如何防范买卖合同风险的防范,如何解决买卖合同争议

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如何防范混凝土买卖合同风险
  近年来,混凝土买卖合同纠纷数量剧增,引起业内关注。记者就此问题采访了北京市建孚律师事务所单建国。他指出,房地产业的迅猛发展给建筑、建材行业提供了良好的发展机遇,建筑、建材市场逐年扩大。与此同时,建筑建材市场的资金情况普遍困难,市场还存在着无序竞争,相当一部分企业信誉较差等问题困扰着众多企业。在这种市场环境下,作为一个守法经营的混凝土企业,防范买卖合同风险显得至关重要。   签订合同时应当注意的问题   了解对方的资信情况。单建国认为,签约之前必须对对方的经营状况、工商注册登记及年检情况、商业信誉情况作必要的,同时还要对对方的负责联系业务的人员、负责在合同上签字的人员、负责收货的人员的身份情况、有无授权等情况进行必要的调查,不要草率签约。同时签合同时也要形式完备,最好是既要有签字,又要有盖章。 【案例】最近北京建孚律师事务所办理的一起钢材买卖纠纷案就是因为买卖双方是熟人,没有签订书面合同,事后买方拒不认账,造成卖方非常被动,起诉之后,一审败诉。   买卖混凝土应当签订书面合同。有很多情况下,出于各种特殊的原因买卖双方没有签订书面合同,只是口头合同。在实践中,因不签订合同而造成损失的情况比较多。单建国指出,上述案例最主要的问题就是没有签订书面合同。作为企业不能一味的指责那家建筑公司丧失商业信誉,而要从自身找原因。假如当时签订了书面合同,并且合同中约定了工地负责收货的人,那么对方就没有办法钻空子。   合同内容要全面、严谨。   根据《合同法》第十二条规定:“合同的内容由约定,一般包括以下条款:当事人的名称或者姓名住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。”以上这些条款都应当是合同的主要条款,在签约时必须具备这些条款,合同才完整。   应当约定现场收货人的名单及身份证号。这种情况客观上就需要我们对施工现场由谁负责签字验收的问题引起足够的重视,要么在合同中明确负责签字验收的人员的名单,要么应当由买方单位向卖方出具授权书,在授权书中明确收货人员的名单,而且最好还要附上收货人员的身份证的复印件。在合同履行中如果变更收货人要及时出具变更手续。   【案例】甲、乙两个公司签订了一份经济合同,乙方没有按合同约定履行自己的义务,双方之间形成合同纠纷,在协商不成的情况下,甲方向法院提起诉讼,请求法院判决乙方双倍返还甲方交付的即34万元。乙方在在不成的情况下聘请了律师诉讼,乙方的律师在开庭时提出,乙方只应当返还17万元而不应双倍返还34万元的答辩意见。其理由是:法律规定的是“收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”这里指的是“定金”,而甲乙双方签订的合同里面约定的却是“订金”。最后,乙方律师的意见得到了法院的支持,法院只判决乙方返还甲方17万元。   因此,单建国提醒广大混凝土企业,在签订合同时,必须对合同内容字斟句酌。   履行合同时应注意的问题   在供货之前应当让对方提供一套图纸。在合同中约定按图纸结算的情况下,应当要求对方及时提供一套完整的施工图纸。既有这种必要,现行的合同文本里又有这样的要求。能够大致了解工程使用混凝土的部位、数量等基本情况。在发生纠纷时,有效地保护自己。   妥善、供货单、要货通知单及其它结算手续的原件。供货单都是原始的供货凭证,对供货的时间、数量等都有一定的证明作用,所以,应当妥善保管供货单。市场经济就是法制经济,混凝土公司必须加强对业务员的法制培训,增强法律意识,在经营中,处处依法办事,任何情况下都不能放弃做事原则。建材公司应当至少长期保存两份以上有对方签字的收货单,留作备用。 【案例】某施工单位在债权人前来追款时,收取了债权人的发票之后,当时并未支付欠款。此后债权人再次时,该施工单位声称早已经全额支付了欠款。债权人无奈提起诉讼,施工单位在法庭上拿出那张发票进行抗辩,称这张发票完全能够证明自己已经全额支付了欠款。因为发票本身就是在付款时,收款人开给付款人的凭证,所以,施工单位的这种辩解很有力,债权人败诉。   收到货款再开发票。在混凝土公司催要货款时,有些施工单位以安排付款计划为由,在付款之前要求混凝土公司把开好数额、盖好财务章的发票交给施工单位,然后等施工单位的付款通知。单建国指出,这种结款的方式在很多行业都存在,它的风险非常大。在上述案例中,如果债权人当初不把那张发票交给对方,就不会有这样的事情发生。所以,根源还在于自己的法律意识不强。 【案例】1993年7月,某混凝土公司与某建筑公司签订混凝土买卖合同,截止到1994年底供货完毕,总计供货金额15万余元。供货后混凝土公司曾经多次催款,对方总以各种借口拖欠。