在易快报里,审批报销审批单单可以一次性多选几张吗?

10月16日,由《瞭望周刊社》主办的2015(第四届)中国城市发展市长论坛在北京举行。论坛期间,为企业提供免费报销服务的SaaS应用“易快报”再摘大奖,获得“中国城市发展价值贡献企业”奖。
据了解,中国城市发展市长论坛自2012年起已成功举办三届,本届论坛以“城市价值再建与产业重构”为主题,旨在充分展示各城市、各地区、各部门、各企事业单位在城市发展中做出的贡献与成绩。
作为一款基于移动互联网思维而设计的报销应用,易快报完全颠覆了传统的报销方式。易快报首创的场景式报销管理模式极大地提升了报销管理的灵活性和适配性, 全面满足了不同规模和行业的企业报销需求。论坛期间,易快报受到了与会专家的广泛好评。
“报销是每个企业不可避免的流程,但是长久以来传统的报销管理存在诸多弊端和痛点。易快报用一种突破以往的形式改变了传统的报销模式,让报销这件事变得更加便捷高效。”易快报创始人马春荃在论坛期间表示。
“传统报销方式存在提交效率低、审批流程慢、誊抄账表耗时的弊端,对中小型企业来说无法提高工作效率,对于一些以运营大型项目为主的企业,更是不利于跟进项目的进展情况。“如果报销管理能够智能化、便捷化、透明化,企业的运行效率将大大提高。”马春荃说。
用户通过易快报可随时随地添加消费记录、送审报销单,让报销不再流于过去繁琐的过程。用户只需轻松操作,即可搞定报销所有环节。而企业管理层可实现移动审批,通过报表实时查看报销情况,及时调整经营策略。
“看似简单的报销,其实对于企业的管理部门异常重要。因为报销这个环节看似简单,但实际上却是关乎机构运行效率的关键环节。”马春荃表示,在移动互联网时代,运行效率的高低几乎是所有机构的管理层首先要考虑的因素,显然传统的报销管理模式已经不再适应当下的市场需求。
“有些客户的习惯性需求是基于过去长期的手工作业而形成的,在移动互联网时代,应该用更好的操作方式对过去的操作模式进行升级改造。就报销管理而言,我们不能只是简单地迎合用户的需求,而是要站在移动化的使用场景下,真正帮助用户更高效率地解决问题,并打破旧有的惯性思维和低效操作模式。”马春荃说。
据悉,易快报目前是首家成功接入滴滴出行、Uber等平台的报销应用,用户在报销时,只需一键导入这些平台的消费记录,无需人工录入,即可快速轻松进行报销,省去了耗时耗力而且流程繁琐的填写报销单环节。下一步易快报还将对接更多的第三方平台,让用户能够更好体验到从消费到报销的一站式便捷服务。
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周一至周五每天 9:00-18:00登录易快报官网www,,点击【企业管理】-【部门成员管理】,点击公司名称/部门名称右侧下拉箭头-【编辑部门】-【报销单管理】勾选需要查看全企业/某部门报销单的人员即可。该人员在【财务管理】下的【报销单管理】页面可查看权限内全量报销单
可以的,点开报销单详情,点击【撤回】按钮即可。(支付完成单据不可撤回)
进入易快报APP【我的】-【我的企业】,在成员列表找到该审批人的名字,点击右上角“五角星”,五角星颜色由灰变黄表示已收藏为常用审批人,以后再提交送审时就会直接显示该审批人的名字,无需再每次查找。
登陆易快报官网,点击【首页】-【我的报销】,点击【新建】按钮,填写报销单相关信息,选择【提交送审】即可。
登录易快报官网,选择【财务管理】-【滴滴统一开票】,点击“立即开启“, 即可开启滴滴统一开票功能,系统会自动为企业生成滴滴企业版账号,并同步易快报中的所有员工至滴滴企业版。使用前,企业需在滴滴企业版官网进行企业身份认证,通过后可以使用开票功能。易快报中的企业名称需要与企业营业执照一致才可以开票。
