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SAP-Business-One会计核算
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SAP-Business-One会计核算
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借助水晶易表增强SAP Business One的报表功能
水晶易表（Crystal Dashboard Design，英文曾用名Xcelsius），是一款用来设计动态仪表盘的软件，简单易学。Dashboard版相比以前的Xcelsius可以和更多的外部数据源相连，成为企业信息化系统和商业智能结合的最佳表现层工具，方便企业高层更清晰洞悉企业的绩效。
在SAP&Business&One中，有很多报表是基于水晶报表（Crystal Report）产生的。现在，我们可以通过在水晶报表里面嵌入使用水晶易表设计的交互式图表以及可视化分析结果，来使SAP Business One的报表更生动，更直观，甚至可以通过动态的情景分析来预测结果。
注：要理解本文中的内容，你需要对水晶易表（Crystal Dashboard Design）以及水晶报表（Crystal Report）的基本功能和使用方法有一定的了解。
本文的内容包括：
使用水晶易表（Crystal Dashboard Design）设计交互式图表
为水晶易表（Crystal Dashboard Design）选择外部数据源
使用水晶报表（Crystal Report）设计SAP Business One的报表， 导入用水晶易表（Crystal Dashboard Design）设计的flash图表
在水晶报表（Crystal Report）中将水晶易表外部数据源与SAP Business One数据源相连，配置数据
在SAP Business One中导入设计好的水晶报表（Crystal Report）， 展现更生动的交互式图表
2.操作步骤
使用水晶易表（Crystal Dashboard Design）设计交互式图表
首先在水晶易表中通过拖拽UI组件设计好如下图所示图1。数据准备窗口中，从上至下的十个spinner所对应的数据来自于后台的Excel中的红框部分。如资产折旧的数据来源于cell I14。在设计水晶易表组件时，只需要在Excel中填好样例数据。在下一步骤中配置好外部数据源以后，这部分数据将来自于它所连接的SAP Business One 数据库。
为水晶易表（Crystal Dashboard Design）选择外部数据源
点击水晶易表菜单Data-&Connections，可以弹出Data Manager窗口（图3），点击左上方的Add下拉框，会看到不同类型的数据源列表，其中包括了我们将要使用的”Flash Variable”类型以及”Crystal Reports Data Consumer”类型。添加完这两类的连接以后，在下拉列表中将显示为灰色，表示不能添加多个。
Flash Variable类型的数据连接可以定义多个变量，针对每个变量为其绑定对应于后台Excel中的数据。在图4中，我们对数据准备窗口中的资产折旧，房屋及设备租金， 人事，其他固定成本等一系列成本数据都设置了一一对应的Flash Variable，并对每一个Variable通过点击Range框旁边的箭头按钮选择对应于Excel中的数据位置。例如，对于资产折旧的数值，我们定义了变量 “AssetDpct”，并将它对应到图2中后台Excel的cell I14。而cell I14正是我们在第一个步骤中资产折旧spinner的数据源。这样，Flash Variable就和界面元素联系起来了。我们只需要在后面通过水晶报表连接B1数据库并给Flash Variable进行绑定，就可以在报表中呈现B1的数据了。
如使用Crystal Reports Data Consumer类型的数据连接，就可以进行”成块”的进行数据绑定，可以指定行头，列头，以及数据区的数据绑定。例如，图5中的Row header绑定到图6中Excel的I13~R13区域。Data绑定到图7中Excel的I14~R14区域。
将设计好的水晶易表文件保存并导出为flash文件（扩展名为.swf）。在下面的步骤中我们会看到怎样在水晶报表中导入这个flash文件，并给其配置Flash Variable或者Crystal Report Data，使其可以展现B1的数据。
使用水晶报表（Crystal Report）设计SAP Business One的报表， 嵌入水晶易表（Crystal Dashboard Design）的设计图表
这里我们假设你已经知道如何在水晶报表中建立一个与SAP Business One数据库的连接，设计报表并且加入所需要的表以及属性。首先在水晶报表中准备好需要的SAP Business One数据表作为数据源，然后在报表的空白处右击，选择菜单”Insert Flash Object”，选择导入在上一步中导出的flash文件。此时可以看到水晶易表设计的图表在水晶报表中展现，但是需要获取的外部数据部分还是空的。
在水晶报表（Crystal Report）中将水晶易表数据源与B1数据源相连，配置数据
在上一步导入的Flash Object上右击，选择菜单”Flash Data Expert …”，就可以看到Flash Data Binding Expert窗口了。
如果Flash中使用了Flash Variable类型的外部数据连接，可以在窗口左边看到Flash Vars的配置界面。如图9，在Variable Name列中依次填入在水晶易表中定义的Flash Variable的名字，右侧Value列中通过下拉列表选择已加到水晶报表中的SAP Business One数据表的属性，这样就完成了水晶易表中的Flash Variable外部数据源与SAP Business One数据的连接。
如果Flash中使用了Crystal Report Data Consumer类型的外部数据连接，可以在Flash Data Binding Expert窗口的左侧看到Xcelxius Data的配置区域。只需在左上部的Available Fields中拖动需要的属性到左下部数据区的列中，就可以完成与SAP Business One数据的连接。右边的预览的数据是伪的，但是可以观察绑定有没有成功。
为了预览整个报表的效果，我们可以在水晶报表的View菜单下选择Preview，如果报表中的数据都能正确展现的话，那么我们就可以将这个建好的水晶报表保存，以便下一步中导入SAP Business One。
在SAP Business One中导入设计好的水晶报表（Crystal Report）， 展现更生动的交互式图表
从SAP Business One主菜单选择”管理”-&”设置”-&”常规” -&”报表和打印格式管理器”，打开报表和打印格式管理器窗口，点击”导入”按钮选择上一步中保存的.rpt文件进行导入。导入完成后，在菜单中就可以看到如图10所示菜单项，点击就可以打开如图11所示的Q2平衡分析报表了。点击任一spinner调整数据值，可以看到敏感性分析图表的动态刷新，从而使报表更生动，跟直观，更好的帮助企业管理层作出决策。
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SAP B1-报表-1 财务报表：总账收藏
修改系统中自带的《总账（中国）》 报表解决以下问题：1、报表无法隐藏“无过账科目”；2、该报表是以月份为组展示所有总账科目的期初、本期、期末情况，但是客户要求：“以科目为分组展示所有月份的期初、本期、期末情况”。欢迎大家拍砖，要是能提出意见更好，谢谢。
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