因建筑公司长时间不付款,1998年混凝土公司提起诉讼。在诉讼中,建筑公司否认在1994年底供货完毕后混凝土公司曾经多次找其追款的事实,并提出混凝土公司的起诉已经超过两年的诉讼时效,应驳回其诉讼请求。法院在审理过程中认定混凝土公司的起诉超过了法律规定的诉讼时效期间,判决驳回了混凝土公司的诉讼请求。混凝土公司的15万余元的货款因此白白损失。   在诉讼时效期间内起诉。诉讼时效期间是指向人民法院请求保护民事权利的期限。超过法律规定的诉讼时效期间,法律将不予保护。提起诉讼必须在诉讼时效期间内提出。法律规定的一般情况下的诉讼时效为两年,几种特殊情况下的诉讼时效为一年。同时诉讼时效还有中止、中断的情况。单建国提醒各混凝土企业一定要增强法律意识,在诉讼时效期间内及时起诉。在追款时要注意保存有关的文字资料,比如对方提出暂时不能付款,但在一定时期内给付,就应当让对方出具签字盖章的还款计划或承诺书等文字资料。这样因发生纠纷而提起诉讼时就能有证据证明时效曾中断,两年的诉讼时效期间从中断之日重新计算。
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买卖合同之法律风险防范江苏致邦律师事务所朱小军律师M:目录?第一部分.买卖合同基本法理?第二部分.购销合同法律风险防范?A.合同签订阶段?B.合同履行阶段?第三部分.危机处理第一部分、买卖合同基本法理什么是买卖合同?买卖合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。标的物为有形物,也就是我们平常所讲的货物、物品。出售货物的一方为出卖人,接受货物的一方为买受人。出售货物的一方不仅要将货物交给买受人,而且还要将货物的所有权转移给买受人。所有权:占有、使用、收益、处分的权利。买卖合同的法律特征?买卖合同是涉及标的物所有权转移的合同(风险分担条款:以交付为界)?买卖合同的标的物必须具有合法性?买卖合同是有偿、诺成性合同合同的主要条款?《合同法》第12条:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:?(一)当事人的名称或者姓名和住所;?(二)标的、数量、质量;?(三)价款或者报酬;?(四)履行期限、地点和方式;?(无)违约责任;?(六)解决争议的方法。第二部分、购销合同法律风险防范?购销合同属于买卖合同,财富的一般来自于合同。?企业购进原材料、设备,经生产加工成产品再销售出去。?采购合同销售合同(屁股决定脑袋)?三个关键词:?证据意识、客观事实vs法律事实(eg辛普森杀妻案)第二部分、合同签订阶段风险控制?一、签订前(主体适格、文本选择、资信调查)?1.主体适格?分公司、子公司与总公司?分公司:非独立法人、对外签署合同需总公司授权?子公司:独立法人、独立核算?注:不与公司的内部职能机构签合同?2.合同文本选择?(1)内贸合同、外贸合同?区分原则:是否夸国界?区分意义:文本内容有区别、适用法律原则不同?解释标准:中文or英文?外贸合同提前5到7天提交复核?(2)对方的模板、公司的模板?对方模板:50万以上的提前2到3天提交复核、一般合同提前1天。?3.资信调查(履行能力)?注册资本?营业执照(范围、有效期间):主体的存续,领取营业执照到注销营业执照。?有无重大诉讼、被执行案件?金额重大、第一次合作时可以委托律师进行尽职调查?Eg准备诉讼时效才发现对方近3年有多起诉讼案件、多起案件被保全和执行如何核查公司信用?国家工商行政管理总局的“全国企业信用信息公示系统”?最高人民法院的“全国法院被执行人信息查询系统”二、签订合同阶段(重点关注:主体、标的、金额、付款方式、交货地、运费、验收、质保、管辖等条款)??1.主体?单位全称:必须与印章、营业执照一致?eg:江苏农垦集团有限公司vs江苏省农垦集团有限公司?要素齐备:地址、联系电话、法定代表人:?eg:法院立案时需要提供公司工商简档,简档主要就是上述内容。外省公司,则需要到外地工商局调工商登记资料,相应律师费、差旅费等成本会增加不少?角色期待:规范的文本会赢得对方的尊重。
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买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。买卖合同是市场经济活动中最常见的合同之一。而现实中常常因供应商没有注意买卖合同签订或履行过程中的一些风险导致买卖合同纠纷的发生。
  一、供应商应重视合同签署,从根本上防范合同风险
  企业应有完善的合同管理制度,合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。签订合同时严格审查合同条款,尽量不采用对方事先拟定的格式条款合同。应严格审查,使权利、义务对等、条款规范、约定明确,以利履行。必要时应由专业律师对合同逐条、逐字进行严格审查。