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登陆易快报官网,选择【财务管理】-【个人及消费类型】,可对员工周、月、季、年等周期对不同消费类型设定报销金额控制。费控超标时,可设置3种控制方式(禁止提交报销单、在报销单上显示警告、不限制)。该设置需“预算管理员权限”进行操作。
进入易快报APP,创建报销单,点击【提交送审】后选择【核销借款】,可勾选一笔或多笔借款单进行冲销。当报销金额大于借款时,支付金额为差额部分;报销金额小于等于借款时,只核销不支付;如不选择“核销借款”,支付金额为报销金额。web端同样支持该功能。
不需要提前设置审批流程,在启用之前,需要提前设置终审人和出纳两个权限,终审人作为审批环节的终点,才可以【转出纳】进行支付(其他成员不能直接转出纳),出纳支付确认后即完成整个报销流程。
登录易快报官网,选择【企业管理】-【自定义审批流】,可进行固定审批流设置,可按部门、金额设置审批条件。不同报销单模板绑定对应固定审批流,点击“保存”即可生效。
固定审批流:需提前设置审批流程,提交时不需要选择审批人,可将报销制度贯穿于自定义流程中,提升流程监管力度,让审批更加规范、省心;弹性审批流:无需提前设置流程,每一步提交时选择对应的审批人即可,更加灵活、方便,免去因人员变更而频繁调整流程。
登录易快报官网,选择【企业管理】-【部门成员管理】,可在企业名称下添加多级分公司和子部门。点击“导入员工”,可直接导入excel。该设置需“系统管理员权限”进行操作。
打开 & 易快报官网帮助页 &,即可在线查看产品操作指南、教学视频,也可以直接下载最新《产品帮助手册》。
易快报实现与主流ERP的对接,报销单可直接生成财务凭证。易快报-ERP插件可支持:用友(T3、T6、T+、U8、NC)、金蝶(KIS、K3、EAS)等,如有需求,可拨打400-999-8293联系我们。
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APP端:下载易快报APP,按照提示信息即可注册登录;
web端: ,进行注册和登录。
打开易快报APP,成功注册账号后,点击【创建企业】,填写企业信息后点击【提交资料】即可。web端同样支持该功能。
进入易快报APP【我的】-【我的企业】,点击右上角【添加成员】按钮,生成邀请链接,通过邮件、短信、微信等方式分享链接,即可邀请成员加入。web端同样支持该功能。系统管理员还可在Web端通过Excel模板导入员工。
① 系统管理员:可修改他人权限、维护企业信息、进行自定义设置
② 成员管理员:可邀请或移除成员、修改成员部门
③ 终审人:可对报销单进行终审及转出纳支付
④ 出纳:可支付报销单、管理借款
⑤ 项目管理员 :可修改企业成员项目管理权限
⑥预算管理员 :可以配置企业费用控制及预算
⑦账表管理员:可查看企业报表
⑧开票员:可以向滴滴等第三方申请统一开票
⑨订票员 :负责统一订票
⑩预算管理员:可以配置费用控制及预算
进入易快报APP【我的】-【我的企业】,在成员列表选中成员,点击【修改权限】,可通过开启或关闭其相应权限进行设置。web端同样支持该功能,该设置需“系统管理员权限”进行操作。
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登录易快报官网,选择【企业管理】-【自定义消费类型】,可新建、修改或停用消费类型,拖拽消费类型图标,可任意改变显示顺序,完成后点击发布即可,手机端同步可见。该设置需“系统管理员权限”进行操作。
进入易快报APP,点击页面下方“+”,选择【报销单】,选择模板,填写报销单名称和相关信息即可完成。
可以,每种权限都支持分配给多人
进入易快报APP,点击页面下方“+”,选择【导入第三方】,即可一键导入,自动生成消费记录。支持导入滴滴、京东、同程、携程等第三方平台。
