的销售成绩，分类你的供应商，管理的是你的采购成本。可以按地区分，按行业分，按产品性质分等。供方档案里面的内容都可以作为分类的依据：地域，产品类型，企业规模，企业性质等，所以分类要看管理的需要。客户档案体现的是具体的某一家单位的信息。客户分类：如按，，，销售类型分类：如按，，，部门编码级次指的是本单位内部的职能部门，1级是1位，2级是2位，说明本单位是两级职能部门。依此类推，地区分类编码级次和存货分类编码级次也是同样概念。比如所有的客户和供应商所在的地区是按照全国不同的省进行切分的，即只用到1级地区分类。如果按照软件中预置的，在第2级与第3级处地区分类也有对应的编码，则可以称第1级是省，第2是省里的市，第3级是市里不同的区。存货分类编码，在这里分的是5级。如果单位根本没有2级的存货，则可将2级分类后续的位长清除掉。货位编码级次指的是诸如超市等单位存放的库存商品，是按照货架来摆放的。比如货位编码级次是：12345，它的意思是：1号仓库2号区域3号货架第四层第五个位置收发类别指的是入库和出库时各种不同类型的入库和出库方式。入库下面对应的是采购入库，产成品入库，盘盈入库以及其它入库。出库下面对应的是销售出库，材料领用出库，盘亏出库和其他出库等。如何公司采取二级分类12，则一级分类分别为1；2。1代表入库，2代表出库。在“1”（入库）下面再分“01”（采购入库）、“02”（产成品入库）、“03”（盘盈入库）、“04”（其它入库）。“2”出库分为“01”（材料领用出库）、“02”（盘亏出库）、“03”（其他出库）等。结算方式：结算方式的作用是用于设置收付科目，根据结算方式来设置生成凭证时资金是哪个科目。点击确定，再点取消，出现下图：如果已经启用企业应用平台，那么只能以主管身份admin登录“系统管理”－帐套－修改－下一步，在弹出的精确度界面修改好。但是要注意，1：只能小改成大，如2位数改成4位数，不要把原有4位数改成2位数，这样会引起数据出错，2：修改精确度的时候，让其他客户端都退出来，在服务器上执行。它会提示淮安顺风汽车销售有限公司创建账套成功，这里先点击否，因为当前操作员是admin，如果我们点击“是”，则在系统启用的窗口显示的启用人是admin，但是admin是系统管理员，相当是虚拟存在的，并不是单位真正的操作员，所以我们先点击否。4．设置操作员权限U8管理系统中提供三个层次的权限管理。功能级权限管理，由ADMIN在系统管理窗口中设置；数据级权限管理和金额级权限管理，由账套主管在企业门户|基础信息|数据权限中进行设置，且必须在系统功能权限分配后进行。设置操作员权限只能由系统管理员（admin）和和由系统管理员设置的账套主管在系统管理中的“权限”功能中实现。功能级权限设置，就是设置某操作员具备处理哪些功能模块的权利。设置功能级权限，应该区分将操作员设置成账套主管还是设置成普通的业务操作员，如果设置成账套主管，则必须以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”，通过“权限|权限”命令，将其设置为某一账套的账套主管。或以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”，在建立操作员时通过选择该操作员的角色为“账套主管”的方式进行设置。二、数据权限设置所谓数据权限设置，设置用户能操作的档案数据权限，控制其在业务处理中可以操作的数据范围。数据权限分配是在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才在这里进行。数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。所谓记录级权限设置，是指对具体业务对象进行的权限设置。所谓字段级权限设置，是指对某具体业务对象的某些内容（字段）进行的控制，三、金额权限设置是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。金额权限设置功能是用于设置用户可使用的金额级别，对如下业务对象提供金额权限设置：金额审核额度、科目的制单金额额度。但在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。科目金额级别设置：是用于控制操作员制单时使用科目的金额。分配用户科目、采购定单金额权限：在金额级别设置完成后，就可以为除账套主管外的操作员分配金额权限检查袁丹丹是否是淮安顺风汽车销售有限公司的账套主管（1）在系统管理中，单击“权限”出现三个选项：角色、用户和权限。点击“权限”出现下图：系统管理―权限―用户―选中汤艳单击―系统管理―权限―点刷新取消“恢复记账前账态”输入庄青操作员的权限资料：点击总账前的“+”，拉开下限表，然后点击刷新，修改―选中出纳签字―保存框框彭超彭丽媛桑军威周璇要在这里设置吗？修改账套：修改账套的工作由账套主管在系统管理中的“账套”―“修改”功能中完成。（1）开始―程序―用友ERP―872―系统服务―系统管理―系统―注册，打开“注册”对话框，操作员输入：袁丹丹，密码输入：01；选择001账套：江苏省顺风汽车销售有限公司。