  1.合同主体问题
  签订合同前需进行。企业签订合同前应认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。关于主体资格、资信情况,现在调查起来应该比以前方便多了。日,全国企业信用信息公示系统正式上线,向公众开放免费查询服务。各地企业的注册资金、地址、、经营范围、人信息、企业变更情况、有无违法纪录都可查。必要时还可以到最高人民法院网站失信被执行人名单数据库中进行查询。如前一个网站没查到信息,而后一个网站上查到名单,那无论多大的生意肯定不能做了。
  另外还要弄清楚当事人是否有权签约,如无权签约,则所签的则存在不被承认的风险。
  2.关于质量标准的约定
  时双方一定要对标的物质量作出明确、具体的约定。如有样品能封存的最好封存。
  作为供应商,为了保护供方的权利,避免对方拖欠货款、复杂化纠纷,应当规定明确的质量异议期,设立合理的检验期限,在合同条款或同时在送货单上注明如在检验期限内发现有质量问题,应书面提出异议,否则视为数量、质量合格。
  另外值得提醒的是,供应商也应加强质量控制和出厂前的检测。
  3.经办人信息在合同条款中明确
  现在社会是信息社会,很多沟通都是通过电邮、电话等途径传达,这样很容易构成风险。建议在签署合同的过程中,可以将指定联络人的信息,比如姓名、邮箱、手机等作为合同条款直接写进去。这样的话,即使后面没有进行书面确认,指定的邮箱亦可以作为双面往来的证据。送货人的信息同样也要在合同中明确,防止玩失踪造成诉讼中举证困难。
  4.约定逾期付款的违约责任。加重对方违约责任,避免对方拖欠货款。
  合同中违约责任的约定一般是两种方式,一是定额,二是定比例。如逾期付款或者交货的违约责任,可选择以下一种方式:定额责任:每逾期一日,每日违约方应向守约方支付若干元。定比例责任:每逾期一日,每日违约方应向守约方按照合同总价款的n%支付违约金。
  如果是滚动发货,而每一笔发货都有一定付款周期的话,建议约定如有一期货款未按期支付,则采购商承担逾期付款违约金的同时,未到期的所有货款视为全部到期。这样就避免一期到时而其他货款未到期时,不能全额诉讼的风险。
   5.明确支付时间和支付方式。
  合同条款中一定要明确支付时间和支付方式,两者缺一不可。并且要注意防范票据诈骗。
  防止虚开的欺诈有两个方法较有效,一种是款到交货,根据支票转账所需时间,要求买方款到卖方账后才交货。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账,马上就能知道支票能否兑现,如能兑现可以即行转账,如被拒付可以立即停止发货,从而避免损失。
   6.合同的解除及生效条款。
  合同的解除可分为协议解除或单方解除。协议解除双方同意即可。单方解除是一方可行使合同解除权的行为,这种单方解除的情形双方当事人可以进行约定,并明确解除时的通知义务及责任的分担。
  合同一般可约定双方签字(盖章)时生效,但也可约定附条件或附时间生效。在此还应注意签字生效,签字、盖章生效,签字加盖章生效的区别。
  二、及时确认送货单、发票等往来资料
  由于现在通过物流送货的情况比较多。物流送货便利的同时,也会导致纠纷。另外因现在企业人员的变动较为频繁,纠纷时对方有可能不承认收货的事实,从而给诉讼时举证带来困难。针对这种情况供应商应当:
   1.及时进行数量、品种、型号的确认,定期对账。
  2.合同中应列明收货方的经办人的姓名,约定经办人签收亦视买受人签收。如对方重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。
   3. 发票要及时让对方专门人员签收。
  三、重视对采购商的信用评估,积极主张权利
  1.在业务交往的过程中,如果有货款逾期未支付或出现质量问题时,建议评估后再考虑是否继续供货。生产中谨慎安排库存,防止中断采购后造成库存积压加重损失。
  2.在合同履行中出现问题,应妥善保留相关证据,积极主张自己的权利。要牢记合同法上的、、,如发现对方当事人的资信有所怀疑,应要求对方立即提供。积极行使诉权保护自己的权利,以免因超过诉讼时效而蒙受损失。
  提醒:企业合同法律风险防控是一个较系统的工程,每个环节都尽可能做到位才能降低、规避风险。法律是企业管理的工具,而非诉讼的工具。企业应根据具体情况,制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度,并在合同签订、履行的过程中密切注意风险的把控。当然,这些专业的工作还需要专业律师的专业意见。
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