登陆易快报官网,选择【待办】中的单据,点击右上角【批量导出】,出纳按“收款人”导出Excel表,可支持网银直接导入,即可实现批量支付,无需手动录入,节约时间,避免出错。
进入易快报APP【报表】,可查看个人及经手审批的费用报表,账表管理员还可查看企业报表。 web端提供更加强大的多维度统计报表和导出功能。
登陆易快报官网,选择【待办】中的单据,点击右上角【批量导出】,可导出excel费用明细,支持按消费类型、单据、部门或收款人导出。有部门报销单管理权限的成员,可在【财务管理】-【报销单管理】查看和导出全企业/全部门的报销单。
web端:登陆易快报官网,点击【首页】-【我的报销】,选择要打印的报销单,点击【打印】按钮,选择打印模板后打印;
APP端:打开报销单,点击【打印】按钮,即可生成打印链接,可通过微信、邮件、短信转发到PC或转给他人协助打印。目前提供的打印模板有3种(明细、汇总、明细&汇总)。
如需定制打印模板,可拨打400-999-8293联系我们。
进入易快报APP【我的】-【我的企业】,在“概览”界面可修改企业信息。 web端同样支持该功能,该设置需“系统管理员权限”进行操作。
进入易快报APP“报销单”页面,可查看所有报销单的最新报销进度,打开任一报销单,点击【审批历史】,可查看审批历史记录和审批意见等。
出纳权限的成员在完成报销单实际支付后,可点击“待支付”报销单列表的【支付】,提交人即会收到支付推送消息。目前支付方式可选择现金支付或网银转账。系统中的出纳支付仅作为支付确认,非实际支付功能。
进入易快报APP【我的】,点击姓名,在“修改个人信息”页面,点击最下方的【设置收款信息】,录入账户信息即可。可设置多个个人账户和对公账户信息。
进入APP菜单栏【我的企业】,点击【退出企业】即可,退出前需确保不存在待处理的报销单。
打开易快报APP首页,点击右上角【筛选】按钮,可查看所有消费的金额合计及每个类型的消费笔数和金额。
已提交的报销单不能直接删除,需由审批人驳回给提交人后方可删除。
进入易快报APP,打开报销单,点击【修改】,可查看驳回意见,直接进行修改后快速重新送审。 web端同样支持该功能。
进入易快报APP【我的】-【设置】,点击【修改密码】,输入原密码和新密码即可修改密码。 web端同样支持该功能。
进入易快报APP【我的】,点击姓名,在“修改个人信息”页面,点击【更改绑定手机】进行更改。如原手机号已经停用,请联系我们在线客服或拨打400-999-8293。
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周一至周五每天 9:00-18:00第三方登录:拿到3000万融资的易快报,能让“云报销”成为一门好生意吗?
10月25日,企业消费和报销管理平台易快报召开发布会,宣布获得3000万人民币A轮融资,投资方为曾经投资唯品会、途牛网的美元基金DCM。CEO马春荃表示,这笔钱将用于产品的研发、支付渠道打通以及人员招募、管理。去年6月,易快报曾经获得由明势资本与极客帮合投的1300万人民币Pre-A轮融资。
易快报是一款免费报销的应用,对象以中小企业为主,希望简化员工手工填写、粘贴票据,财务统一整理的复杂流程,让“报销这个脏活累活”更高效便捷。目前,易快报覆盖企业数量超过5万家,包括小牛电动、车和家、伏牛堂等。而收费的项目已在酝酿之中,预计将于年底上线。
今年1月份,易快报与钉钉展开了合作。作为一个SaaS服务的App平台,易快报可以进行权限设置、报销单的提交、审批和打印等。同时支持在钉钉桌面端进行批量审批、支付等操作,节省了走财务流程的时间。不仅如此,易快报还切入了企业消费这个2万亿量级的市场,与相关平台开展合作,目前的合作伙伴包括滴滴、携程等网站,覆盖机票、酒店预定以及出行等领域。用户可以在易快报的平台一站式完成比价和消费,实现差旅消费和管理的“透明化”,帮助管理者进行现金流管控。