进入系统管理―账套―修改对于上图，蓝色的部份可以修改，下一步点击，可以修改结结账日会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一样，所以系统提供此功能进行设置。系统根据前面“启用会计期间”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部份；而将启用月份以后的日期，标识为可修改的部分。账套资料要求，顺风企业无外币核算将勾去掉点击“完成”单击“完成”按钮，系统弹出“确认修改账套吗？”单击“是”按钮在“分类编码方案”窗口中单击“取消”，如图所示：在“数据精度”窗口中单击“取消”，如图所示：账套备份：账套备份是指将所选的账套数据进行备份输出。企业备份选择存储的介质可以选择磁盘，但不能选择操作系统所在盘，备份以后，定期刻录成光盘保存。如果由于火灾、地震、病毒、被盗、人为操作失误等，需要对数据进行恢复，那么以前的备份数据就可以将企业的损失降到最小。只有系统管理员（Admin）有权输出账套。一个目录下只能存放一个账套备份的数据。如果备份时选择的文件夹中已经账套备份，则新备份的数据将会替换原有的数据备份。（1）手工备份准备工作：在D盘淮安顺风公司账套中新建一个文件夹，命名为系统管理备份将001账套备份到“E：＼淮安顺风公司账套＼系统管理”中操作步骤如下：1）以系统管理员Admin的身份进入系统管理。2）选择“账套”―“输出”命令，弹出“账套输出”对话框。3）在“账套号”下拉列表中选择需要输出的账套，如图所示。4）单击“确认”按钮“，打开点击确定，出现“请选择账套备份路径”对话框。选择＂E：＼淮安顺风公司账套＼系统管理＂文件夹。出现以下提示单击＂确定＂按钮。系统进行账套数据输出，等待几分钟，弹出如下对话框，单击“确定“按钮返回。2）自动备份在系统管理中有一个“设置备份计划“功能，由用户设置自动备份计划，系统管理根据这些设置定期进行自动备份处理，以增加系统数据的抗风险性。自动备份的好处是可以进行定时设置，实现无时也可以自动输出，这样可以免除疏忽或忘记备份造成的风险。自动备份准备工作：由于账套备份输出的数据比较大，所以储存的介质空间要大。最好以T为单位，如1T或2T。自动备份步骤：以系统管理员Admin的身份进入系统管理，选择功能菜单系统下的“设置备份计划”，如图：点击功能菜单的“增加”如下图：录入计划编号“2013―1”；计划名称“001账套备份”；备份类型“账套备份”；发生频率“每天”；发生天数“1”；开始时间“15：20：00”，有效触发“3”，保留天数“30”点击“增加”按钮，保存备份计划设置，接着点击“取消”按钮退出。相关知识点：计划编号：最大长度为12字符长度。计划名称：最大长度为40个字符。备份类型：账套备份和年度备份二种可供选择。发生频率：系统提供“每天、每周、每月”的选择。发生天数：只能是每天、每周、每月中选择一项。如是选择“每天”为周期的设置，系统不允许选择发生天数。如是选择“每周”，系统允许选择天数为“1―7”这间的数字（1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五）如选择“每月”，系统选择天数为“1―31”之间的数字。开始时间：是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间进行备份。有效触发：是指备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时永远不删除，当数值为50，则表示将前50天的数据自动删除。3）删除账套如果欲删除某账套，可以用账套输出功能删除该账套。在删除账套之前，需将账套备份到磁盘其它路径。将（001）江苏省淮安顺风汽车销售有限公司账套从系统管理中删除。操作步骤：（1）以系统管理员Admin的身份登录进入系统管理。（2）选择“账套”―“输出”命令，打开“账套输出”对话框。（2）选中“删除当前输出账套”复选框，如图所示：（3）以01身份登录系统管理，发现账套江苏省淮安顺风汽车销售有限公司账套已经没有。（4）引入账套引入账套是指将账套从系统外，例如从指定的盘区（如F盘）引入系统工程。该功能有助于在电脑操作系统中毒、或硬件损坏后恢复ERP系统文件。将001账套从“E：＼系统备份”文件夹中引入系统．操作步骤参考：１）以系统管理员Admin身份进入系统管理2）选择“账套”―“引入”命令，如图所示，弹出“请选择账套备份文件”对话框。选择“D：＼系统备份”文件夹中的UfErpAct..Lst文件,单击“确定”按钮，如下图所示：验证：以０１身份登录系统管理，2.6设置备份计划执行“系统”→“执行备份计划”命令，出现“没有账套存在，请先运行建账”提示。执行“账套”→“决策管理设置”命令，出现“请以账套主管身份登录！”。2.7相关概念及知识点2.8练习题账套管理用户及其权限一、单项选择题1.建立账套时，只有（）才能注册进入系统管理。A.系统管理员B.账套主管C.财务主管2.在用友ERP管理系统中，系统管理员不能进行以下（A.账套建立B.清除异常任务C.账套修改3.区分不同账套数据的唯一标识是（）。A.账套名称B.账套主管C.单位名称D.财务总监）操作？D.设置自动备份D.账套号4.只有（）有权力建立账套。