作为B端服务为核心的企业,未来易快报希望能成为连接企业服务与企业消费之间的网关。从盈利模式看,易快报面向企业提供SaaS服务,收取服务费;同时成立“易快报商城”,将企业的就职员工倒流到平台,根据效果收取倒流费用。马春荃说:“全国目前注册的企业超过2100万家,中型企业在300万左右,这个行业的天花板很高。”
“CEO的核心能力是融资的能力”
马春荃在创业之前,曾经在企业软件服务公司“用友”供职超过10年,这也奠定了他从事B端业务的基础。“也尝试过C端,但还是觉得B端服务更有意思。”他说。
现在,易快报的办公地点还在北大的创业孵化器中,曾经只有两个员工的企业,现在已经扩充到50人。比起其他的竞品,马春荃认为易快报的核心优势有三点:
1) 打通了企业消费与报销的场景;
2) 消费的合作方广泛,能够使企业消费透明化,能够真金白银节省开支;
3) 融资金额足以支撑客户和渠道的发展;
知乎上,马春荃这样总结自己的生意,SaaS服务三天不见效,客户掉头就走。而客户的需求其实很简单,帮我挣钱,给我省钱,真金白银看到效果,(SaaS平台)从挣出来、省下来的钱里面分好处。
除了挣钱之外,马春荃也并很同意创始人融资能力很重要这一点,“钱是生产资料,尤其是在市场比较冷的情况下,谁能快速拿到钱当然意味着壁垒。”他解释,“谁能更快速触达用户,谁就有壁垒,资金是保证速度的重要支撑。报销系统并不像普通的APP,谁比谁便宜一点就能抢到市场份额。对接了各种系统之后,迁移成本是非常高的。你还得让员工都卸载APP,再换一个别的。”
易快报有一定的先发优势,同时与钉钉这个流量平台开展了合作,但全电子化的报销对于任何企业来说可能都需要付出一定的决策成本。未来开展付费业务后,能否实现盈利,目前也有待于市场的检验。
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易快报+钉钉 企业级平台合作新模式
&&&&近日,移动报销应用易快报与阿里巴巴钉钉达成战略合作,双方将基于钉钉的平台优势和易快报在报销方面的积累,共同深耕移动报销市场。1月12日当天,易快报在钉钉进行了内部测试,上线仅5分钟,1000个内测名额便被钉钉用户全部抢完,刷新了阿里钉钉开放平台应用内测的最快纪录。&&&&据悉,易快报在钉钉中的名字为&易快报销&。本次合作也是易快报和钉钉在企业级移动应用市场的首次战略合作,也是阿里巴巴钉钉在移动应用方面针对移动报销的首次战略合作。内测结束后,双方将视用户需求择时正式推出内置微应用,届时,用户可在钉钉中直接使用&易快报销&解决企业报销难题。&&&&钉钉盯上了报销&&&&&生活用微信,生产用钉钉&如今已成为很多企业员工日常工作的新方式。&&&&作为阿里巴巴集团抢滩企业级服务的重要产品,钉钉自诞生之初便备受关注,其在上线的短短160天之内,就有超过50万家企业和组织使用钉钉。&&&&作为为中国的中小企业和团队提供云和移动时代的沟通、协同服务的工作平台,钉钉在解决用户方便、安全、高效沟通的同时,实现了信息的高效率传递,保证了企业管理和运行效率的提升。&&&&日,阿里巴巴钉钉正式发布了C++战略,宣布将联合SaaS企业服务行业的合作伙伴,在钉钉统一通讯和工作商务关系的基础上,提升SaaS行业在云和时代的服务能力,并为广大中小企业提供性价比更高的SaaS企业级服务。&&&&业内分析人士指出,钉钉此次选择将易快报作为重要战略合作伙伴,也是为了从更多角度来切入企业级服务市场,同时也是其完善C++战略布局的重要一环。&&&&&随着企业移动化办公需求的不断增多,传统的OA以及ERP软件已经很难全面满足企业移动化办公以及移动报销管理的需要了。因为这些软件无论是操作的便捷程度还是使用的便利性方面,都有很多弊端,更重要的是价格昂贵,其高昂成本不是一般中小企业所能接受的。&易快报创始人马春荃说。&&&&据了解,随着创新创业浪潮的来袭,大量中小企业开始井喷式发展,而随着这些中小企业的不断发展壮大,企业的各项费用支出也在不断增多,费用报销已成为这些中小企业运行中较为高频的工作之一。&&&&马春荃认为,钉钉作为一款专门为中小企业打造的通讯、协同的移动办公平台,其在为企业的移动化办公提供便利的同时,也为企业的移动报销管理提供了新的路径。而易快报与钉钉的战略合作,将是双方加速移动报销布局的重要一步。&&&&&钉钉C++战略和开放平台致力于为用户提供云和移动时代的全新工作协同方式,易快报作为钉钉的重要合作伙伴,在公司报销领域一直具备非常出色的解决方案。双方的合作让钉钉和易快报的用户体验得到了显著提升,并获得双方用户的一致认可。& 钉钉创始人陈航说。&&&&传统报销要&out&了&&&&报销看起来简单,同时也不产生任何价值,但在移动互联网时代,报销环节其实发挥着越来越大的作用,传统的报销管理已经无法适应移动互联网时代企业的管理需要。&&&&&按照传统的报销方式,需要填各种报销单据,整理大量发票。这些都是让人很头疼的事情,费时费力又不产生价值。&sensors data创始人桑文峰表示,除了流程繁琐操作复杂外,全部手工填写单据也非常容易产生人为的操作失误,而一旦出现错误,整个报销过程就需要推倒重来,严重影响了企业的运行效率。&&&&据了解,虽然很多OA、ERP软件有和报销有关的功能,但其实很多企业的OA都没完善,功能很基础。与报销有关的业务流程都是很老旧的线下模式。并不能真正满足企业移动化办公、敏捷创业的需求。而传统报销管理,大部分工作和流程都是线下人工操作。&&&&过去的报销方式,是员工手工填写报销单,领导手工签批纸质单据,财务手工誊抄记账,不仅流程繁琐而且效率很低。管理层根本无法实时了解部门或企业的费用支出情况。对于一些以运营大型项目为主的企业,更是不利于跟进项目的进展。&&&&&员工不可能每天都去找老板报销,时间一长,要报销的票据若保存不善往往就不翼而飞了。另外,传统报销方式都需要领导人工审批,但不是所有领导每天都有空来处理各类报销,尤其是创业公司。&马春荃指出,这种低效率、高损耗且过于固话的报销对于很多公司而言可谓是&深恶痛绝&。&&&&马春荃表示,&如果报销管理能够智能化、便捷化、透明化、移动化,企业的运行效率将大大提高。而用移动互联网的思维来颠覆传统报销模式,可谓是最好不过的选择了。&&&&&瞄准报销&放大招&&&&&&&&&据了解,钉钉一直强调使用的体验及多场景互通,而打通报销管理,可谓是顺应企业需求的必然之举,因为企业有消费就必然有报销,而这种高频的动作往往又具有随机性和个性化,与钉钉的产品定位和功能特点有着很多可结合的交叉点。另外,钉钉其提出的是一种轻便却严谨的工作方式,这种理念与易快报所推行的个性化场景式报销管理理念也是不谋而合。&&&&据了解,易快报作为一款免费的敏捷费用管理应用,其产品自上线之初,便一直致力于企业费用管理效率的提升和报销模式的优化。易快报独有的个性化场景式移动报销管理方式,完全突破了传统报销中填单难、送审久、费用不清晰的瓶颈,使得不论是企业员工、财务人员还是管理人员,都能通过移动端进行票据的实时提交、审批。而通过报表,管理层可随时随地查看部门的开支情况。&&&&马春荃透露,此次内测期间,易快报将为试用用户提供易快报APP的基础功能,包括报销单的创建及提交,以及报销流程中的权限配置等。此外,易快报在钉钉轻应用中也支持报销单的打印,用户不仅可以通过钉钉桌面版进行报销单的审批,也可直接在钉钉APP内进行查看、审核。同时,易快报还支持在桌面端钉钉进行审批、支付、导出Excel的功能。&&&&&未来钉钉会继续在报销解决方案上与易快报深度合作,让更多用户体验并享受云和移动时代的安全、便捷服务。& 陈航说。
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