A.账套主管B.系统管理员C.总账会计D.财务总监5.账套启用日期设定要求正确的是（）。A.大于系统日期B.等于系统日期C.小于系统日期D.大于或等于系统日期6.账套建立以后,不可以修改的是（）。A.账套号B.账套名称C.财务主管D.财务总监7.增设操作员不包括（）。A.账套主管B.销售主管C.财务主管D.系统管理员8.账套建立以后,只有（）可以修改。A.系统管理员B.销售主管C.账套主管D.财务主管9.建立账套时,那项内容必须输入（）。A.法人代表B.单位名称C.单位地址D.单位简称10.系统管理员负责整个系统的维护工作,以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的（）。A.建立B.引入C.输出D.修改11.在创建账套对话框中,企业类型共有（）种。A.2B.3C.4D.512.操作员的初始密码由（）设置。A.账套主管B.系统管理员C.企业老总D.操作员本人13.以账套主管身份注册登录,不可以修改的信息包括（）。A.核算信息部份B.单位所有信息C.基础设置信息D.账套分类信息14.账套备份中发生天数不包括下列（）选项。A.每天B.每周C.每月D.每小时15.在设置备份计划时,如选择“每周”，系统运行选择的天数为“１―７”之间的数字。那么以下叙述那个是正确的（）。A.１代表星期１B.１代表星期２C.１代表星期３D.１代表星期日16.设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。以下选项具备账套数据输出权力的是（）。A.系统管理员B.安全管理员C.管理员用户D.账套主管17.为了保证系统的安全运行，系统随时对每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。（）有权查看上机日志。A.系统管理员B.账套主管C.财务主管D.财务总监18.有效触发是指在备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。以下选项关于有效触发的叙述不正确的是（）。A.触发检查是指检查的周期。B.触发检查是指检查的最终时间点,如因网络原因无法备份时,以备份时间为准,在有效触发时间内,系统可反复重新备份,直至备份完成.C.若设置备份时间为12：00，如果12:00服务器开着就会自动备份，如果没开就无法备份。D.若设置了有效触发时间（比如3小时），那么12:00没开机，3个小时内开机都会备份。19.以下关于角色叙述正确的是（）。A.角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织。B.角色组织既可以是实际的部门,也可以是虚拟组织。C.角色的个数不受限制,一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于不同的角色。D.用户和角色的设置必须先设置用户,然后设置角色。20.以下关于权限设置的叙述正确的是（）。A.数据权限在“企业门户”―“系统服务”―“数据权限”中进行分配。B.功能权限的分配是在系统管理中的权限分配中设置。C.金额权限在“企业门户”―“系统服务”―“金额权限”中进行分配。D.数据权限和金额权限设置必须在系统管理的功能权限分配之后进行。二、多项选择题1.安装用友ERP－U8管理系统时，需要注册那些事项?（）。A.安装前关闭所有的杀毒软件。B.机器名不能为大写。C.机器名不能带“－”字符。D.最好专机专用。2.在用友ERP管理系统中，以下选项中,（）允许进入系统管理。A.账套主管。B.系统管理员。C.Admin。D.企业主管。3.在用友ERP管理系统中，系统管理提供以下哪些安全控制功能？A.设置数据自动备份。B.系统运行过程的监控。C.清除系统。D.病毒检测。4.在用友ERP管理系统中,系统管理员不能进行何种操作?（）。A.建立账套。B.账套修改。C.账套输出。D.账套引入。5.目前用友U8的应用安全策略和实践包括（）。A.用户身份和密码管理。B.子系统和用户特权管理。C.数据、功能等权限管理。D.安全日志。6.关于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面描述有那些是正确的?（）。A.对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的。B.系统管理员登录界面仅包括：服务器、操作员、密码、语言区域。C.账套主管仅包括：服务器、操作员、密码、账套、操作日期、语言区域。D.系统管理员登录界面不仅包括：服务器、操作员、密码、语言区域,而且包括：服务器、操作员、密码、账套、操作日期、语言区域。7.在系统管理中创建账套时,基础信息设置中包括的分类信息有（）。A.企业是否分类。B.存货是否分类。C.客户是否分类。D.供应商是否分类。8.用友软件中，下列账套信息建立后，不能更改的是（）。A.账套号。B.账套名称。C.启用会计期间。D.账套路径。9.账套建立以后,核算类型中不能更改的是（）。A.本币代码。B.本币名称。C.企业类型。D.行业性质。10.账套建立以后,以账套主管身份注册进入系统管理,视图子功能中不能执行的是（）。A.清除异常任务。B.清除选定任务。C.清除所有任务。D.清除单据锁定。11.账套建立以后,以系统管理员身份注册进入系统管理,视图子功能中可以执行的是（）。A.清除异常任务。B.清除选定任务。C.清除所有任务。D.清除单据锁定。12.账套建立以后,以账套主管身份注册进入系统管理,账套子功能中可以执行的是（）。A.建立账套。B.修改账套。C.决策管理设置。D.引入和输出账套。13.账套建立以后,以系统管理员身份注册进入系统管理,账套子功能中可以执行的是（）。A.建立账套。B.修改账套。C.决策管理设置。D.引入和输出账套。14.对于设置操作员密码，以下说法正确的有（）。A.不能为空。B.不能修改。C.可以以数字表示。D.必须输入两次。15.企业年度账数据管理包括（）等内容。A.清空年度数据。B.建立、引入、输出年度账。C.结转上年数据。D.语言扩展。16.增加系统操作员时，必须输入的基本信息有（）。A.操作员编号。B.操作员姓名。C.认证方式。D.口令。17.关于删除账套，以下哪些说法是正确的？A.系统不提供删除账套的功能。B.只有账套主管才能删除账套。C.删除账套前系统会进行强制备份。D.正在使用的账套不允许删除。18.用友U8产品可以实现那些层次的权限管理？（）。A.功能级权限管理。B.数据级权限管理。C.金额级权限管理。D.数量级权限管理。19.下列选项中，可以查看上机日志的有（）。A.管理员用户。B.安全管理员。C.账套主管D.系统管理员。20.下列选项中，具备视图刷新功能的有（）。A.管理员用户。B.安全管理员。C.账套主管D.系统管理员。三、判断题1.系统管理是用友ERP管理系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。√2.在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员但可以有多个账套主管。3.在用友ERP管理系统中，系统管理是用友ERP管理系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。4.在用友ERP管理系统中，如果在用户管理或角色管理中已将“用户”设置为“账套主管”角色，则该操作员即被设置为系统内所有账套的账套主管。√5.在用友ERP管理系统中，引入账套时只能按系统默认路径引入，不能自由选择。6.企业安装用友ERP管理系统后，应及时设置系统管理员的密码，以保障系统的安全性。7.在用友ERP管理系统中，用户自动拥有所属角色预先设置的所有权限，同时可以通过设置增加角色中没有包含的权限。8.在用友ERP管理系统中，操作员如果以其身份进入系统进行操作后，系统管理员则没有权利修改其口令。×9.在用友ERP管理系统中，企业基础信息设置既在公共管理模块中进行，也可以在进入各个子系统后进行设置，其结果都是由各个模块共享。10.在用友ERP管理系统中，建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。×11.在用友ERP管理系统中,各子系统的启用时间必须大于或等于账套的启用期间。12.在用友ERP管理系统中，只有系统管理员才有权力建立账套和管理操作员。13.在用友ERP管理系统中，系统管理不可将当前的注册（登录）注销掉，重新进行注册。14.在用友ERP管理系统中，账套主管操作员没有增加和删除权限的操作权。×15.在用友ERP管理系统中，建立账套时，输入单位信息时单位名称可不输入。16.在用友ERP管理系统中，系统管理员具有视图下的刷新权限、清除异常任务权限、清除选定任务权限、清除所有任务权限、清退站点权限、清除单据锁定权限、查看上机日志权限、删除上机日志权限。√17.在用友ERP管理系统中，将系统外某账套数据装入到本系统中，应使用“账套”菜单下的引入命令。√18.在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员但可以有多个账套主管。19.在用友ERP管理系统中“系统管理”中，提供了修改或删除用户的功能，用户设置后，一经使用则不能再被修改或删除。（√）20.在用友ERP管理系统中，系统管理员（Admin）负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、修改、引入和输出，设置用户和账套主管，设置和修改用户的密码及其权限等。（×）四、思考题1．系统管理的主要作用是什么？2．系统管理员在系统中是唯一的吗？3．系统管理员具有那些权限？4．操作员设置的具体作用是什么？5．操作员登录系统时需要设置密码吗？设置密码的步骤是什么？6．账套必须要设立账套主管吗？为什么？7．“按行业性质预置科目”的作用是什么？8．在建立账套时，行业性质选项和按行业性质预置科目选项具体作用分别是什么？9．建立账套时，设置数据精度的意义是什么？10．ERP账套建立以后，还能修改吗？请举例说明。11．系统管理员和账套主管在设置用户权限时有何区别？12．账套备份的作用是什么？请写出账套备份的具体步骤。13．账套引入的具体步骤是什么？14．账套删除的步骤是什么?15．系统运行安全管理包括那些内容？}